Как подготовить коммерческий экспортный счет-фактура

Коммерческий экспортный счет-фактура выступает в качестве торгового счета между покупателем и продавцом, описывает, что вы экспортируете, и ссылается на важные номера транзакций. Он также служит средством для оплаты. Ваш счет должен быть подготовлен точно так же, как вы и ваш клиент согласованы в своем счете-фактуре (в том числе, следует ли вам составлять коммерческий счет на фирменном бланке вашей компании или нет - быть последовательным!

--1-- >

). Если вы оба согласились на изменение условий продажи позже, запишите это изменение в своем счете. Нередко компания готовит коммерческий экспортный счет на английском языке и на языке страны назначения. Проконсультируйтесь с импортером и вашей транспортной компанией, чтобы оценить, нужно ли это делать или нет. Кроме того, всегда включайте следующую информацию, даже если она не запрашивается.

Необходимые требования к экспортному счету

1. Номер счета-фактуры Proforma
2. Номер заказа клиента.
3. Дата, в которую был заполнен счет-фактура.
4. Адрес грузоотправителя по договору и / или продавца, а также покупателя покупателя.
5. Способ оплаты: идентифицировать и предоставить любые и все ссылочные номера, относящиеся к нему.
6. Условия доставки из вашего ценового предложения (например, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Валюта, в которой будет осуществляться транзакция (доллары США, японская иена, французские франки и т. Д.).

1. Номер коносамента.
2. Цены и количество отгрузки.
3. Количество пакетов, марки, вес и меры.
4. Номер контейнера, если он отправлен контейнером.
5. Порты выхода и входа.
6. Обозначение страны происхождения и согласованный тарифный код (чтобы гарантировать точные расчеты по нагрузке).
7. Инструкции по морскому или воздушному транспорту: название судна или самолета, номер рейса или номер авиабилета, дата вылета и дата прибытия в пункт назначения.

Если вы выполняете все вышеуказанные и , внимательно проконсультируйтесь с вашей транспортной компанией, это облегчит легкое перемещение товаров и таможенное оформление. Некоторые страны требуют подписи на коммерческом экспортном счете. Чтобы быть в безопасности, добавьте его вместе с вашим именем и названием, напечатанным разборчиво под ним.

Причины использования коммерческих счетов-фактур

Ниже описываются способы использования экспортного коммерческого счета-фактуры, но имейте в виду, экспортный коммерческий счет-фактура является начальным или инициирующим документом, лежащим в основе остальной экспортной транзакции: < Экспортеры могут использовать его для поддержки кредитов, страховых требований и программ грантов.

1. Покупатель и продавец используют его в качестве основного заявления о том, что продается.
2. Покупатель (импортер) использует его для выпуска средств через свой банк продавцу.
3. Если на отгрузку есть страховое требование и предоставлено страхование, оно служит ключевым вспомогательным документом.
4. Импортер или действующий таможенный брокер в стране назначения требует его до освобождения товаров через таможню.
5. Банк для покупателя рассматривает экспортный коммерческий счет перед выпуском средств по аккредитиву или документальному сбору.
6. Он может использоваться вместе с сертификатом инспекции, подтверждающим, что то, что вы отправляете, фактически является тем, что заказчик заказал, и также имеет хорошее качество.
7. Правительство может использовать коммерческий счет-фактуру, чтобы определить истинную стоимость товара при оценке обязанностей.
8. Таможенные органы могут использовать его для оценки таможенных пошлин, использования его в целях проверки и ведения статистики.
9. Банк может запросить для ведения переговоров аккредитив, легализацию торгового счета консульством страны покупателя. В этом случае требуемый легализованный документ, представленный поставщиком, должен быть отправлен покупателю после получения документов.
10. Примечание:

Коммерческий счет-фактура используется таможенными органами по всему миру для целей проверки, оценки таможенных пошлин и ведения статистики международной торговли. Если конкретная информация должна появляться в коммерческих счетах таможенными органами в стране-импортере, импортер должен сообщить вам об этом, и желательно заблаговременно до продажи экспорта. Но самое главное: коммерческий счет-фактура должен соответствовать всей информации, отображаемой в любом виде коллекционного документа, например. г. , Аккредитив, черновик и т. Д., Если вы планируете получать деньги.