Шаблон шаблона письма

Справочное письмо используется для одобрения кого-то и дает обзор их навыков, способностей, знаний и характера. Справочное письмо часто требуется во время работы или академического приложения.

В приведенном ниже шаблоне показан формат типичного справочного письма. Этот формат подходит для справки о занятости, а также для рекомендации выпускников школы. Также даются рекомендации по обзору, для чего включать в каждый раздел справочного письма.

Шаблон справочного письма

Приветствие
Если вы пишете личную рекомендательную записку, где знаете имя получателя, включите приветствие (Уважаемый господин Марина, Уважаемая госпожа Темплтон , и т.д.). Если вы пишете общее письмо, произнесите «Кому это может быть интересно» или просто не включайте приветствие вообще.

Пункт 1
В первом абзаце шаблона справочного письма объясняется ваше соединение с человеком, которого вы рекомендуете, в том числе о том, как вы их знаете, и почему вы имеете право писать справочное письмо, чтобы рекомендовать их для занятия или учебы в школе. Как правило, в этом разделе письма подробно описывается, как долго вы знаете человека или указываете годы работы, учили человека, находились в одном классе и т. Д.

Пункт 2
Второй абзац шаблона справочного письма содержит конкретную информацию о персоне, о которой вы пишете, включая, почему они квалифицированы, что они могут внести, и почему вы предоставляете рекомендательное письмо.

Вы можете и должны включать в себя содержательные анекдоты или подробности здесь. Эти краткие примеры создадут незабываемый контекст, который поможет человеку, которого вы рекомендуете, выделиться из своего соревнования.

При необходимости используйте более одного абзаца, чтобы предоставить подробную информацию.

Пункт 3
При написании конкретного письма со ссылкой на кандидата для определенного открытия работы в справочном письме должна содержаться информация о том, как навыки человека соответствуют позиции, на которую они претендуют.

Помните, что вы, по сути, «рекламируете» навыки этого человека - и чем ближе их квалификация отражает описание работы, тем больше вероятность того, что с ними свяжутся для собеседования.

Попросите копию публикации задания и копию резюме лица, чтобы вы могли настроить таргетинг на свое справочное письмо. Затем, рассмотрев эти материалы, спросите себя: «Почему я думаю, что [XXX] отлично подходит для этой работы? «Запишите список примеров того, как этот человек продемонстрировал навыки, описанные в описании задания, а затем используйте их, чтобы укрепить этот абзац и сделать его« популярным ». "

Резюме
В этом разделе шаблона ссылочного письма содержится краткий обзор того, почему вы рекомендуете человека.Укажите, что вы «очень рекомендуете» человека или вас «рекомендуем без оговорок» или что-то подобное.

Заключение
В заключительном абзаце шаблона справочного письма содержится предложение предоставить дополнительную информацию. Вы можете указать номер телефона в абзаце или указать номер телефона и адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма («Для получения дополнительной информации свяжитесь со мной по указанному номеру телефона или адресу электронной почты»).

Включите вежливое закрытие, а затем ваше имя и название.

С уважением,

Writer Name
Заголовок

Что вы должны включить в справочное письмо?

Если вам нужно написать справочное письмо для кого-то, вам может быть интересно, какие детали включить, и что уйти. В справочном письме следует указать, кто вы и какая ваша связь с человеком, которого вы рекомендуете.

Также важно включать информацию о том, почему человек имеет квалификацию и детализирует свои особые навыки. Кроме того, предоставьте свою контактную информацию, если у компании или школы возникнут вопросы о последующих действиях.

Будьте честны в своем справочном письме, так как оно отражается на вас, а также на кандидата - вы не должны писать светящуюся ссылку того, кого вы плохо знаете или не считаете хорошим сотрудником. Тем не менее, избегайте быть отрицательным или воспитывать недостатки или слабость.

Если у вас есть серьезные сомнения относительно кандидатуры человека, будьте честны и сообщите им, что вам не удобно писать ссылку для них.

Образцы справочных писем
Полезно просмотреть образцы ссылочных букв, чтобы увидеть, как другие авторы ссылок включили свои рекомендации в шаблон ссылочного письма; перейдите по ссылке выше, чтобы просмотреть несколько примеров.

Подробнее о ссылках: Как отформатировать справочное письмо | Личные и персональные ссылки