Образец Отсутствие Извините, письма для работы

Есть много оправданий за недостающую работу. Некоторые из них являются законными, а другие - не совсем такими. Некоторые компании требуют, чтобы все абзацы были задокументированы в письменной форме, и в этом случае вам нужно будет написать письмо с извинениями за отсутствие в любое время, когда вы пропустите работу.
Независимо от того, требуется ли в политике компании требование об исключении извинения или нет, всегда рекомендуется документировать пропущенные рабочие дни, как для ваших записей, так и для компании.

Таким образом, если возникнет вопрос о вашем перерыве, ваш файл покажет, что ваши пропуски были законными.

Как написать отсутствие работы Электронная почта или письмо

Письмо с просьбой о работе может быть отправлено с помощью бумаги или электронной почты. Если вы отправляете письмо внутри офиса, вам нужно указать дату и контактную информацию своего руководителя или менеджера по персоналу в начале.

• В строке темы вашего письма должно быть указано ваше имя и «Отсутствие оправдания». «
• Всегда начинайте свое письмо формально:« Дорогая мисс Джонс »или« Дорогая Филлис. "
• Тело вашего письма должно быть кратким и конкретным, указывая причину вашего отсутствия, дату, продолжительность и если вы включаете какую-либо пояснительную документацию, такую ​​как документы врача или ER.
• Используйте вежливое и профессиональное закрытие, например «Искренне» или «С уважением». «

Помните, что любая деловая переписка должна выглядеть профессионально. Даже в случайном офисе используйте соответствующий формат для своего письма и исправьте его перед отправкой.

Небрежные ошибки негативно отражают вашу профессиональную репутацию. Вы не хотите, чтобы плохо написанное отсутствие оправдало себя, чтобы стать частью вашего трудового дела.

Образцы отсутствия рабочих условий

Ниже приведены примеры писем с отсутствующими исключениями, которые необходимо рассмотреть, когда вам нужно предоставить письменное оправдание отсутствующей работы. Хорошо держать письмо коротким и простым - просто не забудьте указать точную дату отсутствия и основную причину этого.

Пример # 1

Дата
Имя Фамилия
Заголовок
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н Фамилия:

Примите это письмо в письменном виде, что я не смог присутствовать на работе 1 августа 20XX года из-за болезни семьи.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить любую дополнительную информацию или документацию в офисе нашего врача.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше типизированное имя

Пример № 2

Дата
Имя Фамилия
Заголовок
Организация
Адрес
Город, Почтовый индекс

Уважаемая г-жа Фамилия,

Я пишу, чтобы подтвердить свое отсутствие 15 июля 20XX. Мне нужно было забрать моего сына, чтобы его нога была установлена ​​после травмы в его бейсбольной игре прошлой ночью.

Пожалуйста, см. Прилагаемую документацию от педиатрического ортопеда. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше типизированное имя

Пример № 3

Тема: Имя Фамилия - Отсутствие Извинения

Уважаемый менеджер,

Примите это письмо как документацию моего отсутствия 9 августа 20XX. Я отправлялся на похороны моей бабушки и посещал ее.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Имя Фамилия
имя_файла @ email. com
555-555-5555

Образец № 4 (сообщение по электронной почте)

Тема: Роджер Бледсое - Отсутствие Извините

Уважаемый г-н Гарнер,

Примите это письмо как письменную документацию моего отсутствия 30 октября 20XX. Как вы знаете, я в процессе развода, и у меня были встречи с моим адвокатом и финансовым планировщиком.

Я ценю вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Roger Bledsoe
rogerb @ email. com
555-555-5555

Образец № 5 (сообщение по электронной почте)

Тема: Джанет Натан - Прошу прощения

Уважаемая госпожа Блевенс,

Пожалуйста, примите это письмо в письменной документации моего отсутствия вчера 14 ноября 20XX. Вчера вечером во время шторма на наш дом ворвался ветер, и мне пришлось встретиться с нашим страховым агентом, арбористом и кровельщиком.

Я ценю вашу поддержку и понимание. Если я могу предоставить дополнительную информацию или документацию, такую ​​как фотографии повреждения, сообщите мне.

С уважением,

Джанет Натан
janet @ email. com
555-555-5555

Подробнее Отсутствие Письма с извинениями
Сотрудникам, возможно, потребуется предоставить письмо с извинениями, когда они упускают время от работы до собеседования, для посещения врача или по другим причинам. Вот несколько примеров писем-оправданий, которые можно редактировать в соответствии с вашими личными обстоятельствами.

Подробнее: Отговорки о пропавшей работе | Примеры писем по электронной почте и письма.