Что в файле зарплаты сотрудников?

Файл зарплаты сотрудников - это хранилище всего, что связано с зарплатой сотрудника. Основной причиной создания файла расчета заработной платы является ограничение доступа к остальной конфиденциальной информации, которая находится в файле персонала.

Файл платежной ведомости позволяет учетному персоналу оплачивать работника без доступа к конфиденциальной информации сотрудника. Бухгалтерский персонал может вести учет заработной платы, когда имеет смысл платить работнику.

В тех случаях, когда начисление заработной платы и бухгалтерский учет передаются на аутсорсинг, это еще более рекомендуемая практика для записей заработной платы сотрудника.

Файл платежной ведомости ограничивает доступ к конфиденциальной информации о сотрудниках. Файл заработной платы сотрудников позволяет бухгалтерскому и финансовому персоналу иметь информацию, необходимую им для оплаты работника в удобном месте. Место должно быть безопасным и недоступным для любых других сотрудников.

Вам нужно произвести впечатление на сотрудников бухгалтерии на то, что информация в файлах платежной ведомости конфиденциальна и не должна делиться без разрешения и подписания сотрудниками отдела кадров. Также сотрудники по бухгалтерскому учету не могут делиться какой-либо информацией о повышении, продвижении по службе, бонусах и любой другой информации, которая является конфиденциальной о сотрудниках.

Человеческие ресурсы не нуждаются в мониторинге доступа к учетным записям сотрудников. Как рекомендуется для соответствующих файлов сотрудников, таких как персонал и медицинские файлы, вы должны ограничить доступ к файлу платежной ведомости.

Только те, кому нужна информация для выполнения своей работы, должны видеть содержимое.

Содержание файла заработной платы служащего

Это рекомендуемый, но не полностью исчерпывающий список того, что принадлежит файлу заработной платы сотрудника.

• Предложить письмо, подписанное менеджером по найму, персоналом и сотрудником
• Разрешение на оплату, подписанное персоналом и менеджером по найму, когда существует контракт с сотрудником
• Форма W-4
• Документы и разрешения, относящиеся к любому сотруднику пособие, которое включает в себя вычет заработной платы
• Форма авторизации прямого вклада
• Формы учета по шкале времени
• Почасовые недельные листы времени
• Записи времени, где используется
• Записи посещаемости
• Запросы о возмещении расходов, включая документацию и квитанции для проезда и другие разрешенные расходы
• Формы и квитанции о выплате пособия по оплате, книги и т. д.
• Форма оплаты заблаговременного запроса
• Кредитные документы компании и график платежей
• Заказы и записи по градации
• Разрешение на публикацию частной информации
• Документы, касающиеся каждого сотрудника, повышают
• Документы, связанные с любым бонусом, распределением прибыли или вознаграждением за признание
• Формы W-2
• Разрешение на любые другие действия по начислению заработной платы, которые ваша компания разрешает

Дополнительные документы, относящиеся к файлам персонала, доступны.

• Обзор файла персонала
• Политика доступа к файлам персонажей

Также известен как файлы сотрудников, записи сотрудников, файлы человеческих ресурсов, документация

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точные, здравые, этические Управление персоналом, работодатель и рекомендации на рабочем месте на этом веб-сайте, но она не является адвокатом. Содержание на сайте не должно толковаться как юридическая консультация.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому статьи не могут быть окончательными для всех из них для вашего рабочего места. Когда вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к адвокату. Информация на сайте предоставляется только для ознакомления.