Что такое штатный сотрудник? (Определение)

Вы являетесь сотрудником, работающим по закону, или у вашего бизнеса есть уставные сотрудники? В этой статье обсуждается статутный статус сотрудника.

Что такое штатный сотрудник?

A уставный сотрудник является лицом в бизнесе как отдельная компания от компании по найму. Но уставный работник рассматривается как служащий для целей налогообложения занятости.

Таким образом, служащий, работающий по закону, находится между независимым подрядчиком и сотрудником.

IRS классифицирует ТОЛЬКО четыре категории сотрудников, которые могут считаться уставными:

• Водитель , который распространяет напитки (кроме молока) или мясо, овощи, фрукты, или хлебобулочных изделий; или кто забирает и доставляет прачечную или химчистку, если водитель является вашим агентом или оплачивается по поручению.

• Агент по страхованию жизни на полную ставку , основной деятельностью которого является продажа договоров страхования жизни или аннуитетов, или обоих, в первую очередь для одной страховой компании.

• Лицо, которое работает дома на материалах или товарах, которые вы поставляете , и которые должны быть возвращены вам или лицу, которого вы называете, если вы также даете спецификации для выполняемой работы. (Иногда этого человека называют «кусочком».)

• Сотрудник, работающий на полный рабочий день или город , который работает от вашего имени и обращается к вам от оптовиков, розничных торговцев, подрядчиков или операторов гостиниц, ресторанов или других подобных учреждений. Проданные товары должны быть товарами для перепродажи или расходных материалов для использования в бизнес-операции покупателя. Работа, выполненная для вас, должна быть основной коммерческой деятельностью продавца.

Что такое уставный не-сотрудник?

В IRS также есть категория сотрудника, называемого «уставные безработные (IRS не любит дефисы)». В настоящее время в этой категории рассматриваются только три типа работников: прямые продавцы, лицензированные агенты по недвижимости и некоторые спутники-спутники.

Агенты по недвижимости и прямые продавцы считаются индивидуальными предпринимателями для целей налогообложения, если практически все их услуги связаны с прямыми продажами.

Сопутствующие пассажиры, которые не работают на службе, также считаются самозанятыми.

Преимущества статутного статуса сотрудников

Для работников, которые квалифицируются как уставные работники, налоговая ситуация может вводить в заблуждение, но она имеет преимущества. В принципе, для целей налогообложения уставный сотрудник:

• Рассматривается l ike сотруднику для целей социального страхования / Medicare, но
• Обращается как независимый подрядчик для подоходного налога.

Это означает, что работник должен платить свои собственные налоги на прибыль (и может потребоваться выплатить сметные налоги), но работодатель вносит свой вклад в налоги FICA, что означает более низкий налоговый платеж FICA.

Как мне получить статутного сотрудника? Какие документы необходимы?

Если вы планируете нанимать статутного сотрудника, у вас должен быть контракт с этим сотрудником, в котором излагаются характер рабочих отношений и статус занятости этого лица. Налоги, которые должны быть оплачены, также должны быть описаны.

Поскольку вы не удерживаете подоходный налог со статутного работника, человеку не нужно заполнять форму W-4. Но форма W-9 должна быть заполнена для проверки идентификационного номера налогоплательщика.

Как я могу заплатить штатный сотрудник? Какие налоги должны быть удержаны?

Как оплачивается работник зависит от специфики работы.

Некоторым, таким как агенты или продавцы, может быть выплачена комиссия. Другие, как кусок работника, могут быть оплачены куском. Способ оплаты не распространяется на налоговый статус работника.

Уполномоченный сотрудник несет ответственность за выплату своих подоходных налогов; они не удерживаются от зарплаты работника. Это похоже на независимых подрядчиков, которые должны платить налоги на самостоятельное трудоустройство по доходам от работы.

От вас требуется удерживать налоги FICA (налоги Social Security / Medicare) от этих работников зависит от трех вопросов, которые отражают статус работника как сотрудника:

• Персональные услуги. Если контракт на обслуживание с этим сотрудником гласит, что практически все услуги должны выполняться ими лично.

• Инвестиции в оборудование или имущество. Если работник не имеет существенных инвестиций в оборудование и имущество, используемые для выполнения услуг. Например, если работнику-кузнецу предоставляется оборудование для выполнения отдельных рабочих заданий, и ему или ей не нужно приобретать оборудование.

• Единый плательщик. Если услуги выполняются на постоянной основе для одного плательщика.

Как штатные сотрудники платят подоходный налог?

Работодатель предоставляет статутному сотруднику NOT с 1099-MISC, но с формой W-2, которая имеет опцию «Уставный сотрудник», установленную во вставке 13.

Затем официальный сотрудник регистрирует расписание C как независимый подрядчик, что означает, что он или она может удерживать бизнес-расходы (включая расходы на пробег) и может иметь коммерческую прибыль или убыток. Подоходные налоги должны быть выплачены по этой прибыли, или потери могут быть использованы для компенсации других доходов.