Проблемы, которые следует избегать при реализации вашего дресс-кода

Вас интересуют ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые читатели задают о дресс-кодах? Дресс-коды и рекомендуемые бизнес-наряды - популярные темы, потому что работодатели задаются вопросом, что им может потребоваться - юридически и этически - заботясь о комфорте и моральном духе своих сотрудников.

Ключевым моментом для многих работодателей является реализация дресс-кода. Если вы использовали кросс-функциональную команду, которая требовала ввода от всей организации, чтобы создать дресс-код, вы на правильном пути.

Чем больше вы привлекли сотрудников к написанию дресс-кода, тем более распространенным будет владение, когда будет объявлено.

Другие ключевые моменты, когда вы рассматриваете дресс-код, включают в себя:

• Зачем вам нужен дресс-код? Если ваш ответ объясняется тем, что у вас небольшое количество сотрудников, которые не одеваются должным образом в деловой одежде для работы, это неправильная причина для дресс-кода. Делайте ставку с неподходящей деловой одеждой на индивидуальной основе.
  Если у вас широко распространено несогласие с деловой одеждой, рекомендации, приведенные дресс-кодом, могут помочь вам предложить руководство для всех сотрудников.
  Если что-то изменилось в вашей рабочей среде, вам также может понадобиться разработать дресс-код. Например, изменение дресс-кода имеет смысл, когда компания, которая консультируется с клиентами, которые приходят в офис, переключает свое внимание на разработку продукта для клиентов в Интернете.
• Насколько подробно вам нужен дресс-код и почему? Вам нужно будет объяснить обоснование каждого спорного требования к работникам.

• У вас несколько групп сотрудников, которые имеют разные контакты с клиентами и клиентами? Вам может потребоваться более одного дресс-кода.

Реализация дресс-кода - сложный процесс, потому что сотрудники ненавидят, когда их работодатель вторгается в то, что они считают своим личным пространством. Дресс-код возглавляет список жалоб.

(Или, пойдите лучше, как бывший работодатель, и попросите освобожденных сотрудников войти в систему, когда они прибудут в офис.)

Из-за всех возможных путей, по которым введение дресс-кода может пойти не так, Дэвид Монкс, партнер JD в офисе Сан-Диего Fisher & Phillips LLP, согласился на собеседование. Монахи специализируются на трудовом праве.

Вопросы кошелька с футбольным кодом

Сьюзан Хитфилд: Существуют ли ограничения на то, что работодатель может ввести в дресс-код?

Дэвид Монакс: Не совсем. Работодатель имеет широкие возможности в определении того, что его сотрудники будут носить или не могут носить. Но работодатель не может применять этот код дискриминационным образом или отказывается удовлетворить законные потребности сотрудника на основе религии или состояния здоровья.

В качестве примера работодатель не может относиться к работникам менее благосклонно из-за своего национального происхождения, например, запрещая определенные формы этнической одежды.Кроме того, правило не может нести одностороннее бремя одного пола по сравнению с другим.

У работодателя могут быть разные правила для разных сотрудников. Например, в то время как регистраторы, представители обслуживания клиентов и другие виды сотрудников, которые взаимодействуют с клиентами и клиентами, могут потребоваться профессионально одеться, из дома работникам может быть разрешено одеваться более небрежно в джинсах и резине Обувь.

Heathfield: Это один из самых частых вопросов, полученных от читателей. Как менеджеры могут последовательно исполнять дресс-код?

Монахи: Важнейшим фактором здесь является обучение. Работодатель должен обеспечить, чтобы его руководители знали и понимали дресс-код, в том числе обоснование работодателем различных правил. Затем менеджеры должны старательно применять дресс-код на постоянной основе для всех сотрудников.

Они должны быть нейтральными, в том смысле, что они не могут поддерживать одного сотрудника над другим. Если менеджеры покупают дресс-код и тратят время на обучение своих сотрудников по поводу причин правил, менеджеры будут в лучшем положении для более равномерного соблюдения политики.

Хитфилд: Когда я работал директором по персоналу, наш адвокат по трудовому праву неоднократно говорил мне, что наказание должно соответствовать преступлению.

Какое наказание соответствует преступлению, если работник игнорирует дресс-код?

Монахи: С неиспользуемыми сотрудниками, за первое нарушение, работодатель обычно выговаривает сотрудника (устно). В зависимости от обстоятельств работодатель может также отправить домой сотрудника, чтобы правильно одеваться и вернуться на работу. Во время его или ее отсутствия на работе работодатель не оплачивал работника.

Второе или третье правонарушение может прийти с письменным выговором. Приостановление без оплаты может быть вариантом для постоянных правонарушителей. Сотрудник, который неоднократно нарушает дресс-код, может быть уволен за него.

Правовые вопросы с кодами одежды

Heathfield: Как работодатель может обращаться с освобожденным сотрудником в подобных обстоятельствах?

Монахи: Хороший вопрос. Как правило, вы не можете вычитать плату за зарплату работника или каникулу / банк ВОМ, за исключением определенных видов отсутствия, а затем только тогда, когда отсутствие составляет не менее половины дня (четыре часа).

Маловероятно, что освобожденный сотрудник, которого отправляют домой за нарушение дресс-кода, уйдет из офиса на четыре часа. Но рекомендуемый дисциплинарный курс действий тот же.

Heathfield: Помимо потенциальных сексуальных домогательств, существует ли какая-либо другая юридическая проблема, о которой должен знать работодатель?

Монахи: Да. Работодатель должен разумно учитывать добросовестные религиозные потребности, если это не приведет к чрезмерным трудностям. Сотрудник с законными религиозными убеждениями может попросить разрешить носить определенные украшения или пирсинг, головной убор или аналогичную одежду, даже если ношение таких предметов противоречит дресс-коду.

Аналогичным образом, инвалидность или другое медицинское состояние сотрудника могут потребовать от работодателя смягчения стандартов дресс-кода для этого сотрудника в зависимости от обстоятельств.Одним из примеров является сотрудник, чьи проблемы с ногами требуют, чтобы она носила кроссовки в течение определенного периода времени, а не что-то более формальное, требуемое дресс-кодом.

Реализация дресс-кода может оказаться более сложной, чем вначале. Прислушайтесь к советам, предлагаемым здесь, чтобы сделать реализацию вашего дресс-кода успешным, законным и уважительным для сотрудников.

Дополнительные ресурсы о кодах одежды

Это все ваши варианты для различных правил дресс-кода и форма подтверждения получения чека образца для учебных занятий. Вот что нужно сделать, если вам нужно восстановить неудачную политику дресс-кода.

Отказ от ответственности:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точный, здравый смысл, этический подход к управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом сайте, но она не является адвокатом, и содержание на сайте, хотя и авторитетное, не гарантируется для точности и законности и не должно толковаться как юридическая консультация, даже если собеседник является адвокатом.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места. Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений. Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.