Видео: Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel 2024
В то время как простого списка дел может быть достаточно для завершения небольших проектов вокруг дома, когда дело касается управления проектами, обычно требуется более подробный план действий. Одним из самых популярных и практичных способов управления сроками всех задач проекта является использование диаграммы Ганта.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта - это диаграмма, которая отображает все различные подзадачи проекта и то, как они соотносятся друг с другом с точки зрения времени.
Это способ отображения графика вашего проекта, и это помогает своевременно выполнить работу. Он показывает все задачи, которые необходимо выполнить, количество времени, которое каждая задача должна принять, временные рамки, в которых должны выполняться отдельные задачи, и взаимосвязь между различными задачами. Таким образом, все делается по расписанию, и вы никогда не теряете время, ожидая выполнения задачи, которая должна была быть выполнена уже.
Вот девять ключевых компонентов диаграмм Ганта.
Даты отображаются в верхней части
Один из основных компонентов диаграммы Ганта, даты позволяют руководителям проектов видеть не только, когда весь проект начнется и закончится, но и когда каждая задача будет выполнена.
Задачи перечислены в левой части
Большие проекты всегда состоят из большого количества подзадач. График Gantt помогает руководителям проектов отслеживать все подзадачи в проекте, поэтому ничего не забывается и не задерживается.
Бары используются для представления временного кадра. Каждая задача ожидается
. После того, как подзадачи были перечислены, столбцы используются для отображения точно, когда каждая подзадача должна иметь место. Это помогает гарантировать, что каждая подзадача выполняется по расписанию, чтобы весь проект был завершен вовремя.
Когда диаграммы Ганта были первоначально разработаны, они были написаны вручную, что сделало изменение или обновление диаграммы трудоемкой.
К счастью, с сегодняшним программным обеспечением для управления проектами руководители проектов могут легко добавлять, вычитать и изменять задачи без необходимости вручную корректировать весь график.
Milestone отображаются в виде бриллиантов
Этап - это те задачи, которые способствуют завершению проекта и успеху. В отличие от второстепенных деталей, которые также должны быть выполнены, завершение этапа дает чувство удовлетворения и движения вперед. На графике Гантта вехи отображаются в виде бриллиантов (или, иногда, другой формы) в конце конкретной панели задач.
Зависимости указываются с помощью маленьких стрелок
. Хотя некоторые из ваших задач можно выполнить в любое время, другие должны быть выполнены до или после того, как другая подзадача может начинаться или заканчиваться. Эти зависимости обозначаются маленькими стрелками между панелями задач на диаграмме Ганта.
Прогресс отображается путем затенения на базах задач
Хотя многие подзадачи могут быть выполнены достаточно быстро, будет много раз, когда вы захотите сразу увидеть, как продвигается ваш проект.Это можно сделать, затеняя панели задач, чтобы представить часть каждой задачи, которая уже была завершена.
Маркеры вертикальной линии показывают текущую дату
Еще один способ увидеть процесс вашего проекта с первого взгляда, маркер вертикальной линии указывает текущую дату на диаграмме.
Это помогает вам эффективно управлять своим временем, так как вы можете сразу увидеть, сколько у вас осталось, и посмотреть, хотите ли вы выполнить проект вовремя.
Идентификатор задачи Идентифицирует
В сегодняшнем быстро развивающемся мире бизнеса вы, вероятно, одновременно выполняете несколько задач. Включение идентификатора задачи в диаграмму Ганта позволяет всем, кто участвует, быстро определить задачу, о которой вы говорите.
Ресурсы назначаются и идентифицируются
Хотя не каждая диаграмма Ганта содержит имена людей, которые будут работать над ней, если ваш проект будет завершен рядом лиц, именами списков и задачами, которые назначены они могут быть невероятно полезными.
При управлении проектом необходимо убедиться, что все индивидуальные задачи выполнены своевременно и эффективно. Диаграмма Ганта поможет вам в этом.
4 Основных набора навыков для управления в эпоху цифровых технологий
, Поскольку мы продвигаемся в этом цифровая эра, роль менеджера меняется. В этой статье представлены 4 области, в которых руководители должны укрепить свои позиции, чтобы оставаться актуальными.
Отслеживание вашего проекта без диаграмм Ганта
Графики gantt слишком много для вашего проекта? Эти альтернативы помогут вам планировать и отслеживать без сложного программного обеспечения.
Советы о том, как подготовить диаграмму Ганта для проекта
, Как диаграмма Ганта может помочь вашему строительному проекту. Графики Gantt хороши не могут использоваться все время. Узнайте, как легко создать диаграмму Ганта.