Отслеживание вашего проекта без диаграмм Ганта

Карты Ганта - это фантастический и очень полезный инструмент для отслеживания и координации всех небольших шагов, которые входят в большой проект, но они могут быстро стать подавляющим и беспорядочным, особенно для людей, которые не умеют их читать. Попытайтесь использовать диаграмму Ганта, чтобы объяснить свои успехи клиенту или коллеге в другом отделе, и у вас может возникнуть проблема с вашими руками.

Это не единственная проблема, которую представляют диаграммы Ганта.

Данные на диаграмме Ганта обычно требуют специального программного обеспечения для просмотра и редактирования, а их печать почти всегда является проблемой. Кроме того, иногда вы просто хотите сосредоточиться на небольшой части проекта, не будучи перегруженным всей дополнительной информацией.

Хотя диаграммы Ганта - одно замечательное решение, они не единственные. Когда вам нужно взглянуть на меньшую выборку информации или вам нужно представить упрощенную версию или часть информации в ситуации, когда диаграмма Ганта не будет практической, вот пять альтернатив, которые вы могли бы использовать вместо этого.

Списки задач

Все участники бизнес-сообщества должны быть знакомы и удобны с базовым списком дел. Фактически, организованный является одним из лучших навыков для менеджера проекта.

Список задач переводит список дел на следующий уровень. С помощью списка задач вы можете добавить дополнительные столбцы, чтобы показать, кто будет выполнять каждую задачу, состояние задачи, даты начала и окончания и вероятность того, что задача будет завершена вовремя.

Вы можете даже добавить флажки для членов вашей команды, чтобы проверить, как объекты будут завершены.

Таблицы

Еще одна альтернатива - упрощенная диаграмма в электронной таблице. Вы можете по-прежнему перечислять задачи по левой стороне, и вы все равно можете затенять полосы, чтобы показать свой уровень прогресса и приблизительные даты начала и окончания задач.

Таблицы могут потребовать много времени, чтобы сделать и потребовать много времени для обновления, поэтому вы не захотите использовать их в качестве общего решения по управлению проектами. Однако для простого одноразового отчета для клиента или менеджера упрощенная электронная таблица может визуально выложить проект таким образом, чтобы
легко объяснить и понять. Это также хороший вариант для отслеживания прогресса проекта.

Технологические схемы

Технологические схемы или сетевые диаграммы показывают задачи проекта в том порядке, в котором они должны быть завершены. Диаграммы потоков могут быть такими же простыми или сложными, как вам хотелось бы. Например, вы можете или не хотите перечислять информацию, такую ​​как дата начала и окончания каждого шага, идентификационный номер задачи или
местоположение. Имейте в виду, что добавление слишком большой информации может затруднить чтение этих диаграмм.

В то время как многие люди находят диаграммы последовательности легче читать и понимать, чем диаграммы Ганта, что делает их сложными.Кроме того, они часто не подходят для больших и сложных проблем. Блок-схемы лучше всего подходят для представления простых проектов с задачами, которые, естественно, переходят от одного к
к следующему, но не должны использоваться в качестве долгосрочного инструмента или для слишком сложных проектов.

Планы Kanban

Есть ли у вашего проекта большое количество шагов, которые необязательно должны выполняться в последовательном порядке?

У вас несколько человек, работающих в одном проекте, или часто обновляются задачи? Если это так, Kanban может предложить идеальное решение для вас. (Узнайте больше о том, как Канбан работает в управлении проектами.)

С картой Канбана каждая проектная задача написана на заметке и помещается в соответствующую колонку, например «делать», «в процессе» или «делать», сделанный." По завершении каждой задачи соответствующая заметка перемещается по всей доске, пока все ноты не войдут в столбец «done».

Эта организационная система очень легко понять и быстро изменить, но она не очень портативна, и вам нужно быть осторожным, чтобы ни одна из нот не упала и не потеряна.

Отчеты о состоянии

Графики Gantt - отличные инструменты для отслеживания ваших проектов, а не обязательно для его передачи. Если все, что вам нужно сделать, это сообщить о своем прогрессе с клиентом, вашим спонсором проекта или другими членами команды, может быть вашим лучшим вариантом будет отчет о статусе.

Кроме того, многие программные средства для управления проектами будут создавать упрощенные, легко понятные отчеты о состоянии всего несколькими щелчками мыши, что сэкономит вам драгоценное время и энергию.

Графики Gantt очень практичны для отслеживания всех задач, которые входят в большой проект, но они не всегда являются лучшими для передачи этой информации другим, особенно тем, кто не привык их читать.

У вас есть несколько других альтернатив. Попробуйте одну из этих пяти альтернатив диаграммы Ганта. Вы можете быть приятно удивлены тем, сколько времени вы можете сэкономить.