Образец справочного письма для сотрудника

Вам нужно написать справочное письмо для сотрудника, или вам нужно просить его использовать, когда вы подаете заявку на работу? Сотрудники часто просят бывшего работодателя написать им рекомендательное письмо. Если вы согласны написать письмо, вы хотите убедиться, что он персонализирован для кандидата и для работы, на которую он или она подает заявку.

Ниже приведена рекомендация о том, как написать справочное письмо, а также пример справочного письма для бывшего сотрудника.

Для претендентов на работу информация покажет вам, чего ожидать, когда работодатель предоставит вам письменную ссылку.

Рекомендации для написания справочного письма

• Сосредоточьтесь на описании задания. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию описания работы. Таким образом, вы можете сосредоточиться на требованиях позиции. Попробуйте включить язык из описания задания в ваше письмо. Даже если вы пишете более общую рекомендацию, вы все равно можете попросить сотрудника о типах заданий, на которые они будут обращаться.
• Соберите информацию о бывшем сотруднике. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию своего резюме или резюме, чтобы вы могли поговорить с опытом сотрудника.
• Включить конкретные примеры. В письме укажите конкретные примеры того, как сотрудник демонстрировал различные навыки. Попытайтесь вспомнить примеры, когда человек работал на вас. Если вы можете использовать цифры, чтобы количественно оценить их успех, еще лучше.

• Оставайтесь положительными. Укажите, что вы считаете, что этот человек является сильным кандидатом. Вы могли бы сказать что-то вроде вас «рекомендуйте этого человека без оговорок», или если вы сможете нанять этого человека снова ». Подчеркните это особенно в начале и в конце письма. В конце концов, вы хотите помочь этому кандидату выделиться.
• Поделитесь своими контактными данными. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у вас возникнут дополнительные вопросы. Включите свой адрес электронной почты, номер телефона или оба в конце письма
• Следуйте инструкциям по представлению. Спросите своего бывшего сотрудника, как отправить письмо. Убедитесь, что вы выполняете любые требования, особенно о том, куда его отправлять и когда, а также в формате (например, PDF, физическое письмо и т. Д.)
• Подумайте о том, чтобы сказать «да». Убедитесь, что вы согласны написать письмо, если можете написать положительную рекомендацию. Если вы не думаете, что можете, сообщите сотруднику, что вам не нравится писать рекомендацию. Вот как отклонить запрос рекомендации.

Как использовать пример ссылочной буквы

Рекомендуется рассмотреть образцы рекомендаций по рекомендациям перед написанием вашего письма. Наряду с поддержкой вашего макета, примеры могут помочь вам понять, какой контент вы должны включать в свой документ.

Вы также можете посмотреть шаблоны буквенных рекомендаций, чтобы понять, как составить свою рекомендацию и что включать (например, введение и абзацы тела).

Существуют также полезные рекомендации по форматированию букв рекомендаций, включая длину, формат, шрифт и порядок организации ваших писем.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для вашего письма, вы всегда должны быть гибкими. Вы должны приспособить пример письма, чтобы соответствовать истории работы кандидата, и той работе, для которой он или она подает заявку.

Пример ссылочной буквы для сотрудника

Кому это может быть интересно:

Я хотел бы рекомендовать Muriel MacKensie в качестве кандидата на должность в вашей организации. В должности помощника по административным вопросам Мюриэль работала в нашем офисе с 20XX по 20XX. На протяжении всей своей жизни с нашей организацией она демонстрировала критические навыки, которые сделают ее отличным сотрудником в вашей компании.

Мюриэль сделала потрясающую работу на своем посту и была преимуществом для нашей организации во время ее пребывания в должности. У нее отличные письменные и устные навыки общения, чрезвычайно организована, может работать самостоятельно и может эффективно выполнять многозадачность, чтобы гарантировать, что все проекты будут выполнены своевременно.

Из-за ее эффективности я даже дал ей дополнительные обязанности, включая разработку учебной программы для наших стажеров. Мюриэль шла выше и выше в этом задании, как и во всех задачах.

Мюриэль всегда была готова оказать ей помощь и прекрасно сотрудничала со многими участниками нашего офиса, включая клиентов, работодателей и других профессиональных организаций. Это было бы особенно полезно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который может эффективно общаться с людьми из разных отделов.

Она была бы активом для любого работодателя, и я всем сердцем рекомендую ее для любых попыток, которые она хочет преследовать. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

С уважением,

John Doe
Должность
Компания
Адрес
Телефон
Электронная почта

Рекомендуемое чтение: Образец письма | Персонажи и персональные ссылки | Запросить ссылки | Написание справочных писем