Что такое резервное удержание?

Что такое резервное копирование?

Резервное удержание - это удержание, которое берется из определенных форм платежей и доходов предприятий и банков. Если вы платите физическим лицам и сообщаете об этих выплатах по форме 1099, вам может потребоваться удерживать налоги у некоторых из этих лиц в качестве резервного удержания.

Какие платежи подлежат резервному удержанию?

Платежи, которые могут подлежать удержанию резервных копий, включают:

Процентные платежи (форма 1099-INT)
Дивиденды (форма 1099-DIV (PDF));
Арендная плата, прибыль или другие доходы (форма 1099-MISC (PDF));
Комиссии, сборы или другие платежи за работу, выполняемую в качестве независимого подрядчика (форма 1099-MISC (PDF));
Платежи брокерскими и бартерными биржевыми операциями (форма 1099-B (PDF));
Платежная карта и сторонние сетевые транзакции (форма 1099-K (PDF)); и
Оплата роялти (форма 1099-MISC (PDF)).

Для большинства предприятий платежи независимым подрядчикам и фрилансерам, скорее всего, потребуют резервирования резервных копий. Для получения дополнительной информации прочитайте эту статью о том, кто должен получить форму 1099-MISC.

Когда я должен удерживать подоходный налог с платежа?

Вы, как владелец бизнеса и плательщик, должны удерживать налоги при оплате, если:

Налогоплательщик не предоставил вам идентификационный номер налогоплательщика (номер социального страхования, идентификационный номер работодателя или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика)
IRS уведомил вас, что неверный идентификатор налогоплательщика

IRS уведомил вас о том, что налогоплательщик не сообщал о всех доходах по процентам или дивидендам в предыдущие годы

(Существует несколько других обстоятельств, которые применяются к банкам и брокерским организациям, но не к предприятиям.) < Как мне получить идентификатор налогоплательщика? Что делать, если человек отказывается или игнорирует идентификационный номер налогоплательщика?

Используйте форму W-9 для запроса идентификационного номера человека.

Если вы не получили информацию, немедленно закройте резервное копирование и продолжайте, пока вы его не получите.

Как я могу узнать, сколько удержать?

В настоящее время резервная ставка удерживания составляет 28% от общей суммы, выплаченной работнику.

Как и когда я регистрирую форму 945?

Во-первых, вы должны подать форму 945 с IRS. Форма 945 - это годовая форма отчета, используемая для сообщения о резервном удержании для всех получателей за год. Вы можете отправить эту форму в электронном виде или отправить ее по почте. Если вы отправляете по почте, куда вы отправляете форму, зависит от того, вы делаете платеж. См. Статью IRS «Инструкции для формы 945» для получения полного списка адресов платежей.

Как сообщить о резервном копировании получателю?

Для отдельных получателей вы должны предоставить им информацию о суммах, удержанных с каждой проверки.Затем в конце года вы должны сообщить об общей удержании резервной копии вместе с общей суммой, выплаченной за год, в форме 1099-MISC.

Как внести депозитные суммы резервной копии?

Как правило, правила депозитов для формы 945 те же, что и для формы 941 (налоги на заработную плату). Вы являетесь полуведомленным или ежемесячным вкладчиком в зависимости от суммы депозита. Вы можете использовать систему электронных писем IRS (EFTPS) или делать депозиты с использованием купона депозита.

Существуют специальные правила, связанные с депонированием резервного копирования; прочитайте Инструкцию для формы 945 для получения дополнительной информации.

Подробнее о резервном удержании