Оставшиеся в живых могут взлететь после сокращения

Вы сокращаете размер, изменяете размер, сокращаете штат и испытываете увольнения по всем правильным причинам. Ваша цель заключалась в повышении производительности, качества, обслуживания клиентов и рентабельности, а также для сокращения затрат и отходов. Как и феникс в древней мифологии, вы преуспели.

Вы поднялись из пепла и возродились. Те, кто остаются с вами, оставшиеся в живых увольнения, выполнили ваши самые высокие ожидания в этом процессе.

Они подошли к вызову и взлетели до новых высот успеха.

Это мечта каждой организации во время сокращения. Решение об увольнении людей и сокращение штата не делается легкомысленно. Однако, сделав это, вы можете увеличить вероятность этих положительных результатов сокращения, выполнив некоторые простые, но глубоко сложные действия.

Ваши лидеры должны быть видимыми и участвовать во время увольнений

Во время увольнений и сокращения времени руководители организаций не могут отступить на борт комнат и частных офисов для планирования будущего. После сокращения или после любых крупных изменений, если на то пошло, лидеры должны быть видимыми и доступными. Лица, оставшиеся после увольнения, должны ежедневно взаимодействовать со своим руководителем и руководителями организаций.

Лидерам, возможно, придется прислушиваться к людям, выражающим боль и печаль. Как лидер, слушайте, слушайте, не судите и не пытаетесь решить проблему.

Вы не можете. Вы можете использовать только каждый разговор в качестве возможности повторного подчеркивания необходимости сокращения.

Вы можете говорить положительно о миссии, видении и планах на будущее. Вы можете поблагодарить каждого человека за кастинг и сделать измененную организацию еще более эффективным и привлекательным местом работы после увольнений.

В то же время руководители и руководители должны быть сильными лидерами, решающими, но с участием. В это время вы должны внушать уверенность, чтобы люди чувствовали, что на вас можно зависеть, поскольку они делают первые шаги в неизвестном будущем.

Повторно подчеркнуть миссию, видение, ценности и цели после увольнений

На мораль, климат и культуру негативно влияют увольнения и сокращение. Вам нужно будет воссоздать рабочую среду, чтобы люди строили свою самооценку, находили работу удовлетворительной и достигали на более высоких уровнях. Основой для этого прогресса является переориентация миссии организации и ценностей.

Видение будущего, несомненно, изменило или получило новую жизнь в процессе сокращения. Теперь у вас есть возможность провести время с небольшими группами людей, говорящих о каждом из них. Подтвердите свое значение и влияние для вашей организации. Пусть люди задают вопросы и рассказывают о том, как их цели вписываются в более широкую картину после увольнений.

Расскажите о культуре и рабочей среде, которую вы хотите создать после увольнения.Определите, что вам нужно делать в качестве группы, чтобы двигаться в этом направлении, несмотря на потерю коллег. Вам нужно уделять больше внимания вознаграждениям, признанию и помогать оставшимся сотрудникам ценить и ценить.

Через несколько недель после сокращения, один из моих клиентов создал «хорошую доску новостей», на которой любой сотрудник мог публиковать информацию. Другой сформировал «улыбку команды», а не только для планирования таких событий, как potlucks и вечеринки, но для работы над созданием общего морального духа организации. Другой начал публиковать недельный одностраничный отчет, который информировал персонал о целях и направлении.

Это также хорошее время, чтобы взглянуть на цели каждого подразделения, чтобы оценить их связь с общим планом. Важно, после сокращения, чтобы каждый из ваших выживших почувствовал, что его работа является неотъемлемой частью выполнения бизнес-плана.

Эти советы помогут вашей компании процветать после увольнений и сокращения деятельности.

Вы не можете чрезмерно общаться во время увольнений и сокращений

На протяжении всего периода увольнений и сокращения, сообщайте факты так же честно, как можете и с большим сочувствием. Люди должны уйти от встреч и обсуждений один на один с чувством, что решения справедливы и законны.

Они должны чувствовать, что решения были хорошими для бизнеса и их будущего.

Им нужно понять контекст, в котором были приняты решения. Им нужно услышать, что произошел рациональный, продуманный процесс принятия решений. Выразите сочувствие тем, кто потерял сотрудников, с которыми они общались. Вы не можете чрезмерно общаться во время увольнения или сокращения.

