Блок Формат шаблона сопроводительного письма

Ниже приведен шаблон для сопроводительного письма, записанного в блочном формате. Формат блока - наиболее распространенный формат для профессионального делового письма.

Ниже приводится информация о формате блока, других подобных форматах и ​​примерной сопроводительной документации в формате блока.

Что такое формат блока?

В блочном формате все, включая вашу контактную информацию, дату, контактную информацию работодателя, тело письма, приветствие и закрытие, все оставлено в силе.

Это чистое и профессиональное выражение для вашего письма.

В этом формате письмо также однораздельно, за исключением пробела между каждым абзацем (а также пробел выше и ниже даты, а также выше и ниже приветствия и подписи).

Если у вас нет контактной информации для работодателя, начните свое письмо непосредственно после вашей контактной информации.

Как использовать шаблон письма

Шаблон письма - отличная отправная точка для вашего собственного письма. Вы можете использовать шаблон, чтобы выбрать лучший способ отформатировать свое письмо, чтобы оно выглядело полированным и профессиональным. Вы также можете использовать шаблон для определения того, какую информацию следует вводить в каждом абзаце вашего письма.

Однако шаблон является только точкой перехода. Вы можете и должны внести любые изменения в шаблон, который вы хотите. Вы можете добавить или удалить что-либо из шаблона в соответствии с вашими личными обстоятельствами. Например, если вы не знаете имя работодателя, вам не нужно включать приветствие.

Вы также можете изменить стиль и формат шаблона сопроводительной письма. Например, если письмо находится в шрифте Arial, и вы хотите, чтобы ваше письмо находилось в Times New Roman, вы можете изменить шрифт.

Убедитесь, что ваше письмо содержит информацию, специфичную для вас, и организовано таким образом, чтобы подчеркнуть ваши навыки и квалификацию.

Наконец, обязательно перед тем, как отправить его, тщательно проверьте свое письмо.

Образец шаблона сопроводительного письма формата

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н. Фамилия (или другое приветствие):
Первый абзац: почему вы пишете. Не забудьте указать имя взаимного контакта, если вы знаете кого-то в организации. Упомяните о работе, о которой вы заинтересованы, и о том, где вы слышали о позиции. Укажите, что вы считаете себя идеальным кандидатом на эту работу. Будьте ясны и кратки.

Средние абзацы: Что вы предлагаете. Убедите читателей, что они должны предоставить собеседование или назначение, которые вы запросили в первом абзаце. Сделайте связи между вашими способностями и их потребностями.Используйте конкретные примеры из опыта прошлой работы, чтобы доказать свои навыки и квалификацию.

Заключительный абзац: как вы будете следить. Вы несете ответственность за контроль, если это возможно. Укажите, что вы сделаете это и предоставите профессиональную любезность, указывающую, когда (типично одно недельное время).

С уважением,

Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше типизированное имя

Опция с измененным блочным форматом

Другой вариант форматирования - это создание титульной буквы измененного формата блока.

В этом формате ваше имя, адрес и дата находятся в верхнем правом углу, а закрытие и ваша подпись находятся внизу справа. Контактная информация работодателя (и остальная часть письма) остается оправданной.

Чтобы получить информацию, такую ​​как ваше имя, адрес, дату, закрытие и подпись в правой части страницы, начинайте писать в центре страницы.

Это немного более неофициальный формат для письма. Это формат, который вы можете использовать с кем-то, с кем вы, по крайней мере, знакомы.

Формат полублокировки

Третий вариант - это полублокированный формат. Как и в измененном формате блока, ваше имя, контактная информация и дата находятся в верхнем правом углу, а подпись и подпись также находятся справа. Однако в начале каждого абзаца есть отступы. Это самый неофициальный формат письма.

Как отправить письмо по электронной почте

Если вы отправляете свое сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и название задания в строке темы сообщения электронной почты. Включите свою контактную информацию в свою подпись электронной почты и не указывайте контактную информацию работодателя. Начните свое сообщение с приветствием.

• Как отправить письмо с сопроводительным письмом
• Как подать заявку на работу по электронной почте
• Примеры приветствия

Другие примеры сопроводительных писем
Просмотрите примеры сопроводительных писем для различных сценариев, включая последующее письмо , письма с запросами, типовые типовые сопроводительные письма по заданию / промышленности, образцы холодного контакта и письма с рекомендациями.