Понимание управления рисками в сфере недвижимости

Администрация и управление рисками являются критическим компонентом управления недвижимостью. Функция учета должна быть тщательно управляема, и чем больше уровень детализации, тем лучше вероятные результаты.

В большинстве штатов наибольшее количество жалоб потребителей, комиссионных штрафов и лицензионных приостановок и аннулирования связано с управлением собственностью. Дело не в том, что эти лицензиаты, управляющие управлением недвижимостью, немыслимы.

Это то, что это очень интенсивный бизнес. Хотя средний агент может совершать десятки транзакций продажи в год с соглашением о покупке и соответствующими документами, средний менеджер по недвижимости может выполнять сотни небольших транзакций.

Тот факт, что они меньше, не делает эти транзакции менее важными и не снижает риск, связанный с их выполнением. Как управляющий недвижимостью, вы заключаете контракт с владельцем на продажу и аренду своей собственности, собираете арендную плату и передаете ее владельцу, а также управляете имуществом, от обслуживания до принудительного применения правил арендатора.

При этом вы ведете переговоры с владельцами, арендаторами, ремонтными компаниями, рекламными СМИ, подрядчиками и другими. Каждая из этих транзакций вносит определенный риск в ваш бизнес. В каждом случае это не обязательно большой риск, но он кумулятивный.

Финансовые функции, безусловно, наиболее вероятно создают проблемы для брокера.

Финансовые функции включают:

• маркетинговая и финансовая функция требует учета расходов и доходов, а также налоговых отчетов, рекламных фактур и т. Д.,
• управление арендатором включает в себя записи всех их запросов, истории платежей и нарушений правил оплаты , и
• обслуживание и ремонт оборудования требуют расписания технического обслуживания, записи о ремонте для гарантии, а также записи персонала и субподрядчиков.

Компонент управления рисками, конечно, очень важен. Большая катастрофа может угрожать выживанию имущества экономически. Записанные записи являются частью этого, так как любые судебные иски, предпринятые другими, могут быть сорваны, если есть подробные записи, которые опровергают их претензии.

Часть управления рисками - это определение риска и вознаграждения. Хорошим примером является гидромассажная ванна или бассейн на территории отеля. Управляющий имуществом и владелец должны балансировать стоимость пула с понесенными рисками. Когда выявляется такой риск, существует три способа его устранения:

1. Избежание - Можно принять решение об удалении горячей ванны или бассейна, поскольку дополнительный рентный доход не стоит стоимости страхования или связанных с ним рисков.

2. Контроль - Если гидромассажная ванна сохранена, возможно, будет установлен кодовый замок и забор, чтобы держать детей младшего возраста.

3. Передача риска - Наиболее распространенным способом борьбы с риском является покупка страховки для передачи риска страховщику.

Успешный менеджер по недвижимости будет планировать проблемы, хранить отличные файлы и записи о каждом мероприятии и постоянно оценивать эти функции, чтобы определить, необходимы ли изменения.

Документы и электронная почта

Во многих штатах вам требуется только хранить записи транзакций в течение шести лет.

Однако желательно сохранить их дольше, особенно если вам разрешено делать это в электронном формате. Вы можете поспорить, что, если у какой-либо из сторон может быть претензия, кто-то, кто хочет подать в суд на вас за что-то шесть лет и десять дней назад, все равно будет иметь свои копии документов. Намного сложнее просить ваше дело, если вы уже уничтожили свои копии.

Когда дело доходит до электронной почты, любые судебные иски, связанные с гарантированным федеральным правительством кредитом (почти все наши жилищные сделки), могут заставить вас создавать электронные письма, связанные с транзакцией и сообщениями с вашим клиентом / клиентом. Существует множество способов и программных продуктов для сохранения связанных электронных писем, но прочитайте некоторые статьи о Evernote, решение по многим причинам. Вот как обращаться с электронной почтой, используя Evernote и ваши архивы Gmail.

Изменить в соответствии с вашим решением электронной почты.

• Настроить автоматическую пересылку в Gmail каждого письма клиенту / клиенту или с него.
• Они идут в блокнот в Evernote для транзакции.
• Через пару недель после закрытия вытащите все эти письма в Evernote и распечатайте их в хронологическом порядке в файле PDF.

Так как файлы PDF доступны для поиска, вы можете быстро подтянуть любой адрес электронной почты, который может потребоваться с ключевыми словами. Это работает очень хорошо.