Профессиональных писем и руководств по написанию электронной почты

Как лучше написать письмо? Бумажные буквы все еще работают или по электронной почте лучше? Существует не один лучший способ общения. В некоторых случаях имеет смысл общаться по электронной почте, в другое время вам может потребоваться отправить традиционные напечатанные, напечатанные и подписанные письма.

Вы выбираете, зависит от того, с кем вы общаетесь, и с целью вашей переписки. Электронная почта быстрее и проще, но некоторые сообщения электронной почты никогда не открываются и, в зависимости от того, на кого вы пишете, и почему вы пишете, вам может потребоваться отправить набранное и подписанное письмо или загрузить его в Интернете.

Профессиональные письма и рекомендации по написанию электронной почты

Независимо от того, как вы общаетесь, хорошо написанные письма включают в себя несколько разделов, то, что вы включаете в каждый раздел и как форматируется документ, будет зависеть от того, отправив напечатанное письмо или сообщение электронной почты.

Вот рекомендации по написанию писем и сообщений электронной почты, в том числе о том, как писать, форматировать и корректировать ваши письма, с примерами различных типов деловых писем.

Что включать в письмо или электронную почту

Это руководство по написанию писем включает в себя то, что должно быть указано в каждой части письма, как адресовать и подписывать типизированные и электронные сообщения, форматы писем и макеты, примеры и шаблоны.

Части письма

• Контактная информация
• Приветствие (приветствие)
• Тело письма
• Закрытие
• Подпись

Контактная информация
Как вы включаете свою контактную информацию, будет отличаться в зависимости от того, как вы отправляете свое письмо. Когда вы отправляете сообщение электронной почты, ваши контактные данные будут в конце сообщения, а не в верхней части страницы.

Вот что включать и сэмплы как для типизированных писем, так и для писем.

Примеры приветствия
Приветствие - это приветственное слово вашего письма. Вот список примеров приветствия, которые хорошо подходят для профессиональной переписки.

Тело письма

Тело вашего письма будет содержать несколько абзацев.

Первый абзац должен содержать введение и краткое объяснение вашей причины для написания. Второй абзац (и любые последующие абзацы) должен объяснить дальнейшие причины для написания. Последний абзац должен либо запрашивать действие у читателя, если вы запрашиваете что-то, или указывать, как вы будете следить.

Убедитесь, что цель вашего письма ясна. Читателю нужно будет знать, о чем вы просите, и о том, как они могут вам помочь. Или, если вы предлагаете услуги или помощь, что вы можете предоставить читателю.

Закрытие
Письмо закрывается термином «С уважением» или «Искренне», за которым следует запятая, а затем ваша подпись, если вы отправляете напечатанное письмо.Если вы отправляете сообщение электронной почты, просто введите свое имя после закрытия. Вот список примеров закрытия письма, которые подходят для деловой и связанной с работой корреспонденции.

Подпись

Последним штрихом к вашему письму является ваша подпись, которая в сообщении электронной почты будет содержать ваши контактные данные.

• Как подписать письмо
• Как настроить подпись электронной почты

Как отправить письмо
Важно обратиться к человеку, которого вы пишете, формально, если вы не знаете их очень хорошо. Вот как обратиться к письму, включая общую информацию, которую вы можете использовать, если у вас нет контактного лица в компании.

Форматирование соответствия

Теперь, когда у вас есть вся информация, которую вам нужно включить, просмотрите стандартный формат для писем и сообщений электронной почты:

• Формат письма
• Формат сообщений электронной почты

Письмо Письмо

Следующим шагом будет отполировать ваше письмо, поэтому между абзацами и верхней и нижней частью страницы есть много места. Вы также захотите выбрать читаемый, профессиональный стиль и размер шрифта. То, что вы говорите, будет зависеть от причины, по которой вы пишете, поэтому обязательно приложите свое письмо, чтобы оно соответствовало вашей личной и профессиональной ситуации.

Ниже приведены пошаговые инструкции по написанию различных типов букв, включая поля страницы, шрифты, интервал и подробные сведения о том, что включать, а также примеры каждого из них.

• Как написать бизнес-письмо
• Как написать сопроводительное письмо
• Как написать письмо с заявкой на работу
• Как написать справочное письмо
• Как написать письмо с отставкой
• Как написать письмо благодарности
• Рекомендации и рекомендации для приглашений LinkedIn
• Профессиональные рекомендации по электронному письму

Примеры и шаблоны

Использование шаблона - отличный способ начать собственное письмо или сообщение электронной почты, потому что вы начинаете с основной формат на месте. Просто заполните свою информацию в соответствующем разделе письма.

Глядя на примеры, тоже полезно, потому что вы получите идеи о том, что сказать в вашей собственной переписке.

Образцы писем
Образцы писем, включая деловые письма, сопроводительные письма, интервью Благодарственные письма, письма о последующих действиях, письма о приеме на работу и отказ, письма с отставкой, письма с благодарностью, деловые письма и другие образцы и шаблоны писем.

Примеры сообщений электронной почты
Примеры занятости, поиска работы и бизнес-сообщений электронной почты, а также шаблоны писем, форматированные примеры сообщений и темы темы, приветствия и примеры подписи.

Проверка правильности и проверки орфографии

Наконец, перед тем, как распечатать или загрузить свое письмо или отправить свое сообщение электронной почты, проверить орфографию, проверить грамматику и исправить ее. Совет, чтобы убедиться, что нет никаких ошибок, это прочитать его вслух. Вы можете заметить ошибки, которые вы не заметили, просмотрев его, глядя на него.

Похожие статьи: Приветствия и приветствия по телефону