Научиться форматировать пресс-релизы с помощью этого стандартного образца

Ваш пресс-релиз должен храниться примерно до 500 слов (некоторые бесплатные сервисы PR требуют, чтобы вы сообщали пресс-релизы до 250 слов или меньше.) Пресс-релизы должны содержать не менее трех абзацев, включая начальный абзац , вспомогательный абзац (ы) и заключительный абзац, который повторяет или обобщает ваши основные моменты.

Информация о выпуске

Слова «Для немедленного выпуска» должны появляться в верхней части пресс-релиза всеми заглавными буквами.

Вот пример того, как он будет выглядеть:

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

Сразу же после выпуска информация является заголовком.

Embargoed Press Releases

Иногда вы можете опубликовать пресс-релиз с ограничениями относительно того, кто может его освободить и когда он сможет его выпустить. Если в вашем пресс-релизе будет введена эмбарго, вы также включите эту информацию чуть ниже инструкции о выпуске. Например, если вы не хотите, чтобы средства новостей или другие источники распространяли ваш пресс-релиз до определенной даты, вы должны использовать следующий формат, чтобы показать дату, когда может быть распространен пресс-релиз:

Эмбарго для освобождения в 2 часа дня, по восточному стандартному времени, 7 июня 2015 г.

Текст заголовка

Заголовок должен быть в Начальных шапках - быть творческим, но кратким и не использовать все верхние заметки или знаки препинания - особенно восклицательные знаки.

Текст подзаголовка

Далее вы можете использовать дополнительный заголовок. Если вы используете подзаголовок, он должен быть запоминающимся, информативным, или объяснять или что-то цитировать, и писать как краткое предложение.

Географическая информация и дата публикации пресс-релиза

Используйте следующий формат для определения местоположения и даты выпуска:

Физическое местоположение (страна, штат, город), месяц, день, Год

Содержание пресс-релиза

Ваше вступительное предложение должно быть четким и сильным. Первый абзац должен содержать самую важную информацию и побуждать читателей продолжать читать пресс-релиз.

Но он также должен содержать достаточно краткую информацию о том, что, если никто не будет читать дальше, первый абзац может стоять сам по себе. Как правило, вступительный абзац предлагает информацию о том, кто, что, где, когда, почему и как.

Второй и последующие абзацы составляют тело пресс-релиза. Они должны содержать упорядоченную, более подробную и важную информацию. Орган часто содержит цитаты от других, чтобы поддержать ваше сообщение (то есть клиенты, клиенты, сотрудники, коллеги, доноры или отраслевые эксперты.)

Весь ваш пресс-релиз должен быть безошибочным. Попросите кого-нибудь проверить вашу грамматику и исправление для типографских ошибок. Перед публикацией пресс-релиза дважды проверьте все ссылки, факты, статистику, данные и контактную информацию.

Параметр «О» Пункт

Ниже вашего последнего информационного параграфа содержится короткое положительное заявление о вашей компании. Это называется частью «шаблона» и представляет собой консервированный рекламный звуковой укус, который часто содержит адрес веб-сайта, длину или сферу деятельности, лозунг и т. Д.

Закрывающая информация

После того, как информация о «около» закрывает весь пресс-релиз с контактной информацией (если есть) и ряд трехфунтовых знаков (как показано ниже), чтобы указать конец пресс-релиза.

Контактное лицо:
Джанет Смит, Связи с общественностью
jsmithe @ freeprsample. com
(555) 555-1212

# # #

Пример пресс-релиза

Ниже приведен хороший пример пресс-релиза с использованием стандартных правил форматирования, описанных выше:

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ < Празднование новых лидеров предпринимательской деятельности

Присоединиться к стартапу в Колорадо для Kickoff of Startup Summer

BOULDER, Colo., 5 июня 2015 г. / PRNewswire / - Startup Colorado с гордостью представляет четвертое издание Startup Summer. Основанная в 2011 году, Startup Colorado является региональной инициативой по увеличению широты и глубины сообществ запуска Front Range.

Startup Summer 2015 принесет многообещающих студентов из Колорадо и по всей стране для работы в стартапах штата Колорадо в беспрецедентных трех городах - Боулдере, Денвере и Колорадо-Спрингс. Студенты получат опыт работы в режиме реального времени, а также непревзойденный доступ и образование от местных лидеров предпринимательской деятельности.

Присоединиться к Startup Colorado и местному сообществу предпринимателей во вторник, 9 июня

th ^{в 17:00, чтобы отпраздновать талантливый старт-аут и начать стартовое лето 2015 года. AMG National Trust Bank проведет стартап-лето 2015, а также предпринимательское сообщество в своей новой штаб-квартире в деревне Гринвуд, штат Колорадо. Вечером будут представлены еда, напитки и обсуждение с Нэнси Филлипс, президентом и генеральным директором ViaWest, и Эриком Митисеком, генеральным директором Технологической ассоциации штата Колорадо.} Чтобы присоединиться к регистру регистрации здесь: // www. Eventbrite. ком / е / празднование возникающего-лидеры, и ноги-офф-запуск-летние билеты-16665136873? АРР = es2.

О запуске Colorado:

Startup Colorado - это региональная инициатива по увеличению ширины и глубины предпринимательской экосистемы в районе Frontado Colorado. От Форт-Коллинза до Боулдера, от Денвера до Колорадо-Спрингс, наша миссия - умножить связи между предпринимателями и наставниками, улучшить доступ к предпринимательскому образованию и создать более энергичное предпринимательское сообщество. Для получения более подробной информации, посетите WWW. startupcolorado. com

Контактное лицо:

Джанет Смит, Связи с общественностью
jsmithe @ freeprsample. com
(555) 555-1212
# # #