Отмена Формат письма

Письма об отставке не обязательно должны быть очень длинными - на самом деле, короткое и самое важное. Но им нужно передавать очень конкретную информацию и делать это так, чтобы не сжигать мосты. По этой причине часто бывает полезно иметь шаблон при написании письма. Знание правильного формата письма с отставкой поможет.

Письмо об отставке Должно включать :

• Тот факт, что вы уходите в отставку.
• Дата последнего дня работы. (Как правило, лучше выбрать день, который по крайней мере на две недели с даты вашей отставки.)
• Спасибо вам за то, что вы скоро будете прежним боссом, за возможность работать в компании.

Возможно, ваше письмо с отставкой Может также включать :

• Более конкретное спасибо. Например, вы можете упомянуть полезный навык, который вы узнали в свое время в компании, или проект, который вам особенно понравился. Если вы пропустите людей, с которыми вы работали, всегда приятно сказать это.
• Предложение помочь с переходом, например, путем обучения вашей замены.

Письма с отставкой должны Никогда не включать :

• Все, что отрицательно. Письма об отставке служат одной конкретной цели: установить дату окончания вашей работы в компании. Они могут также способствовать укреплению вашего сетевого соединения с вашим будущим бывшим боссом, оставив хорошее окончательное впечатление. Но они никогда не являются хорошим способом добиться эмоционального закрытия с работой. Даже если вы уезжаете, потому что вы ненавидите все о роли и надеетесь никогда больше не разговаривать с вашим боссом после вашего последнего дня, вам не нужно быть профессиональным.
• Слишком много деталей. Вы можете предоставить дополнительную информацию о своих обязанностях, клиентах и ​​проектах, если и когда ваш босс попросит об этом. Не загромождайте это сообщение необычными деталями.

Несколько заметок о Выход из в целом:

• По возможности дайте уведомление по крайней мере за две недели, но не чувствуйте себя обязанным давать больше. Кроме того, подготовьтесь к тому, что вас попросят немедленно уйти. Это не распространено, но некоторые работодатели попросят рабочих оставить КАК МОЖНО СКОРЕЕ после того, как они уйдут в отставку, поэтому сделайте свои финансовые планы соответствующим образом.
• Узнайте о каких-либо преимуществах для сотрудников, к которым вы могли иметь право, до вашего последнего дня. Спросите о неиспользуемом времени болезни или времени отпуска и получите информацию о своих 401 (k) и любых вариантах запаса, которые могли быть начислены во время вашего пребывания в должности.
• Если вы можете, попросите рекомендательное письмо от своего бывшего босса и / или любых коллег, у которых могут быть положительные отзывы о вашей работе. Теперь также самое подходящее время, чтобы попросить одобрения и рекомендации по LinkedIn и другим социальным сетям, когда вы еще свежи в сознании своей команды.

Формат письма с отставкой

Следующий формат письма с отставкой покажет вам, что писать в своем письме об уходе. (Для получения дополнительной информации о том, как отправить письмо об отставке по электронной почте, см. Эту статью о том, как писать и отправлять профессиональные сообщения электронной почты.)

Контактная информация
Фамилия
Адрес
Город, штат , Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя

Имя
Заголовок
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс > Приветствие

Уважаемый г-н. Фамилия,

Первый абзац

В вашем письме должно быть указано, что вы уходите в отставку и заявляете, когда ваша отставка эффективна.

Средний абзац

Следующий (необязательный) раздел вашего письма об отставке должен поблагодарить вашего работодателя за возможности, которые вы имели во время своей работы в компании.

Заключительный абзац

Завершите свое письмо об отставке (также необязательно), предложив помочь с переходом.

Закрыть

С уважением,

Подпись

Рукописная подпись

(напечатанная буква) Типовая подпись

Образец письма с отставкой

Джейн Робертс

132 Привод пограничного парка < Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me @ Janeroberts. com
1 марта 20XX
Г-н. Джейсон Гонсалес

Менеджер

ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Дорогой г-н Гонсалес,
Я пишу сегодня, чтобы отдать свою отставку и сообщить вам, что мой последний день с ABC Corp будет 16 марта 20XX.

Мне очень понравилось мое время здесь, в компании, и пропустить работу с командой. Я так благодарен за то, что у меня была возможность работать со всеми вами, и я знаю, что навыки, которые я узнал за последние пять лет, будут хорошо служить мне в моем новом приключении.

Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы облегчить переход.

Я рад помочь обучить мою замену и также могу предоставить быстрый список читов для списка клиентов для тех, кто временно выполняет мои обязанности.

Еще раз спасибо за все.

Лучший,

Джейн Робертс

Подробнее об отставке:

Образцы писем с отставкой | Письмо с письмом об отставке | Отставка Do's and Do'ts