Советы о том, как подготовить диаграмму Ганта для проекта

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта - это гистограмма, которая используется для иллюстрации графика проекта, который включает в себя некоторые этапы и не так подробно, как полная цена за тысячу показов. Обычно это включает даты начала и окончания деятельности и краткое описание деятельности проекта, но не так сложно и без возможности включать ресурсы или материалы. Действия вытягиваются из того, что обычно называют структурой разбивки работ (WBS) конкретного проекта строительства.

Графики Gantt служат отличным инструментом для отображения обновленного состояния расписания с использованием фактических полных оттенков и вертикальных линий, представляющих фактическую дату. Графики Ганта иногда готовятся с указанием приоритетных действий и следующих действий и их отношений, и это простейшая форма графика проекта. График Ганта является правильным инструментом, если вы хотите предоставить общее резюме графика проекта без существенных подробностей.

Преимущества диаграммы Гантта

Несмотря на то, что в своем составе он прост в своем составе, диаграмма Ганта дает следующие преимущества:

• Графики Ганта могут использоваться для представления фаз и действий проекта в очень упрощенной визуализации
• Полезно указать критические точки на диаграмме с жирным или цветным контуром баров.
• Обновленная диаграмма Ганта помогает управлять проектом и устранять проблемы с расписанием .
• Компьютерное программное обеспечение может упростить процесс обновления диаграммы Ганта.

• Вам не нужно специализированное программное обеспечение для построения диаграммы Ганта, поскольку ее можно легко подготовить с использованием Excel или аналогичного программного обеспечения.

Каковы недостатки диаграмм Ганта [999]. Графики Ганта также могут иметь некоторые ограничения и, возможно, не будут полезны в некоторых случаях. Там также есть несколько других проблем:

Диаграмма Ганта не рекомендуется определять структуру разбивки работ и действия по расписанию в одно и то же время.

• Обычно, когда проект имеет более 30 видов деятельности, может оказаться не лучшим инструментом, а сосредоточиться на объединении цены за тысячу показов.
• Карты Ганта не полезны, если они предназначены для отображения информации.
• Графики Ганта не представляют сложности проекта.
• Горизонтальные полосы диаграмм Ганта отображают фактические потребности в ресурсах проекта.
• Диаграмма Гантта с процентным полным затенением
• может фактически неверно сообщить об истинном статусе выполнения расписания. Когда использовать диаграммы Ганта

Графики Ганта имеют множество применений среди профессионалов в области строительства. Графики Ганта должны использоваться при следующих обстоятельствах:

Чтобы сообщить план или статус проекта строительства.

• Для мониторинга задач в рамках проекта.
• При составлении простого предложения для небольшого проекта
• Чтобы на высоком уровне указать последовательность и продолжительность конкретных задач или процессов из проекта строительства,
• Чтобы продемонстрировать, какие задачи зависят от завершения предыдущих задач.
• Как построить диаграмму Гантта

Для построения диаграммы Ганта необходимо следовать основной процедуре.

Определите шаги

1. или действия, необходимые для завершения проекта. Определите вехи
2. в рамках проекта. Определите ожидаемое время, необходимое для выполнения каждой задачи.
3. Определите последовательность задач и порядок приоритетности задач.
4. Нарисуйте горизонтальную ось времени в нижней части страницы.
5. Выберите подходящую временную шкалу для представления длины задач.
6. Подготовьте столбец на левой стороне листа;
7. запишите каждое действие и этап проекта в соответствующем порядке его возникновения. Действия или этапы, которые происходят в определенный момент времени, представляют их с использованием бриллианта под действием активности.
8. Действия, которые происходят в течение определенного периода времени, рисуют горизонтальные полосы или пустой прямоугольник, начиная с первого дня, когда будет происходить действие, и заканчивается день окончания действия. Не заполняйте прямоугольник.
9. Каждое действие или задачи должны быть перечислены в диаграмме Ганта.
10. Заполните алмаз или прямоугольник, когда выполняется каждое действие.
11. Используйте вес
12. в качестве вертикального маркера , чтобы проиллюстрировать это фактическое время и ход выполнения проекта. Рассмотрение диаграммы Ганта

Графики Ганта также модифицируются дополнительными столбцами, в которых указаны такие данные, как количество времени, затрачиваемого на выполнение каждой задачи, сколько ресурсов необходимо для завершения каждого вида деятельности и / или лица, ответственного за выполнение активность. Конкретные встречи или процессы анализа не рекомендуется указывать на диаграмме Ганта, поскольку они могут возникать в течение длительного периода времени. График Ганта даст четкую идею строительным специалистам о том, что необходимо сделать для выполнения конкретной задачи и может способствовать здоровому процессу планирования.