Профессиональные поздравления с письмами (примеры и как писать)

При написании письма для профессиональных целей очень важно приветствие. Ваше приветствие задает тон для вашего письма и является показателем ваших навыков письменного общения.

При принятии решения о том, какое приветствие нужно использовать, вы должны подумать, знаете ли вы о человеке и насколько хорошо. Если вы пишите кому-то профессионально, что вы знаете лично в течение многих лет, уместно использовать только свое имя.

В противном случае лучше использовать г-на, г-жу или доктора. Если у вас есть какие-либо сомнения в отношении того, какое приветствие вы должны использовать, ошибайтесь на стороне осторожности и используйте более формальный стиль адреса ,

Старайтесь не испытывать соблазна, если вы не знаете имя своего контактного лица, чтобы начать свое профессиональное письмо с неофициальных приветствий, таких как «Привет», «Приветствия», «Привет,» или «Доброе утро». «Хотя эти стили приветствия подходят для случайных электронных писем друзьям или даже для более формальных электронных писем, которые вы могли бы отправить группам людей, в профессиональном письме вам нужно будет использовать личное приветствие, одно с первым и / или фамилию («Дорогой мистер Доу») или должность («Уважаемый менеджер по найму»).

Как найти контактного лица

Если возможно, используйте имя контакта. Это делает ваше письмо более личным, и это создает непосредственные отношения с читателем. Если у вас нет имени контакта, вы можете провести некоторое исследование, чтобы попытаться найти подходящего человека для обращения к вашему письму.

Иногда имя будет на веб-сайте компании, или вы сможете найти нужного человека в LinkedIn. Один из ваших коллег или контактов может знать, кем будет соответствующий человек. Вы также можете позвонить в офис неизвестного лица, которого вы пишете, и попросить регистратора назвать свое имя, объяснив причину звонка (Пример: «Я подаю заявку на работу в вашу компанию.

--3-- >

Не могли бы вы рассказать мне имя вашего Менеджера по найму, чтобы я знал, кому адресовать мое сопроводительное письмо? »). Это не займет много времени, чтобы попытаться найти имя, и настроение, которое оно передает, того стоит.

Иногда, несмотря на все ваши усилия, вы просто не можете найти имя, на которое вы хотите отправить свое письмо. В этом случае у вас есть выбор, каждый из которых является профессиональным и уместным. Чем больше информации у вас есть о том, куда вы отправляете письмо (например, в отдел кадров отдела компании или менеджер отдела, связанный с вашим запросом), тем лучше, более целенаправленный выбор, который вы можете сделать при выборе приветствия ,

Если у вас есть имя, но вы не уверены в том, с каким пола вы пишете, допустимо оставить почетное имя и использовать только имя первого и последнего.

Примеры поздравлений с профессиональными письмами

• Уважаемое имя Фамилия; е. г. Дорогой Джон Доу
• Уважаемый г-н. Фамилия; е. г. Уважаемый г-н Доу или Уважаемая госпожа Доу
• Уважаемый г-н. Имя Фамилия; е. г. Уважаемый г-н Джон Доу Уважаемая г-жа Джейн Доу
• Уважаемый менеджер по найму
• Уважаемый господин или госпожа
• Кому это может быть обеспокоено
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемое имя компании Recruiter; е. г. Уважаемая компания ABC Recruiter

Советы по написанию профессионального письма

После вашего приветствия вы начнете свой первый абзац, который обычно представляет собой введение - позволяя читателю узнать, кто вы и что вы пишете в отношении. Если у вас есть взаимный знакомый, который сослался на вас, вы должны упомянуть их в это время.

Тело вашего письма обычно занимает абзац или два. Здесь вы можете подробно остановиться на теме своего письма, предоставив подробные сведения к теме. Вы захотите сохранить его кратким и уместным для человека и темы.

Ваше резюме должно включать в себя благодарность человека за их время и внимание. Если вы планируете следить, вы можете предоставить информацию о том, когда и как.

Завершите свое профессиональное письмо с закрытием, например «Искренне» или «С уважением». «В письме, предназначенном для отправки почтовой службой, ваша подпись будет сопровождаться вашим типизированным именем.

В электронном письме ваше введенное имя будет сопровождаться вашей контактной информацией.

Похожие статьи: Кому это может быть интересно | Приветствие бизнес-письма | Примеры приветствия в сопроводительном письме