Стратегии реагирования на негативные риски

Управление рисками в рамках проекта помогает определить, что может пойти не так. Это негативные риски, которые иначе называются угрозами вашему проекту. Важно идентифицировать их и записать их в свой регистр рисков, чтобы вы знали, что может быть за углом, чтобы помешать вашим шансам успешно завершить проект. Но выявление их - это только начало. Как только вы это сделаете, вам также нужно будет выяснить, что с ними делать.

У вас есть варианты. Существует четыре стратегии реагирования на негативные риски: избегать, переносить, смягчать и принимать. Давайте посмотрим на них сейчас.

Избегайте

Когда вы избегаете риска, вы полностью прекращаете это. Обеспокоенный тем, что определенная функция на вашем программном обеспечении не опустится на международном рынке? Выключи это. Это пример полного избежания риска: вы ставите план, чтобы убедиться, что этого никогда не произойдет.

Вы не можете делать это со всеми рисками, но это удобный подход к отключению проблем, прежде чем это произойдет там, где вы можете.

Передача

Передача риска означает перенос ответственности за него другому. Лучшим примером этого является страховой полис. Когда вы покупаете страховой полис, вы переносите часть риска на страховую компанию, и они будут нести ответственность, если риск случится.

Вы также можете написать «перевод риска» в свои контракты с поставщиками.

Получите юридическую консультацию, прежде чем сделать это, чтобы вы были уверены, что переносите правильный риск и получаете результат, который вы хотите.

Узнайте больше о подходящих контрактах.

Смягчение

Смягчение является, вероятно, наиболее распространенной стратегией реагирования на риск и, безусловно, является той, которую я использую больше всего.

Здесь вы придумываете действия, чтобы риск был меньше проблем, если это произойдет.

Например, если у вас есть риск проекта на этапе тестирования слишком долго, вы можете добавить больше тестеров в свой пул ресурсов. Риск все еще может произойти, но по крайней мере вы сделали что-то, чтобы сделать его менее плохим, если вы понимаете, что я имею в виду.

Принять

Ваш последний вариант для решения отрицательного риска - просто принять его. Иногда возникают проблемы, и вы проанализировали этот вопрос и решили, что вы ничего не собираетесь делать. Возможность адаптироваться (если это произойдет) является одним из лучших навыков для менеджеров проектов.

Признание того, что может произойти риск, - это не то же самое, что не принимать решения или помещать голову в песок. Вы активно и при поддержке своего спонсора проекта и высшего руководства принимаете решение ничего не делать. Это самый рискованный, во многих отношениях, но вы можете взять этот рассчитанный риск, исходя из того, что вам будет стоить с точки зрения времени и усилий, чтобы применить стратегию реагирования на различные виды риска.Это может быть слишком дорогостоящим для реализации любой другой стратегии управления рисками, учитывая влияние этого риска. Если вероятность того, что риск случится, будет крошечным, или воздействие, которое оно будет иметь, если оно произойдет, очень мало, а делать ничего не является вполне приемлемым решением.

Эти 4 варианта охватывают широкий спектр реагирования на риск, поэтому вы должны найти здесь подход, который соответствует уровню риска, который вы готовы принять в качестве проектной команды. Самое главное - собрать свой план действий и выполнить описанные вами шаги. Затем, если риск случится, вы уже определили свой план B, и вы можете легко перемещаться по этой проблеме.