Работа Хорошо сделано! Поздравления Советы и примеры электронной почты

Когда кто-то из ваших сотрудников или один из ваших коллег достигает успеха в конкретном проекте, важно дать им признание, которого они заслуживают. Легко отправить быстрое поздравительное электронное сообщение, чтобы сообщить им, что их работа была замечена в положительном свете.

Помните, что немедленное реагирование на завершение проекта сделает ваше признание еще более ценным. Люди любят знать, что то, что они делают, замечено и что их воздействие имеет достаточно высокий приоритет, чтобы получить ваше быстрое внимание.

Как написать поздравление Email

В строке темы вы должны поставить; «Поздравляем» или «Спасибо», чтобы удостовериться, что получатель знает содержание сообщения и гарантирует, что сервер доставляет его в соответствующий файл. Сообщения с пустыми темами часто попадают в файл нежелательной почты.

Начните свое сообщение с приветствия. Обычно «Дорогое имя» - это подходящий способ начать поток с «Приветным именем» или просто «Имя» или просто начать свой ответ для дальнейших сообщений в том же потоке.

Следуйте своему приветствию кратким, прямым параграфом или двумя, касающимися специфики завершенной работы.

Вы должны использовать вежливое закрытие. Вам не нужно включать контактную информацию, если она не является частью вашей обычной электронной почты. Если есть последующие ответы, закрытие может стать менее формальным в последующих сообщениях.

Что включать в поздравительную электронную почту

В своем сообщении вы можете упомянуть завершенный проект с несколькими подробностями о конкретных элементах, над которыми работал человек, и о влиянии их вклада.

Обязательно благодарите их за их тяжелую работу и желайте им дальнейшего успеха.

Если в компании есть кто-то еще (например, руководитель или высшее руководство), кто должен знать, какую отличную работу сделал человек, обязательно скопируйте их в сообщении. Хотя может возникнуть соблазн отправить еще более быстрый текст поздравления, по этой причине придерживаться электронной почты.

Это может оказать положительное влияние на них во время обзора их сотрудников для повышения зарплаты и / или продвижения по службе, и электронное письмо может быть добавлено в их файл HR.

Вот несколько примеров поздравительных электронных сообщений для отправки человеку, который проделал хорошую работу.

Job Well Done Электронная почта # 1

Тематика: Хорошо сделано!

Дорогой Эмили,

Какая невероятная работа, которую вы сделали с ремонтом магазина! Товарные дисплеи прекрасны, и декор дополняет атмосферу, которую вы пытаетесь создать красиво.

Без вашего продуманного планирования и надзора такое обязательство было бы почти невозможным.

Сердечные поздравления и наилучшие пожелания вашего дальнейшего успеха.

С уважением,

Kathy

Job Well Done Email # 2

Тематика: Успех!

Уважаемый Дэйв,

Поздравляем вас с успехом вашей презентации в группе управления вчера. Вы ответили на все вопросы уверенно и тщательно. Я не сомневаюсь, что мы получим контракт из-за вашей тяжелой работы и четкого, краткого объяснения продуктов и достижений нашей компании.

Спасибо, что потратили время, чтобы убедиться, что мы были представлены таким профессиональным образом.

С уважением,

Paul

Job Well Done Электронная почта # 3

Тема: Поздравляем!

Дорогая Кэти,

Поздравляем с окончанием бюджета отдела рекламы на следующий год.

Мне особенно приятно, что вы нашли способ реструктурировать расходы, чтобы мы могли выделить больше для профессиональной подготовки персонала.

Ты отлично поработал, и я очень ценю то время, которое ты потратил на это.

С уважением,

Джек

Выражение признательности

Конечно, есть много причин, по которым вы захотите поделиться поздравлениями со своими сотрудниками и коллегами. Обычно электронная почта является самым быстрым и простым способом отправки вашего сообщения, но иногда традиционная рукописная заметка может передать более личный контакт. В некоторых случаях деловое письмо является более подходящим способом выразить ваши поздравления и благодарность.

Бизнес-коммуникация

При любом письменном сообщении важно убедиться, что вы проверяете свое сообщение до его отправки. Даже если ваш коллега также является другом, когда вы соответствуете на работе, ваши письма должны содержать правильную грамматику, орфографию и пунктуацию.

Во многих случаях деловое общение заканчивается тем, что отправляется целиком или частично другим сотрудникам, иногда случайно, и вы должны убедиться, что все, что вы пишете, является правильным и правильным.

Связанные Чтение

Дополнительные поздравления Письма: Конечно, есть много причин, по которым вы захотите поделиться поздравлениями со своими сотрудниками и коллегами. Обычно электронная почта является самым быстрым и простым способом отправки вашего сообщения, но иногда традиционная рукописная заметка может передать более личный контакт. В некоторых случаях деловое письмо является более подходящим способом выразить ваши поздравления и благодарность.

Вот несколько примеров поздравительных заметок, чтобы использовать поздравления для продвижения по службе, новую работу и другие достижения, связанные с занятостью.

Дополнительные образцы писем: эти образцы писем, включая сопроводительные письма, интервью, спасибо письмам, письмам о последующих действиях, письменам о приеме на работу и отказам, письма с отставкой, письма с благодарностью, деловые письма и более интересные образцы писем о работе, помогут вам получить интервью, последующие действия и обработать всю необходимую для работы корреспонденцию, которую вы должны написать.