, Что руководители проектов делают весь день?

Меня часто спрашивают, что делает руководитель проекта, потому что эта роль настолько широка. Вот мое мнение о роли менеджера проекта. Это то, что руководители проектов делают весь день.

Менеджеры проектов …

Разработка большой идеи

Первой работой менеджера проекта является разработка большой идеи. Это не всегда было так. Не так давно руководители проектов ожидали получить полноценную идею, вероятно, полное деловое дело, и превратить это в план проекта, который может быть выполнен.

Сегодня роль менеджера проекта несколько изменилась, и вы, вероятно, столкнетесь с этим раньше и раньше в проекте, прежде чем он станет даже «проектом». '

Вы будете работать со спонсором проекта, чтобы сформулировать идею, чтобы сформировать первоначальную картину проекта и выяснить, насколько это возможно.

Поместите вместе Команда

Если ваша большая идея считается выполнимой, то следующим шагом будет объединение команды, которая может работать над воплощением этой идеи в жизнь. Вам понадобится несколько человек, которые могут выполнять различные роли в команде проекта.

В идеале вы ищете экспертов по предмету в каждой функциональной области, но вам также необходимо учитывать наличие. Руководители проектов не всегда могут получить необходимый персонал в команде, потому что эти эксперты заняты другими проектами. Если вы не можете дождаться, когда они станут доступными, вам придется работать с людьми, которые доступны.

Вам не понадобятся все, кто участвует в команде все время. Некоторым функциональным экспертам, таким как юристы или сотрудники прессы, нужно будет только присоединиться к команде в соответствующих пунктах на этом пути. Часть навыков управления проектами и управления ресурсами заключается в том, что вы даете им понять, что их задачи приближаются, а затем приносят их в быстром ходе проекта, как только их опыт необходим.

Организация того, что должно произойти

Во время начала проекта и ранних стадий запуска вы будете работать с вашей командой, чтобы точно определить, что нужно сделать. Это предполагает определение четкого определения работы и обеспечение того, чтобы все понимали цели.

Все это стоит с точки зрения стоимости бизнеса или преимуществ: другими словами, объясните, почему вы начинаете эту новую работу.

Lead Team

Теперь вы собрали свою команду, и все вы знаете, что вам нужно достичь вместе, задача менеджера проекта - обеспечить, чтобы вся команда работала вместе, чтобы достичь этого.

Это сложнее, чем кажется! Успешное руководство командой означает переговоры о вызовах разногласий, конфликтов и всегда быть в курсе коммуникаций. Вы должны мотивировать свою команду на отличную работу, даже когда время жесткое.Это также включает в себя коучинг, обучение, наставничество и развитие людей, которые работают над проектом, даже если они не работают напрямую для вас. Это накладные расходы, которые часто забываются в проектах, но помните, что люди работают лучше, если чувствуют, что их уважают и поощряют делать свою лучшую работу. Если вы можете сделать свой проект местом, где люди растут и развивают новые навыки, тогда люди захотят работать с вами.

Ведущая команда также предполагает настройку и управление сотрудничеством с командой. Это может быть через инструменты для управления проектами в Интернете или встречи с глазу на глаз, или что-то среднее между ними. Сотрудничество и создание чувства «команды» помогут вашим ресурсам проекта справиться, когда в проекте возникнут конфликт или трудные времена, такие как крайний срок, который внезапно выдвинут.

Управление деньгами

Проекты стоят денег, а возможность собрать бюджет проекта - это ключевой навык для менеджера проекта. Однако ваша роль не заканчивается. Вы должны иметь возможность управлять деньгами и контролировать затраты на проект в будущем.

Вы можете сделать это:

• Разработка оценок, которые охватывают все задачи и ресурсы проекта.
• Работа с экспертами по теме, чтобы убедиться, что они являются всеобъемлющими и полными.
• Использование ваших оценок для создания бюджета проекта.
• Используя свой бюджет, чтобы объяснить спонсору проекта и проясните, сколько будет стоить проект.

