Советы о том, как подготовить счет-проформу

Счет-фактура содержит все знакомые компоненты обычного внутреннего счета-фактуры - описание продукта, подробный перечень сборов и условий продажи, за исключением того, что он четко указывает «Проформенный счет-фактура». " В этой статье я рассказываю о том, что такое счет-проформа, почему вы должны использовать его и как его подготовить.

Что такое счет-проформа?

Счет-фактура считается пред-консультационным документом и служит руководством к действию на то, что ожидаются при экспорте.

Он также создает основу для процесса переговоров. Существует подробное объяснение этой темы в книге «Экспорт: окончательное руководство по продаже за границей выгодно».

Зачем использовать счет-проформу?

Счет-проформа помогает ужесточить экспортную продажу. Вот несколько способов, которыми полезен счет-фактура:

Минимизирует ошибки.
Служит в качестве юридического обязательного соглашения.
Обозначает всю соответствующую информацию, относящуюся к экспортной транзакции.
Широко признанная форма структуры торговых документов в экспортной отрасли.
Позволяет банкам устанавливать способ оплаты от имени импортера.

Предположим, вы хотите, чтобы ваш клиент получил приземляющуюся ценовую котировку для отправки расчески в свой порт входа, в этом случае CNF (стоимость и фрахт) Роттердам. Вот как вы готовите счет-фактуру.

Как подготовить счет-проформу

Пример:

Счет-фактура
U. S. A. Виджеты в Роттердаме через океан - Расчет стоимости земли за единицу

У вас есть 100 случаев расчески, упакованных по 12 единиц на случай. Каждый случай стоит 120 долларов США, или 12 долларов за штуку. Общая стоимость заказа составляет $ 12 000.

Цена продажи: $ 12 000 - FOB заводская дверь в США
Внутренний транспорт: $ 700
Морской транспорт: $ 1, 500
Долг: $ 300 > CAF: $ 1, 250
Документация: $ 125
Общая стоимость посадки (или Total CNF Rotterdam)

Цена продажи - это ваши затраты на покупку продукта у производителя, плюс ваша разметка.

Добавьте эту цифру в общую стоимость доставки и разделите ее на количество случаев. Это дает вам вашу цену за каждый случай. Разделите эту цифру на количество единиц в случае. Это дает вам вашу цену за единицу. Перед словом «счет-фактура» введите «проформа».

Теперь вы завершили свое ценовое предложение и создали счет-проформу. Не забудьте указать точный период времени, в течение которого ваша цитата действительна, и добавьте ссылочный номер цитаты экспедитора (специалиста по логистике).

Есть ли разница между ценовым предложением и счетом-проформой? Между ними очень мало различий. Счет-фактура представляет собой цитату в форме счета-фактуры. Цитата составлена скорее как бизнес-письмо или подробное электронное письмо с описанием согласованного предложения, которое обычно написано в письменной форме, в то время как счет-фактура проформы выглядит точно так же, как и счет-фактура, за исключением заявления «Проформа-счет-фактура» наверху.

Как только ваш клиент утвердит счет-фактуру, он станет вашим фактическим счетом для заказа. Клиент также будет использовать счет-проформу для получения необходимых финансовых или импортных лицензий. Ваш клиент должен сообщить о принятии в коротком письменном предложении или двух таких, как следующее (обычно по электронной почте или по факсу), с подписью: «Мы принимаем ваш счет-фактуру №

1234 против нашего П. О. ABCD». Затем вы ответите: «Подтвердите и подтвердите свой номер P. O. № ABCD на нашем счете-фактуре № 1234».

Вот и все. У вас есть продажа. Ты в деле! С этого момента никакие дополнительные изменения не должны вноситься в транзакцию вами или вашим клиентом до истечения срока действия, указанного в проформе. Однако, прежде чем вы отпустите заказ, вы и ваш клиент должны договориться об условиях оплаты. При выборе метода экспортных платежей необходимо учитывать множество факторов. Обязательно изучите их все до завершения транзакции.