Повышение скорости реализации

Как юрист, платежное время, вероятно, является неотъемлемой частью вашего рабочего дня. Вы усердно записываете свое время и много работаете, чтобы соответствовать или превышать свои квоты выставления счетов. Однако вклад в итоговую прибыль фирмы - это больше, чем просто расчетные часы. Показатель реализации - еще один важный показатель для оценки производительности.

Ставки реализации измеряют разницу между тем, что вы записываете как время и какой процент от этого времени оплачивается клиентом.

Например, если вы записываете восемь часов оплачиваемого времени в день, но только шесть из этих восьми часов оплачиваются клиентом, тогда ваш уровень реализации составляет всего 75%.

Есть две основные причины, по которым фирма будет получать доход только за шесть из восьми часов работы. Во-первых, некоторые клиенты не могут оплатить счет или могут запросить снижение платы или оспаривать действительность определенных временных записей. Во-вторых, партнеры, просматривающие счета-фактуры, могут списать свое время по ряду причин. Например:

• младший помощник или параюридист занимает больше времени, чем должен, для завершения проекта;
• Множественные хронометристы выставили счет за ту же задачу;
• Заданное задание не соответствует руководящим принципам выставления счетов для конкретного клиента;
• Партнер выбирает, чтобы списать время, чтобы сборы были разумными для чувствительного к стоимости клиента.

Очевидно, что ваша цель - достичь скорости реализации 100% или выше для каждого случая или проекта.

Любое увеличение скорости реализации добавляет прибыль в прибыль компании.

Пока вы не можете контролировать платежеспособность клиента, вы можете контролировать, какой процент вашего времени выставлен клиенту. Ниже приведены несколько способов повысить уровень реализации:

1. Демонстрировать значение . Важно записывать время таким образом, чтобы партнер и клиент узнали ценность ваших усилий. Подробные описания времени лучше, чем смутные резюме. Например, «8 часов - пробная подготовка» не адекватно описывают, как вы провели свой день. Однако «8. 0 часов - просмотр, категоризация и подведение итогов 350 экспонатов для проб» описывает ваши усилия таким образом, чтобы партнеры и клиенты осознавали ценность вашего времени и почему задача заняла восемь часов.
2. Управление временем - Убедитесь, что время, затрачиваемое на выполнение задания, является подходящим. Например, если вы заработаете десять часов на исследовательский проект, который, по мнению партнера по биллингам, займет пять часов, партнер будет вынужден сократить ваше время пополам. Использование технологий для повышения производительности, полировка ваших навыков для повышения профессионализма и многозадачности - это несколько способов управления временем.
3. Усиление Proficiency - Если вы новичок в работе, вам может потребоваться больше времени, чтобы выполнить задачу, чем опытный профессионал. Тем не менее, большинство клиентов не хотят платить за обучение или на время, которое требуется для того, чтобы юрист мог быстро встать на дело или проект.Чем скорее вы овладеете основными компетенциями своей позиции, тем скорее будет достигнута ваша скорость реализации.
4. Следуйте рекомендациям по расчетам - Корпоративные или институциональные клиенты часто диктуют инструкции по выставлению счетов, которые вы и ваша фирма должны соблюдать. Если ваши методы выставления счетов отклоняются от требований клиента, клиент может потребовать снижение платы или отказаться платить за эти часы. Например, если в правилах выставления счетов требуется, чтобы параюристы выполняли сводки по осаждениям, а ассоциированный субъект суммировал осаждение (с более высокой почасовой ставкой), тогда партнер должен записать задачу или уменьшить ее до нормы параюриста.
5. Использовать плоские сборы - В некоторых случаях переговоры о фиксированной комиссии за случай или проект могут повысить ставки реализации до 100% или выше. Например, если фиксированная плата за проект, построенная за 100 часов за ваше время, и вы работаете только 50 часов, ваш уровень реализации составит 200%. Если вы и ваша юридическая команда являются быстрыми работниками, то система фиксированных платежей может работать хорошо, потому что, в отличие от часовых моделей выставления счетов, они не наказывают работников за эффективность.