Как писать и отправлять профессиональные сообщения электронной почты

Когда вы отправляете профессиональные сообщения электронной почты, очень важно убедиться, что сообщение прекрасное. Вы не хотите упускать возможность, совершая какие-либо ошибки - либо в том, как вы отправляете электронные письма, либо как отслеживаете свои сообщения электронной почты.

Если вы отправляете по электронной почте работодателю сопроводительное письмо, письмо с благодарностью, письмо с отставкой, просьбу о рекомендательном письме или письме по другим неличным причинам, вы всегда должны быть уверены, что ваша электронная почта организована и профессиональна.

Вот что включать в свои сообщения, что не включать, а также как закрывать, подписывать и отправлять ваши сообщения электронной почты.

Профессиональные рекомендации по электронному письму

Тематика: Строка темы должна кратко передать вашу цель для написания. Строка темы может быть такой же простой, как «Спасибо» или «Запрос на рекомендацию»

Приветствие: Даже если вы пишете очень короткую электронную почту, включите приветствие. Если вы знаете имя человека, включите его. Если вы не на первом месте с человеком, позвоните им по их названию.

Длина: Держите адрес электронной почты максимально лаконичным. Люди склонны снимать длинные электронные письма, поэтому включают только важную информацию.

Стиль шрифта: Избегайте богато украшенных, игривых или цветных шрифтов; они просто отвлекают получателя от вашего фактического сообщения. Избегайте излишнего выделения жирным шрифтом и курсивом, которые заставляют почтовый адрес захламлять. Не пишите также заглавными буквами; это встречается как сердитое или возбужденное в электронной почте.

Смайлики: Не включайте смайлики в профессиональную электронную почту; сохраните их для личной переписки.

Орфография и грамматика: Просто потому, что вы пишете электронное письмо, это не значит, что вы должны быть небрежным в написании и грамматике. Перед отправкой внимательно отредактируйте свое письмо. Сообщение без ошибок сообщает получателю, что к вашему письму следует относиться серьезно.

Закрытие: Выйдите с кратким «Спасибо», «Лучше» или другим простым проводом, а затем вашим именем. Большинство учетных записей электронной почты позволяют вставлять подпись с вашим именем, названием и контактной информацией в каждое электронное письмо. Это потрясающий способ сделать каждую переписку более профессиональной.

Как отправить профессиональные сообщения электронной почты

Убедитесь, что ваше сообщение завершено

Прежде чем нажать Отправить двойную проверку, чтобы убедиться, что строка Subject вашего письма заполнена, вы включили подпись, вы отправляете сообщение правильному контактному лицу, и вы заполнили поле Bcc , чтобы отправить копию самому себе, чтобы у вас была запись сообщения электронной почты.

Доказательство вашего сообщения электронной почты

Прежде чем вы нажмете отправить, также убедитесь, что вы проверяете орфографию и проверяете свою грамматику и капитализацию.Они так же важны в переписке по поиску работы по электронной почте, когда они находятся в последнем документе.

Отправить тестовое электронное сообщение

Прежде чем отправлять письмо, сначала отправьте сообщение, чтобы проверить, работает ли форматирование. Если все выглядит хорошо, отправьте запрос на компанию или человека, на которого вы пишете.

Отправить копию сообщения электронной почты для себя

Используйте поле Bcc , чтобы отправить копию сообщения электронной почты себе, чтобы у вас была запись о том, когда вы отправили сообщение и кто вы отправили это к.

Файл с копиями

С помощью многих почтовых программ вы можете отправлять папки. Настройте папку для всех ваших поисковых писем и отправьте свои копии сообщения электронной почты, которое вы отправляете в папку поиска работы.

Регулярно проверяйте свой адрес электронной почты

Время имеет значение, когда вы ищете работу. Важно регулярно и часто проверять электронную почту, чтобы вы не упустили какие-либо важные возможности. По крайней мере, проверьте электронную почту утром и во второй половине дня, чтобы у вас было время, чтобы своевременно ответить на полученные вами ответы.

Идентификатор электронной почты поиска работы
Идентификатор электронной почты поиска работы, в том числе, что писать в ваших поисковых письмах по поиску работы, как отформатировать электронную почту, как убедиться, что ваше сообщение электронной почты прочитано, и пробовать поисковые сообщения электронной почты.

Примеры сообщений электронной почты:

• Примеры сообщений электронной почты
• Как отформатировать сообщение электронной почты
• Пример электронной почты Подпись