Важность аутсорсинга

По мере того, как вы оцениваете свой выбор и решения для аутсорсинга различных компонентов своих операций, вам нужно будет рассмотреть преимущества аутсорсинга. Когда все сделано по правильным причинам, аутсорсинг действительно поможет вашей компании расти и экономить деньги. Существуют и другие преимущества аутсорсинга, выходящие за рамки денег. Вот первые семь преимуществ аутсорсинга.

1. Фокус на основные виды деятельности

В периоды быстрого роста также увеличиваются бэк-офисные операции компании.

Это расширение может начать потреблять ресурсы (человеческие и финансовые) за счет основных видов деятельности, которые сделали вашу компанию успешной. Аутсорсинг этих мероприятий позволит переориентироваться на те виды деятельности, которые важны, не жертвуя качеством или обслуживанием в бэк-офисе.

Пример: компания заключает крупный контракт, который значительно увеличит объем закупок за очень короткий период времени; Аутсорсинговая покупка.

2. Экономия затрат и эффективности

Аутсорсинг - хороший вариант, когда у вас есть функции бэк-офиса, которые сложны по своей природе, но размер вашей компании мешает вам выполнять их по разумной и разумной цене.

Пример: небольшая докторантура хочет принять различные страховые планы. Один человек, работающий неполный рабочий день, не может идти в ногу со всеми различными провайдерами и правилами, поэтому задача передается на аутсорсинг фирме, специализирующейся на медицинском выставлении счетов.

3. Сокращение накладных расходов

Накладные расходы на выполнение конкретной функции бэк-офиса чрезвычайно высоки. Рассмотрим аутсорсинг тех функций, которые можно легко перемещать.

Пример: рост привел к увеличению потребности в офисных помещениях. Текущее местоположение очень дорогое, и нет места для расширения.

Аутсорсинг некоторых простых операций, чтобы уменьшить потребность в офисных помещениях. Например, исходящий телемаркетинг или ввод данных.

4. Оперативный контроль

Операции, чьи издержки выходят из-под контроля, должны учитываться для аутсорсинга. Отделы, которые, возможно, эволюционировали со временем в неконтролируемые и плохо управляемые области, являются основными мотивами для аутсорсинга. Кроме того, аутсорсинговая компания может повысить эффективность управления вашей компанией, чем то, что в противном случае было бы доступно.

Пример: отдел информационных технологий, в котором слишком много проектов, недостаточно людей и бюджет, значительно превышающий их вклад в организацию. Контрактное соглашение об аутсорсинге заставит руководство уделить приоритетное внимание их запросам и вернуть контроль в эту область.

5. Гибкость персонала

Аутсорсинг позволит операциям, которые имеют сезонные или циклические требования, приносить дополнительные ресурсы, когда они вам понадобятся, и освобождать их, когда вы закончите.

Пример: бухгалтерия, которая работает в краткосрочной перспективе во время налогового сезона и периодов аудита. Аутсорсинг этих функций может обеспечить дополнительные ресурсы в течение фиксированного периода времени с постоянной стоимостью.

6. Непрерывность и управление рисками

Периоды высокого оборота сотрудников добавят неопределенность и несогласованность операций.

Аутсорсинг обеспечит непрерывность работы компании, одновременно снижая риск того, что некачественный уровень работы принесет компании.

Пример: менеджер по персоналу находится на расширенном медицинском отпуске, и два административных помощника уходят на новые рабочие места за очень короткий период времени. Аутсорсинг функции человеческих ресурсов снизит риск и позволит компании продолжать работать.

7. Разработка внутреннего персонала

Необходимо провести большой проект, требующий навыков, которых не хватает вашим сотрудникам. Аутсорсинг проекта на месте привлечет людей, обладающих необходимыми навыками в вашей компании. Ваши люди могут работать вместе с ними, чтобы приобрести новый набор навыков.

Пример. Компании необходимо приступить к осуществлению проекта замены / обновления на различных оборудованных по специальному оборудованию оборудовании. У ваших инженеров нет навыков, необходимых для разработки нового и модернизированного оборудования.

Аутсорсинг этого проекта и требование, чтобы инженеры-аутсорсины работали на месте, позволят вашим инженерам приобрести новый набор навыков.

Рекомендуем следующее Читайте: Как выбрать поставщика аутсорсинга