Что такое Канбан в управлении проектами?

Kanban - это визуальное управление проектами и метод планирования. Организации используют Kanban для управления различными логистическими элементами, такими как уровни запасов, во время производственного процесса. Что касается управления проектами, Kanban позволяет проектной команде определять членов команды и их текущие обязанности, а также текущий этап завершения каждого компонента проекта, все с первого взгляда.

Just-In-Time

Часто упоминаемый в сочетании с производством «Lean» или «Just-in-Time», метод Канбана подчеркивает избыточность эффективности.

Это пример «системы тяги», в которой люди перемещаются через производство на основе существующего потребительского спроса. В отличие от обычных методов управления проектами и методов производства, которые побуждают работников постоянно выполнять столько результатов или создавать как можно больше продуктов, Канбан фокусируется на реальных потребностях в реальном времени.

При успешном внедрении подход Канбана к выполнению проекта имеет много преимуществ, таких как значительное повышение производительности, улучшение качества продукции, сокращение отходов и улучшение баланса рабочей силы для команды. Если эти факторы важны для вас, подумайте о том, как вы можете внедрить метод Канбан или его принципы в свой следующий проект. История Канбана

Первая реализация Канбана

Kanban (か ん ば ん) - это японское слово, означающее «сигнал» или «вывеска». «Метод Канбана был впервые реализован Тайичи Оно, промышленным инженером в Тойоте, как часть известной производственной системы компании, которая вдохновила движение Lean Manufacturing.

Ohno и его коллеги были вдохновлены американскими супермаркетами, которые, казалось, хранили только столько предметов, сколько нужно дневным клиентам. Промышленные инженеры Toyota стремились принести такую ​​же меру эффективности своей сборочной линии.

Первые решения Kanban от Toyota контролировали пополнение запасов.

Цель компании заключалась в том, чтобы поддерживать низкие уровни запасов, но всегда удовлетворять спрос на детали. В производственных средах, таких как Toyota, Канбан часто принимает форму множественного расположения бункеров, где карты сигнализируют о необходимости пополнения запасных частей.

Например, если количество болтов в мусорном ведре на производственном этаже попадает под красную линию, работник отправляет карту обратно в ближайший инвентарь для бункера. Возможно, следующий бункер находится рядом с производственным этажом. Затем карточка возвращается в цех вместе с частями. Когда этот запасной бин попадает на его красную линию (то есть визуальный триггер упорядочения), кто-то там отправляет другую карту дальше по цепочке поставок. Это буквальная система тяги.

Как и другие компании, вовлеченные в процесс Toyota, движение Lean началось и вскоре распространилось за пределы производства на другие отделы и типы бизнеса.В результате люди начали использовать Kanban в видах работ, которые не связаны с физической инвентаризацией. Сегодня профессионалы по всему миру регулярно используют Kanban в маркетинге, сервисных компаниях, здравоохранении, инженерии, бухгалтерском учете и управлении проектами.

В области управления проектами Kanban не относится к планированию проекта столько, сколько это инструмент для оптимизации выполнения проекта .

Красота системы вытягивания

Системы вытягивания, будь то в производстве, розничной торговле, работе с знаниями или где-либо еще в цепочке создания стоимости, называются скудными и гибкими, поскольку они минимизируют запасы и позволяют производственной системе как можно быстрее, по мере изменения спроса. Другими словами, они предоставляют вам только то, что вам нужно - не больше, не меньше - когда вам это нужно. Это минимизирует затраты, потому что менее узкая работа попадает в «узкие места» в системе. Это также уменьшает количество отходов из-за устаревания. Устаревание - это то, что происходит, когда потребности или потребности клиентов меняются между тем, когда вы начинаете что-то создавать и когда работа завершается.

Преимущества Канбана в управлении проектами

• Система Kanban оптимизирует непрерывный поток работы с добавленной стоимостью - от начала и до конца. Это может быть самый быстрый способ часто предоставлять стоимость, что может стать основным конкурентным преимуществом в бизнесе.
• Kanban ограничивает работу, которая ограничивает многозадачность, что, в свою очередь, улучшает качество проекта.
• Kanban позволяет руководителям проектов переориентировать планы и конечные результаты в любое время на основе новой информации, такой как изменение бизнес-климата или увеличение потребительского спроса. Эта гибкость - это то, что часто называют гибкостью: способность организации переключать курс в любой момент без каких-либо усилий или материала.
• Kanban позволяет целой команде визуализировать свою работу от начала до конца. Это тем самым способствует сотрудничеству, поскольку это ведет к повышению прозрачности и подотчетности.
• Канбан раскрывает узкие места в рабочих процессах.
• Канбан поддерживает постоянное совершенствование (читайте больше об улучшении через извлеченные уроки проекта).

Получение этих преимуществ означает две вещи: внедрение правления Kanban и, что более важно, изменение поведения команды проекта и управления.