Затем, в течение всего проекта, вы можете управлять своими расходами за счет точного контроля затрат. Это предполагает сравнение того, что вы тратите в реальной жизни, на оценки и бюджет проекта, которые вы собрали вместе. Надеюсь, они не слишком далеки друг от друга, но если вы заметите тенденцию к слишком большому или неправильному подсчету, то вы будете достаточно ранены, чтобы исправить это, если повезет. Вы можете только исправить то, что вы заметили, поэтому важно контролировать стоимость.

Советник: Хороший контроль затрат включает в себя больше, чем просто отслеживание расходов. Вы также должны контролировать объем работы, выполняемой в проекте. Это комбинация денег и завершенных заданий, которая дает вам представление о том, тратит ли проект больше средств.

Принятие решений

Давайте получим одно прямо: в то время как спонсор проекта существует для гигантских решений, вы являетесь руководителем проекта и отвечаете за большинство решений, принятых по проекту. Даже большие. Даже если вы не принимаете решение, вы будете предлагать рекомендацию о том, какое решение вы думаете, какой должен предпринять спонсор, потому что у вас есть все подробности и они потратили на это время, и у них может не быть возможности сделать это что.

Привлечение заинтересованных сторон

Не так давно в литературе по управлению проектами говорилось о «управлении заинтересованными сторонами». «Сегодня признано, что вы не можете« управлять »заинтересованной стороной. Это наивно и немного обидно предположить, что, поэтому мы говорим об «привлечении» их вместо этого.

В практическом плане задействованные инструменты не изменились - это просто риторика и отношение, которое отличается.Вы по-прежнему будете определять, какие заинтересованные стороны находятся в проекте, и являются ли они особенно влиятельными или влиятельными в отношении работы, которую вы выполняете. Разработайте план коммуникации и воплотите ее в жизнь.

Взаимодействие с заинтересованными сторонами означает работу с людьми, затронутыми проектом, чтобы они понимали происходящие изменения.

Читайте дальше: Работа с трудными заинтересованными сторонами (потому что не все будут легко работать).

Поставить цели проекта

Вы сделаете это с участием своей команды, и это то, к чему до сих пор шла вся работа.

Быть способным эффективно выполнять то, что вы обещали, зависит от того, насколько ясен, что это должно быть. Вам необходимо документировать ключевые факторы успеха и меры, которые будут использоваться для оценки того, достигли ли вы того, что вы намеревались сделать.

Это должно быть указано в бизнес-кейсе проекта или в документе инициации проекта (или на обоих уровнях, на разных уровнях детализации). Поэтому должно быть относительно просто посмотреть, каковы эти цели - менее просто убедиться, что вы их доставляете.

Хорошее планирование, сильное лидерство и способность видеть общую картину, а также детали помогут очень.

Управление передачей к жизни

Выполнение целей проекта - это не конец вашей роли менеджера проекта. Самое главное в конце этапа выполнения - убедиться, что вы обеспечиваете четкую и полную передачу команды, которые будут управлять проектом в будущем.

Хорошая передача обслуживания означает, что вы можете сделать шаг назад. Вы больше не будете «идти к» человеку по проекту, и вы сможете перейти к следующему проекту, зная, что бизнес-команда может сделать все возможное, чтобы вы сделали это.

Поделиться знаниями

«Извлеченные уроки» - это то, как мы описываем, что было изучено в рамках проекта, который может быть использован в других инициативах в будущем. Менеджер проекта должен провести собрание, извлеченное из опыта, в конце проекта. Это помогает команде расти и поддерживать организационные знания. Другими словами, это останавливает компанию, повторяющую те же ошибки.

Так вот что делает руководитель проекта весь день. Ваш фактический список дел может немного отличаться от этого списка, но по существу все задачи там будут способствовать этим элементам управления проектами. Это широкая и сложная работа, но она также отличается и отличным выбором карьеры!