Что такое запись о доходах сотрудников?

Что такое запись о доходах сотрудников?

Отчет о прибылях сотрудников - это отчет о том, как рассчитывается заработная плата работника за каждый период оплаты в течение года, с текущим итогом за год.

Что включено в отчет о доходах сотрудников

Записи о доходах сотрудников включают следующую информацию и расчеты для каждой зарплаты.

• Во-первых, валовая оплата рассчитывается для почасового и для наемных работников.
• Затем рассчитываются федеральные, государственные и местные налоги, основанные на сумме брутто-оплаты. Размер федерального подоходного налога рассчитывается на основе формы W-4 сотрудника.
• Налоговые вычеты FICA (социальное страхование и Medicare) рассчитываются на основе валовой платы.
• Другие добровольные отчисления включены.
• Все удержания и вычеты суммируются.
• Чистая оплата рассчитывается как валовая оплата за вычетом общего удержания и отчислений.

Пример одной строки из записи о доходах сотрудников:

Это одна запись за один период оплаты для одного сотрудника. Суммы удержания суммируются. Чистая зарплата - это валовая плата за вычетом общего удержания.

Отчет о доходах сотрудников

Валовая оплата FIT W / H FICA W / H Состояние W / H Всего W / H Чистая оплата $ 850. 00 $ 170. 00 $ 65. 02 $ 25. 99 $ 261. 01

$ 588. 99

Как используется запись о доходах сотрудников

Информация о записи о заработке сотрудника имеет несколько целей:

• Основная цель этой записи - рассчитать net pay (paycheck)
• Запись предоставляется сотруднику, чтобы продемонстрировать, как выполнялись расчеты, если у сотрудника есть вопросы.
• Запись используется для отслеживания всех доходов сотрудников за год, чтобы подготовить форму W-2 - годовую зарплату и налоговую декларацию, предоставленную сотруднику по окончании года.
• Итоговые суммы для всех сотрудников в течение периода оплаты, для федерального, государственного, окончательного удержания налога FICA, вводятся в кредиторские счета, для целей отчетности для формы 941- отчет квартального работодателя
• оплачиваемый счет для налогов FICA также добавляется вкладом работодателя. , , который соответствует удержанию сотрудника. Итак, в приведенном выше примере, как работник, так и работодатель должны заплатить 65 долларов США. 02 за этот период оплаты.
• Совокупная сумма удержания работника по подоходному налогу и налогам FICA плюс вклад работодателя в налоги FICA рассчитывается и отправляется в IRS.
• Проводится мониторинг итогов для удержания FICA, чтобы убедиться, что часть социального обеспечения остановлена, когда работник достигает максимума социального обеспечения за год.
• Валовая оплата контролируется, чтобы включить дополнительный налог Medicare , если валовая оплата работника превышает определенную сумму.

Другие предметы, которые могут быть включены в запись о доходах сотрудника

• Имя, адрес и номер социального страхования сотрудника,

• Сотрудник семейное положение и количество исключений (от Форма W-4), с целью расчета удержания федерального подоходного налога.

• Отчисления на добровольные взносы сотрудников в планы здоровья сотрудников,

• Отчисления для взносов сотрудников в 401 {(k) или 403 (b) планы

• Записи льготы по льготам < выплачивается сотрудникам и как определяется их стоимость Сроки занятости

• для каждого сотрудника Специальные выплаты, такие как

• пособие по болезни , выплата единовременных выплат, плата за инвалидность и жизнь страховые выплаты. Возмещение расходов на сотрудника

• , питание и развлечения, или суточные расходы Возмещение расходов на использование персоналом личного автомобиля в коммерческих целях.

• Все выплаты сотрудникам и вознаграждения работникам должны быть классифицированы по записи о доходах работника, чтобы они могли быть правильно записаны для целей налогообложения в форме W-2.