Стратегии реагирования на риск для позитивного риска

Мы рассмотрели стратегии реагирования на риск для борьбы с негативным риском в другой статье. Отрицательные риски - это то, что в проекте могут возникнуть проблемы. Тем не менее, также возможно, чтобы риски были положительными. Да, действительно!

Мы склонны меньше думать о положительном риске в управлении проектами, возможно, потому, что члены команды, менеджеры и спонсоры проектов больше сосредотачиваются на том, что может пойти не так. Положительные риски - это ситуации, которые могут предоставить большие возможности, если вы будете эффективно использовать их.

Существуют также официальные стратегии управления для реагирования на позитивные риски. Это: Exploit, Share, Enhance and Accept. Давайте посмотрим на них более подробно.

Exploit

Эта стратегия реагирования старается убедиться в том, что риск случится, поэтому вы получаете ощутимую пользу от ситуации. Простые способы сделать это могут заключаться в том, чтобы обучить команду, чтобы дать им дополнительные навыки или немного подправить свои результаты, чтобы они лучше реагировали на эту возможность. Помните, что положительный риск не должен применяться только к тем продуктам, которые вы создаете. Он также может применяться к тому, как вы их создаете. Хорошим примером этого является то, что кто-то из вашей команды придумает способ сократить временные рамки проекта на 10%, если вы внесете изменения в процесс управления проектами. Обучая людей новому процессу, вы можете увеличить вероятность того, что вы воспользуетесь возможностью доставить на 10% быстрее. Следить?

Трудно придумать, как можно использовать эту возможность, чтобы вы делали ситуацию.

Проведите некоторое время мозгового штурма, чтобы увидеть, что вы можете придумать.

Поделиться

Хорошим примером ответа «Поделиться» является участие в торгах за работу. Вы можете обнаружить, что ваша ставка будет более успешной, если вы будете сотрудничать (например, совместно) с другой фирмой. Возможность (в данном случае выигрышная ставка) будет более вероятной, если вы будете работать в команде.

Другим примером может быть, если вы что-то строите, работая в партнерстве со специализированной фирмой для определенного компонента, может дать вам преимущество.

Улучшение

Усиление возможности может возникнуть, когда вы сосредоточитесь на причинах этой возможности. Другими словами, каковы факторы, которые приведут к этому положительному риску / возможности? Подумайте о том, как вы можете влиять на эти факторы. Это может быть связано с внедрением программных функций, чтобы сделать новый продукт более доступным или доступным.

Он полагается на способность эффективно формулировать то, что может вызвать благоприятную ситуацию, чтобы вы могли сфокусировать свои усилия соответствующим образом. Объедините всех в команде проекта, чтобы придумать идеи - вам будет легче разобраться, как лучше всего реагировать на ситуацию, так как положительные стратегии реагирования на риск могут быть трудными для того, чтобы окунуться!

Принять

Как и выше, это ответ «ничего не делать». Это совершенно правильный ответ, но тот, который может потребовать немного разъяснения для вашего спонсора проекта. Это просто означает, что вы соглашаетесь с тем, что эта возможность наступит, или это не так. Вы ничего не делаете, чтобы влиять на него в любом случае, и вы не ставите никаких планов по его устранению.

Наиболее вероятные ситуации для использования этого подхода заключаются в следующем:

• Если действия будут слишком дорогостоящими в том плане, в котором вы могли бы вернуться, если бы такая возможность произошла.
• При принятии мер непропорционально с точки зрения работы: слишком много усилий, чтобы привести планы в действие, исходя из вероятности возникновения риска.

Могут быть и другие ситуации, когда вы предпочитаете ничего не делать. Пока вы принимаете этот вариант как рассматриваемый подход, а не потому, что вы просто не решаетесь принять решение, тогда все в порядке.

Разговор о положительном риске

В большинстве случаев управление рисками сосредоточено на попытке избежать ситуаций, которые могут быть плохими для вашего проекта. Вот почему может быть сложно заставить людей задуматься о том, что может пойти правильно, и как в этих случаях вы собираетесь извлечь выгоду из этой ситуации и максимально использовать ее.

Используйте свои собрания Совета проектов в качестве отправной точки для такого обсуждения.

В зависимости от того, какая из этих стратегий положительного ответа на риск вы выберете, ваша стратегия реагирования на риск должна быть указана в вашем регистре риска (вместе с другими данными для вашего регистра риска). Получите шаблон регистрации свободного риска.