Образец Письма, принимающие отставку сотрудника

От найма до увольнения есть много аспектов для управления сотрудниками. Тот, который часто упускается из виду, связан с тем, что сотрудник покидает компанию. Сотрудники уйдут по разным причинам: вернуться в школу, перейти к различным возможностям трудоустройства, путешествовать, воспитывать семью, по соображениям здоровья и т. Д.

Наличие установленной политики ухода на месте досрочно поможет вы должны обращаться с отъездом сотрудника в позитивном, уважительном отношении.

Ниже приводятся рекомендации по созданию политики отставки, а также советы о том, как признать отставку сотрудника. Затем прочитайте два образца письма, принимающих отставку сотрудника.

Политики выкупа

В зависимости от размера вашей компании вы можете захотеть создать систему или процесс обработки писем об отставке. Имея установленную политику отставки, вы будете выглядеть профессионально и поставите как вас, так и сотрудника в покое.

Для многих компаний создание общих информационных брошюр или пакетов для сотрудников - простой способ объяснить шаги перехода.

Когда сотрудник официально уходит в отставку, они будут смотреть на вас, чтобы обсудить следующие шаги, необходимые для обеспечения плавного перехода. Вы несете ответственность за предоставление профессиональных услуг по разделению и разъяснение сотрудникам таких требований, как требования к уведомлению, окончательное распределение зарплаты, а также установить его или ее последнюю дату работы.

Советы по написанию письма с принятием решения об отставке

Одним из первых шагов в хорошей политике отставки является признание того, что вы принимаете запрос сотрудника на увольнение. Как правило, сотрудник отправляет вам официальное письмо об отставке. Затем вы должны ответить официальным письмом, в котором принимается заявление об отставке.

Ниже приводятся советы по написанию профессионального формального письма с отставкой сотрудника:

• Использовать формат деловых писем. Поскольку это профессиональное письмо, вы должны использовать формат деловых писем для своего письма. В левом верхнем углу письма укажите контактную информацию, дату и контактную информацию сотрудника. Завершите письмо своей рукописной подписью, и ваше имя напечатано ниже.
• Примите отставку. Ваше письмо должно сообщить сотруднику, что вы получили и приняли его заявление об отставке, и он должен четко указать свой официальный день работы с компанией.
• Умение понимать. Ваш ответ должен указывать на то, что вы сожалеете о потере сотрудника, но вы уважаете, понимаете и цените жесткое решение, которое ему или ей нужно сделать. Вы также можете предложить некоторую помощь сотруднику.Например, вы можете предложить предоставить справочное письмо для него или нее. Однако это предложение является необязательным.
• Сохраните запись. Отправить одно письмо сотруднику, а также сохранить его для файла сотрудника. Вы можете оставить письмо самостоятельно или отправить его в свой офис по работе с персоналом, если он у вас есть. Это позволит вам вести отчет о том, когда сотрудник покинул компанию.

Примеры писем, принимающих отставку

Ниже приведены два примера писем от менеджера, принимающего отставку сотрудника. Используйте эти примеры, чтобы помочь вам написать свое собственное письмо.

Образец № 1

Ваше имя
Заголовок
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Дата

Имя сотрудника
Адрес
Город, штат, почтовый индекс > Дорогое имя,

Ваша отставка с вашей позиции была принята, вступает в силу с 15 мая 20XX по запросу. Я не сомневаюсь, что вы будете продолжать выполнять свои обычные высокие стандарты в течение оставшегося времени с компанией.

Было приятно работать с вами, и я желаю вам всего наилучшего в будущем. Если я могу предоставить ссылку, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать.

С уважением,

Рукописная подпись

Типичная подпись

Образец № 2

Ваше имя

Заголовок
Адрес
Город, штат, почтовый
Дата

Сотрудник Имя

Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Дорогой Майлз,

С большим сожалением я официально подтверждаю получение вашего заявления об отставке 10 июня.

Ваша отставка была одобрена, и по вашему запросу ваш последний день работы здесь, в JQB и Sons, будет 30 июня.

Было приятно работать с вами и от имени команды, я хотел бы пожелать вам всего наилучшего во всех ваших будущих начинаниях. В комплекте с этим письмом, пожалуйста, найдите информационный пакет с подробной информацией об отставке. Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в офис. Еще раз благодарю вас за ваше позитивное отношение и напряженную работу все эти годы.

Всего наилучшего,

Рукописная подпись

Типичная подпись

Подробнее:

Образцы писем с отставкой | Письма с отставкой | Как уйти в отставку | Как сказать до свидания | Отставка Do's and Do'ts