Уверьте, что некоторые вещи остаются прежними после увольнений или сокращений

Важное значение имеет также приверженность продолжению регулярных групповых встреч и встреч один на один после увольнений и сокращения. Ошибочно приносить сарказм, явное отсутствие сопереживания, обвинение или критику тех, кто уходит на эти занятия. Чтобы сохранить моральный дух, оставшиеся люди, должно быть, видели униженных людей с достоинством и уважением.

Относитесь к людям с достоинством и уважением во время сокращения

Сопровождающие люди и их артефакты работы из дверей с персоналом службы безопасности или постоянным охранником наблюдателя не являются эффективным способом помочь оставшимся в живых увольнениям чувствовать себя тепло и нечетко о вашей организации ,

Гораздо лучше, если вы проведете встречу ближе к концу дня, разбейте плохие новости, а затем помогите людям собрать свои вещи, когда большая часть рабочей силы вернется домой.

Или, как решил один менеджер в клиентской компании, он встретился с каждым сотрудником в выходные, чтобы помочь им упаковать вещи и пожелать им успехов.

Это также позволило ему «проверить» бывшего сотрудника несколько дней на их безработицу. По моим наблюдениям, оставшиеся сотрудники этого менеджера собрались вместе и быстро вернулись к высокой производительности.

Продолжается дискуссия о сроках сообщения об увольнениях и сокращениях.Я считаю, что организация должна рассказать людям как можно больше, как только информация будет известна с определенной определенностью. Это включает время частных обсуждений между менеджерами и сотрудниками, которые могут остаться или потерять работу в результате.

В одной клиентской компании мы недавно сократили рабочую силу. Я считаю, что это событие должно произойти в начале недели, чтобы люди успели начать поиск работы. Однако менеджеры решили действовать в пятницу. Мы получили отзывы от сотрудников, которые не знают, кто потеряет работу, и задавались вопросом все выходные, было бы хуже для морального духа. Итак, мы действовали.

Разработать эффективную коммуникационную стратегию до, во время и после увольнений и сокращения. Это важный фактор, который помогает вашей рабочей силе быстро объединиться вокруг миссии, видения и новой организационной структуры. Эффективная коммуникация обеспечивает право собственности на новые стратегии успеха.

Когда вы разрабатываете свою стратегию, в общих чертах подумайте о всех возможных способах общения во время увольнений. Проводить собрания компаний; расписание «один на один»; опубликовать информационный бюллетень о переходе; использовать электронную почту, интранет и интернет-ресурсы; проводить частые встречи с коллегами; сообщения минут и уведомлений; использовать голосовую почту для сообщений; поощрять проведение неофициальных совещаний по вопросам планирования, которые ориентированы на продвижение вперед.

Эти советы помогут вашей компании процветать после увольнений и сокращения деятельности.

Предпринимайте усилия по повышению конкурентоспособности вашей организации после увольнений и сокращений

Увольнения и сокращение никогда не являются единственным ответом. Фактически, если сотрудники видят, что вы сразу начинаете заниматься другими аспектами неконкурентной практики, они будут сплотиться из сокращения в рекордные сроки.

Это ваша возможность взглянуть на все бизнес-процессы и устранить возможные отходы.

(Если вы являетесь производственной компанией, вы, возможно, уже думаете об этом как о том, как обрабатывать производство. Если вы не являетесь производственной компанией, вам нужно будет прочитать Lean Thinking, чтобы понять, как построить бережливое предприятие по всей цепочке создания стоимости. См. Врезку.)

С меньшим количеством сотрудников рассмотрите возможность устранения непроизводительных встреч, инициатив, которые не приближают вас к вашему клиенту, а также требований для сотрудников, которые не повышают ценность вашего продукта или вашего сервиса. Процесс отображает ваши ключевые рабочие процессы для устранения шагов, не связанных с добавленной стоимостью.

Посмотрите, прежде всего, на устранение лишних, повторяющихся, повторяющихся или требующих времени действий. Кроме того, используйте систематический процесс решения проблем для решения последовательных, раздражающих проблем. Создавайте меры успеха и обеспечивайте постоянную обратную связь, чтобы люди знали, как они работают в новой организации.

Если у вас есть сокращение по всем направлениям - почти никогда не рекомендуется, если у вас есть выбор - устранение управленческих позиций, а также профессиональных, канцелярских и технических позиций, у вас есть мощная возможность рассмотреть инициативы в области расширения прав и возможностей и участия.

