Примеры писем, шаблонов и писем на пенсию

Готовы уйти с работы? Вы упорно трудились в течение многих лет, сохранены мудро, и вы готовы двигаться в retirement- все, что для вас значит. Возможно, у вас есть планы поездок, вы собираетесь изучить новое предприятие или провести время с семьей. Важно начать свой отход на правильной ноте. Один из способов сделать это - позволить вашему боссу узнать о ваших пенсионных планах продуманным и профессиональным способом, который будет включать в себя письмо о выходе на пенсию.

Пока вы начинаете новую фазу своей жизни, помните, что вы оставляете работу, на которую вы были хорошо подготовлены, с многолетним опытом работы. Отставка из-за выхода на пенсию оставляет пустую позицию, которую может не так легко заполнить. Вы должны обязательно обсудить свои планы лично со своим руководителем перед отправкой письма и дать им достаточное уведомление.

Советы по предоставлению уведомления о выходе на пенсию

• Ознакомьтесь с политикой и пакетом пенсионного обеспечения компании. Чем больше информации у вас есть, тем более гладкой будет дискуссия.
• Убедитесь, что вы предоставили достаточное уведомление о своем отъезде. Хотя вы, вероятно, не хотите сообщать руководству месяцы до выхода на пенсию, вы обязаны им предоставить им достаточно времени, чтобы найти замену для вас.
• Предлагаем помочь во время перехода. Ваш опыт может быть полезен при обучении вашей замене.
• Обсудить варианты для частичной или консультационной работы. Если вы хотите продолжить свою связь с компанией на ограниченной основе, поднимите ее с вашим руководством в это время. При необходимости многие компании используют опытных консультантов.

• Будьте милостивы. Retiring похож на , оставляя вашу работу по любой другой причине. Оставайтесь позитивными, благодарите руководство за свой опыт работы с компанией и не поддавайтесь соблазну вызвать что-либо негативное.
• Следуйте за официальным письмом или электронным письмом, чтобы написать свои планы в письменной форме. В то время как вам нужно провести личную беседу, вы также должны предоставить письменное уведомление своему начальнику и отделу кадров.

Советы по написанию письма о выходе на пенсию вашему работодателю

• Сначала обсудите свой выход на пенсию. Вы уже сказали своему начальнику, что собираетесь уйти на пенсию, поэтому это письмо должно быть вашим официальным уведомлением. Вы можете написать письмо как деловую переписку или электронную почту, но в любом случае она должна быть грамматически правильной, без аббревиатур и опечаток, и проверена на предмет совершенства.
• Дайте дату. В начале письма дайте конкретную дату для выхода на пенсию. Это поможет как вам, так и вашему работодателю избежать отставки вашего выхода на пенсию.
• Упомяните о своих успехах в компании. Вы можете рассмотреть краткий обзор стоимости, которую вы добавили в компанию за эти годы в своем письме. По крайней мере, укажите количество лет, в течение которых вы работали в компании, чтобы напомнить своему боссу о ваших многочисленных вкладах.
• Выразить благодарность. Письмо о выходе на пенсию - идеальное место, чтобы поблагодарить своего босса за отличный опыт работы. Если вы недовольны своей работой по какой-либо причине, не упоминайте об этом. Ваш тон должен быть профессиональным и сердечным.
• Помогите компании перейти. Возможно, вы захотите предложить помощь в переходе компании и нанять замену. Например, вы можете предложить поделиться своими знаниями с новым прокатом. Однако это не требуется.
• Предложить потенциальные предложения. Возможно, вы предложили немного поработать после вашего выхода на пенсию. Например, вы можете быть готовы выполнять внештатную, временную или неполную работу. Эти параметры сначала будут обсуждаться с вашим боссом лично, и вы просто будете повторять их формально.
• Отправьте письмо в HR. Отправьте копию письма в раздел «Кадровые ресурсы». Это поможет вам избежать любых проблем с получением ваших пособий при переходе на пенсию.
• Предоставить контактную информацию. Если вы движетесь, предоставьте вашему боссу новый адрес. Если у вас есть адрес электронной почты компании, предоставьте им свой личный адрес электронной почты, чтобы он мог поддерживать связь.

Ниже приведен шаблон письма о выходе на пенсию, который можно использовать для написания собственного письма, а также примеры писем, написанных для информирования вашего работодателя о вашем ожидании выхода на пенсию.

Шаблон для печати на выходные

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация для работодателя > Название

Заголовок
Компания
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Приветствие

Уважаемый г-н. Фамилия:

Первый абзац Письма о выходе на пенсию

Тело письма вашего письма сообщает вашему работодателю, что вы будете уходить на пенсию и даете дату вступления в силу вашего выхода на пенсию.
Средний абзац:

Используйте следующий раздел своего письма, чтобы поблагодарить вашего работодателя за возможности, предоставленные во время вашего пребывания в компании.
Заключительный абзац:

Завершите свое письмо, предложив оказать помощь во время перехода.
Бесплатное Закрыть:

С уважением,

Ваша подпись

(печатное письмо) Ваше типизированное имя

Письмо об отставке Пример № 1

Энид Бейкер

Библиотека штриховок < 87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Уважаемая г-жа Бейкер,
Я пишу это письмо, чтобы объявить о моем официальном выходе на пенсию из библиотеки Hatch в качестве справочного библиотекаря, начиная с 15 февраля.

Я хотел бы поблагодарить вас за все большие возможности, которые вы предоставили мне в качестве сотрудника в Библиотеке Хэтч. Мне нравилось работать и учиться у моих коллег в течение последних двадцати лет, и я готов перейти к следующему этапу в своей жизни.

Пожалуйста, дайте мне знать, смогу ли я оказать какую-либо помощь во время этого перехода.

С уважением,

Barbara Schultz

Письмо о выходе на пенсию Пример № 2

Ваше имя

Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты < Дата
Название

Заголовок

Организация

Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый г-н. Фамилия,
Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу с должности с Агентством Смита, с 1 августа 20XX года.
Благодарим вас за многочисленные возможности профессионального и личностного развития, которые вы предоставили мне за последние 15 лет. Мне понравилось работать в агентстве и оценить поддержку, оказанную мне во время моего пребывания в компании.

Пока я с нетерпением жду возможности уйти на пенсию, я буду скучать по работе и моим коллегам в SA. Поскольку мы с вами уже обсуждали, я был бы рад продолжить работу по совместительству по различным проектам по мере необходимости.

Если я смогу оказать какую-либо помощь во время этого перехода, сообщите мне. Я включил свой личный адрес электронной почты, чтобы вы могли связаться со мной после моего отъезда из компании.

С уважением,

Ваша подпись

(печатное письмо)

Ваше типизированное имя

Отправка сообщения о выходе на пенсию по электронной почте Если вы отправляете свое письмо по электронной почте, вы должны опустить контакт работодателя информацию и включить вашу подпись в конце. Строка темы должна быть четкой и описательной; «Выход на пенсию - имя Фамилия. "

Дополнительная литература

Руководство по письму об отставке

: руководство по написанию письма об отставке, включая образцы и примеры писем с отставкой.

Письма об отставке

• : образцы писем с отставкой и информация о наилучшем способе уйти в отставку и о том, как написать письмо об отставке.