Отсутствие Извините Email Message Example

Независимо от того, насколько вы посвятили себя своей работе, будет время, когда вам нужно позвонить больным. Если вы заболели гриппом или тяжелой мигренью, если вы работаете полный рабочий день, вы, вероятно, имеете право оплачивать отпуск с больными днями. Но, хотя вы, возможно, захотите остаться дома, вы можете почувствовать давление на работу, либо из-за гор работы на вашем столе, либо из-за комментариев, которые ваш босс сделал в прошлом.

Независимо от того, действительно ли больные дни действительно приемлемы, даже если они должны быть, зависит от вашей корпоративной культуры. Принять выходной день для кормления вашего холода может быть сложно, но подготовка может свести к минимуму воздействие на бизнес и ваших коллег. Сделав несколько шагов и написав сильное письмо с извинениями, вы можете сохранить свою профессиональную репутацию и взять время, необходимое для восстановления.

Понимать политику компании и предпочтения вашего босса

Хотя ваша компания может иметь собственную политику в отношении вашего больного дня, ваш менеджер может иметь другое представление. Как правило, компании просят сотрудников предупреждать своего менеджера о больничном дне. В течение длительного времени (более четырех дней) из-за болезни некоторые компании также потребуют от врача.

У вашего босса может быть предпочтение, отправляете ли вы по электронной почте или звоните, чтобы сообщить им, что вы делаете больничный день. Некоторые менеджеры - и компании - также предпочитают, чтобы сообщение о вашем отсутствии отправлялось в вашу команду, а не только ваш непосредственный босс, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны.

Подготовить заметки

Болезнь и другие чрезвычайные ситуации могут произойти из ниоткуда; в то время как вы не можете подготовиться ко всему, другие сотрудники и компании должны всегда иметь возможность справиться с этим, если сотрудник пропустит день или больше. Вы можете помочь своим коллегам проактивно вести заметки о ваших общих задачах, ежедневных контактах и ​​текущем статусе в проектах, над которыми вы работаете.

Таким образом, если вы сойдете с горлом стрептококка и нуждаетесь в нескольких днях, ваши коллеги могут легко взять на себя вашу работу, которая находится на сжатом сроке. И ваш босс, и коллеги оценят вашу организацию и готовность, и это минимизирует влияние вашего отсутствия.

Если у вас нет подробных заметок, используйте примечание о отсутствии, чтобы делиться информацией о важных проектах и ​​найти соответствующие ресурсы.

Записать замечание об оправдании

Многие компании требуют какого-то официального уведомления о оправдании всякий раз, когда у вас есть отсутствие, например, день болезни или день отпуска.

Держите примечание кратким и профессиональным. В письме укажите, в какие дни вы были выключены, почему вы были выключены, и, если их отправили до вашего отсутствия, если вы попросили каких-либо сотрудников взять на себя какие-либо задачи. В то время как у вас может возникнуть соблазн пройти ваши симптомы, чтобы доказать, что вы действительно болен, не обращайте внимания на желание и просто быть простым.Сопротивляйтесь, а также любое желание извиниться, будь то больным или неудобством.

Если вы отправляете свою заметку заранее до вашего отсутствия, рекомендуется поделиться ею, если вы будете доступны, и лучший способ связаться с вами. Мы живем в эпоху умных телефонов, а это значит, что многие люди постоянно проверяют электронную почту (даже когда они сидят в бумажном халате в кабинете врача).

Укажите, будете ли вы проверять электронную почту и как часто. Вы можете написать: «Иногда я буду проверять почту». или «Я буду в значительной степени от моей электронной почты, но не стесняйтесь называть меня, если есть чрезвычайная ситуация».

Отправьте свое сообщение незамедлительно. Если вы отправляете его в день отсутствия, отправьте электронное письмо утром, до официального времени начала работы в вашей компании.

Ниже приведен пример, который вы можете использовать для своей записки о своем отсутствии, и вот еще несколько примеров отсутствия писем для рассмотрения.

Образец Отсутствие Извините Email

Тема: Джейн Доу - Отсутствует с работы

Дорогое имя руководителя:

Я заболел гриппом и не буду входить во вторник, 2 марта , поэтому я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Патрисию проверить моих клиентов, чтобы убедиться, что все их потребности выполнены, и Том подготовит отчет для нашей встречи в пятницу.

Я попытаюсь проверить электронную почту, если вам что-то нужно срочно.

Спасибо,

Джейн

Предлагаемое чтение: Как рассказать своему боссу, что вы больны | Извинения за пропущенную работу