Приветствовать на борту Письма для нового сотрудника

Обычно принято отправлять приветственное письмо на новый рабочий, когда они собираются начать работу. Обычно это более неофициальное приветствие, чем официальный документ, предлагающий им эту должность. В некоторых случаях, особенно в небольшой компании, ее можно было отправить по устному соглашению.

Новый сотрудник может получить приветственное письмо от своего менеджера, руководителя отдела или коллег.

Письмо такого типа может служить введением к людям в команде, а также способ изложить ожидания и выразить благодарность за ожидаемые взносы нового члена команды. Он также может содержать информацию, помогающую сотруднику акклиматизировать новую компанию, путем предоставления контактов, чтобы помочь им начать работу в должности.

Удивительно, когда кто-то начинает новую работу, для команды, к которой они присоединяются, а также для нового члена команды. Удостоверьтесь, что они знают, насколько вы счастливы, что они становятся ценным коллегой, и что вы все с нетерпением ожидаете их прибытия. Хорошо написанное письмо может помочь им почувствовать себя желанным гостем с самого начала, что поможет им комфортно перейти на новое место.

Что включать в письмо

При отправке письма вы начнете со своей контактной информации, даты и контактной информации нового сотрудника. В случае электронной почты вам нужно будет начать с описательной строки темы.

Ваше приветствие должно быть вежливым, и, как и при всей деловой переписке, вы должны поддерживать профессиональный уровень.

Тело вашего письма должно выразить ваше ожидание их прибытия в компанию, включая их дату начала, если она у вас есть. Затем вы можете написать о предстоящих проектах, к которым они присоединятся, или о том, что их обязанности должны включать.

Вы можете предлагать интродукции некоторым другим членам команды и можете включать их контактную информацию в письмо или предлагать в дальнейшем.

В заключение вы должны сообщить новому сотруднику, что их прибытие ожидает от отдела, и где решать любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть до их первого дня.

Образцы приветственного письма нового сотрудника

Ниже приводятся примеры приветствия на борту письма для отправки новому сотруднику.

Пример # 1

Ваше имя
Заголовок
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Дата

Имя
Заголовок
Организация > Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый Ксавьер,

Я очень рад, что вы приняли наше предложение и присоединяетесь к нашей команде. Ваш опыт и видение станут для меня отличным достоянием, и я знаю, что команда с нетерпением ждет работы с вами.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы обнаружите, что вы можете начать это раньше, чем 10 декабря, так как мы все хотим начать новый проект, который мы обсуждали во время вашего интервью.

Брайан Джонс будет вашим связующим звеном с другими лидерами команды и поможет вам ускорить работу своих проектов и как они предполагают интеграцию конечного продукта. Он собирается связаться с вами на этой неделе, чтобы помочь сделать ваш переход в Corgu, Inc.

максимально гладким.

Если есть что-то, что мы можем сделать для вас в то же время, пожалуйста, дайте мне знать. Добро пожаловать на борт! Мы все с нетерпением ждем вас в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,

Selena McKensie

Менеджер по персоналу
Пример № 2 (электронная почта)

Если вы отправляете сообщение электронной почты, строка темы сообщения может просто сказать приветствие на борту или поздравления.

Тематика:

Добро пожаловать на борт Дорогая Мэри Бет,

С большим удовольствием у меня есть возможность приветствовать вас в рекламной команде на XYZ Enterprises. Мы с нетерпением ждем вашей даты начала 4 апреля 20XX и ожидаем получить право на работу в осенней кампании.

Вы должны были получить все соответствующие материалы HR для рассмотрения. Пожалуйста, верните свои формы как можно скорее для беспрепятственного перехода ваших льгот и зарплаты.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к Сью Батлеру в HR (sbutler123 @ XYZemail. Com, телефон № 123-555-1212 X222) или я.

С уважением,

Джо Браун

Директор по рекламе, XYZ Enterprises
jbrown123 @ XYZemail. com
123-555-1212 X555
Пример № 3 (Перемещение сотрудника)

Ваше имя

Заголовок
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Дата

Название

Заголовок
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Дорогой Стивен,

Добро пожаловать в Catalyst Enterprises! Мы очень рады, что вы в составе нашей команды. Сотрудники здесь с нетерпением ждут, чтобы помочь вам заполнить пустоту управления, которую мы имели в течение некоторого времени.

Ваши организационные и стратегические возможности планирования будут полезны, поскольку мы переходим на новый финансовый год, и мы с нетерпением ожидаем позитивного влияния, которое вы будете иметь здесь.

Пожалуйста, дайте мне знать, если мы можем оказать какую-либо помощь, так как многие из нас переехали сюда за последние несколько лет, и могут предлагать предложения почти по всем кварталам и школам в рестораны и клубы здоровья.

Мы очень дружелюбная к семье компания, и с нетерпением ждем встречи с Алисой и девочками, когда вы заселитесь.

Ждем вас с вами,

Selena McKensie

Менеджер по персоналу
Подробнее:

Новое объявление о вакансиях Письма и сообщения электронной почты | Более новые приветственные письма служащих