Лучший формат письма с обложкой электронной почты

Чаще всего отправлять сопроводительные письма по электронной почте или в виде вложения с вашим резюме вместо уличной почты. Большая часть формата сопроводительного письма остается точно такой же, независимо от того, как доставляется письмо. Во всех случаях вам необходимо включить приветствие и вежливое закрытие, соблюдать все стандартные формальности и тщательно проверять. С помощью электронной почты вам также потребуется включить четкую тему.

Как отформатировать письмо с письмом по электронной почте

В следующем формате сопроводительного письма электронной почты показано, как собрать документ, содержащий информацию, необходимую для привлечения внимания менеджера по найму.

Используйте формат письма электронной почты в качестве ориентира для создания персонализированных почтовых сопроводительных писем для отправки работодателям.

Формат письма электронной почты

Строка темы: Название должности - Ваше имя
Обязательно укажите список заданий, которые вы подаете, в строке темы вашего сообщения электронной почты, поэтому работодатель четко понимает, какую работу вы интересуете. Например, ваша тема может быть «Координатор маркетинга - Боб Мартинс». Это также помогает держать всю вашу информацию удобной для менеджера по найму и легко идентифицироваться.

Приветствие :
Уважаемый г-н. Lastname или Dear Hiring Manager (только если у вас нет контактного лица) . Следуйте имени человека с запятой или двоеточием. Затем пропустите строку.

Тело письма с электронной почтой :
Тело вашего сопроводительного письма позволяет работодателю узнать, на какую позицию вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы будете следить за ним.

Тело состоит из первого абзаца, среднего абзаца и заключения. Вот некоторые идеи для того, что включено в каждый из этих разделов.

Первый абзац:
Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Упомяните о позиции, на которую вы претендуете, и о том, как вы нашли работу.

Если вас направил контакт, укажите человека в этой части вашего сопроводительного письма.

Средние абзацы:
В следующем разделе вашего сопроводительного письма должно быть указано, что вы можете предложить работодателю. Не просто скопируйте информацию о своем резюме, вместо этого сделайте связь между вашими способностями и квалификациями, указанными в проводке задания. Упоминайте, как ваши навыки и опыт соответствуют заданию, на которое вы претендуете.

Предоставьте примеры действий, где вы можете. Вместо того, чтобы сказать: «Я очень организован», объясните: «В течение первых шести месяцев работы в компании ABC я организовал быстрые заседания по утренней сессии в понедельник и преобразовал календарь управления проектами. Эти два изменения помогли каждому остаться на вершине сроков - и сократить наши расходы на последнюю минуту временную помощь из-за ошибок планирования.«

Вывод:
Если вы приложили свое резюме, укажите его в этом параграфе. Вы также можете указать, как вы планируете следить. Затем завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы считаете, что вы занимаете эту должность. < Бесплатное Закрыть

: Включить вежливое выступление, а затем пропустить пробел и написать свое имя.
С наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Подпись

: Включить ваше имя, полный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и URL профиля LinkedIn, если он у вас есть, поэтому вам легко нанять менеджеров, рекрутеров и контактов, чтобы связаться с нами.
Имя Фамилия

Адрес улицы < Город, штат, почтовый индекс
Электронная почта
Ячейка
LinkedIn
Пример письма по электронной почте Пример
Тема: Менеджер по маркетингу - Мэри Коди

Уважаемая г-жа Фамилия,

Я пишу в отношении позиции менеджера по маркетингу на XYZ Enterprises, рекламируемой в Monster. com. Сьюзен Смит рекомендовала мне написать вам прямо сейчас, поскольку мы работали вместе в ABC Inc. в течение нескольких лет, и она Должно быть, эта позиция была бы подходящей для меня.

С ABC я был прямым сообщением Сьюзен, и за три года совместной работы я смог увеличить продажи моего отдела на 15%. Это превысило промышленный стандарт на 10% в течение почти стагнационного периода времени. Учитывая положение XYZ на рынке и мой опыт увеличения доли рынка, я чувствую, что могу помочь добиться еще больших успехов в вашей компании.

Я приложил свое резюме и список ссылок для вашего рассмотрения.

Я буду следить на следующей неделе, чтобы предоставить вам любую дополнительную информацию. Большое спасибо за то, что нашли время, чтобы просмотреть мое резюме.

С наилучшими пожеланиями,

Мэри Коди

123 Green Street

Anytown, USA 11111
marycody123 @ email. ком
444-555-1212
Linkedin. com / marycody
Завершение вашего приложения
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как подать заявку, и убедиться, что ваши документы написаны, а также любые другие Деловая переписка. Отправка профессионального пакета приложений - это первый шаг к получению интервью.

Подробнее о сопроводительных письмах:

Как написать сопроводительное письмо | Email Cover Letters | Примеры сопроводительных писем