Поскольку у вас меньше людей, вам нужно будет развивать более занятых, мыслящих, заботливых сотрудников, которые участвуют в принятии решений на более высоком уровне, таких как стиль лидерства в объединении.

Дополнительные шаги для сокращения и увольнения

Примите эти дополнительные меры, как организацию, чтобы собрать ваших оставшихся в живых после увольнений и сокращения времени.

• Подкрепляйте каждый день, в позитивном, умственном и сердечном пути, видении, миссии и волнении двигаться вперед с организацией.
• Подчеркните позитивные цели, которые вы можете выполнить в этом году вместе. Убедитесь, что цели каскадируются через организацию, поэтому люди чувствуют себя стратегически связанными с общей стратегией и направлением. Просмотрите цели публично, по установленному графику, чтобы люди чувствовали себя частью чего-то большего, чем их работа. Просмотрите цели и прогресс в рабочих единицах. Это помогает людям сосредоточиться на прогрессе и будущем, а не на увольнениях, сокращении и прошлом.
• Предоставляйте вознаграждения и признания везде, где вы чувствуете, что можете на законных основаниях сделать это. Будьте изобретательны и получайте удовольствие от них.
• Продолжать удерживать ожидаемые события, спонсорство и программы, которые люди рассчитывали от компании до увольнений. Храните знакомые структуры собрания, если группа не решит их изменить. Не отменяйте ожидаемые форумы, потому что все слишком заняты или вы чувствуете отсутствие интереса.
  Они становятся еще более важными во времена перемен. Один клиент отменил свой летний пикник, потому что он был слишком близок к сокращению. Я бы рекомендовал переместить пикник несколько недель, но проведение пикника было важно. Наличие некоторых вещей, которые не изменяются, может обеспечить стабильность в разгар сокращения. Он также отправляет сообщение о том, что жизнь на работе действительно продолжается.

Эти советы помогут вашей компании процветать после увольнений и сокращения деятельности.

• Увеличьте деятельность компании, которая восстановит гармонию, дружбу и доверие сотрудников. Начните устанавливать некоторые новые традиции как организацию после увольнений.
  В качестве примера, из группы Spirit / Smile / Energizing Team, команда сотрудников для создания случайных, но регулярно запланированных мероприятий. Дайте команде бюджет и уйти с дороги! Я знал, что команды принимают эти меры в поддержку позитивной мотивации и морального духа сотрудников:
  - создайте тайную праздничную притчу;
  - планировать обед и изучать дискуссию по книгам или презентации по темам, которые люди заботятся;
  - удерживать мороженое;
  - соревноваться за лучшие оформленные праздничные окна;
  - подавать горячий шоколад / сидр / пончики в осенние дни и отдать тыкву каждому сотруднику;
  - создавать награды за посещение, обслуживание и вклад; и
  - заниматься филантропической работой, такой как принятие нуждающейся семьи на праздники.
  Только воображение персонала ограничивает возможные идеи для новых традиций в вашей организации.
• Сознательно способствовать творчеству и инновациям. У вас так много общего с ресурсами! Подумайте о создании «общих» сессий, на которых люди демонстрируют свои инновационные идеи, из которых могут учиться другие. Удерживайте Kaizen (непрерывное улучшение) или сеансы улучшения бизнес-процессов вокруг определенных операций или процессов.
• Разработайте сценарии «что, если» в текущих бизнес-планах. Они могут принимать во внимание лучшее мышление новой команды, а также создавать планы на случай непредвиденных обстоятельств для различных возможностей. Бизнес-планы больше не функционируют, как это было возможно, даже десять лет назад; теперь они должны быть жизнеспособными, гибкими, постоянно меняющимися документами.
• Наконец, чтобы вновь подчеркнуть, люди должны чувствовать, как будто вы знаете, что делаете, даже когда вы чувствуете себя избитыми. Позитивный, оптимистичный взгляд должен демонстрироваться ключевыми лидерами, лицами, принимающими решения, и лидерами ориентации или ключевыми коммуникаторами.

Во время и после увольнений и сокращений, сосредоточьтесь на интерактивном, видимом лидерстве, которое вновь подчеркивает видение, миссию, ценности и цели. Содействуйте открытому общению и подчеркните действия, которые повышают конкурентоспособность вашей организации.

Обратите внимание на инициативы, описанные здесь, и вы начнете свою возможность взлетать за пределы даже самых смелых мечтаний!

Желаю вам больших успехов на вашем рейсе.