Overtime Pay Change: еще одна причина для автоматизации планирования сотрудников.

Добавить изменения сверхурочных платежей в список головных болей, которые завиваются вокруг часто недооцененной, но жизненно важной задачи планирования сотрудников. Изменение зарплаты сверхурочных, недавно выпущенная администрацией Обамы, чтобы поднять планку о том, сколько наемных работников имеет право на оплату сверхурочных, представляет собой еще одно задание на планирование для работодателей, надеясь найти баланс между поддержанием своего трудового бюджета и лучшим решением проблемы удовлетворения сотрудников.

Изменение, выпущенное в соответствии с Законом о справедливых трудовых нормах, будет означать, что сотрудники, имеющие годовой оклад менее 50, 440, теперь будут иметь право на сверхурочную работу, что составляет 40 лет догоняющего от предыдущего показателя из 23 660 долларов США. Это означает, что дополнительные 5 миллионов американских рабочих имеют право на оплату сверхурочных.

Помимо планирования, чтобы свести к минимуму оплату сверхурочных, есть много других проблем, связанных с планированием, такими как соображения соблюдения, управление бюджетом и обеспечение оптимального количества сотрудников для выполнения этой работы. Будучи руководителем передовой карьеры, планирование было одним из моих постоянных шипов. Хотя фактический процесс размещения правильного количества квалифицированных людей в смену, когда это необходимо, является управляемой задачей, это может занять значительное время в зависимости от сложности шаблонов смены, рабочей нагрузки и других ограничений. Требования времени в сторону, мои болевые точки чаще всего касались неэффективного общения и интеграции такой информации в процесс планирования.

Нет радости в том, чтобы позвонить сотруднику, чтобы узнать, почему они не работают, и им сообщили, что им был предоставлен выходной день супервайзером, который забыл ввести его в электронную таблицу или который ввел его в неправильную версию таблицы.

С точки зрения сотрудника, планирование также часто является шипом.

Просто посидите с кофе в обеденном зале сотрудника или задержитесь на расписании смены и послушайте. Слишком часто слышать, как разговор заворачивается вокруг планирования и разочарования в планировании, поскольку сотрудники пытаются управлять такими детьми, как уход за детьми и няней, вторая работа, школьные курсы и варианты общественного транспорта. Разочарование сотрудников также заканчивается тем, что ударяет по нижней строке, когда нехватка персонала испытывается перед лицом отсутствия покрытия предсказуемым отсутствием или когда разочарованные сотрудники уходят, что приводит к найму и обучению новых сотрудников.

Есть лучший способ запланировать сотрудников, говорит Джошуа Острега, главный операционный директор Workjam, который отмечает, что бремя планирования менеджеров является ключевой причиной, по которой ее часто откладывают до последней минуты, часто к разочарованию сотрудников, пытающихся нанести жизненный баланс.«Я считаю, что есть возможность для (Workjam) технологий создать беспроигрышную ситуацию для работодателей и сотрудников. «Workjam предоставляет платформу управления взаимоотношениями с сотрудниками, предназначенную для лучшего управления современными отношениями в области управления трудовыми ресурсами. Платформа позволяет использовать целый ряд функций, включая:

• уведомление о доступности и управление
• создание расписания
• управление сменой
• поиск открываемых возможностей переключения
• запрос времени отпуска или времени болезни
• размещение и участие в обучении сеансы
• общение
• менеджеры по рейтингам и смены

С точки зрения корпораций соблюдение юридических и корпоративных требований является постоянной головной болью, слишком часто возникающей только после факта. Благодаря правилам, интегрированным в цифровую платформу, компании могут устранить соображения соответствия бремени у руководства по расписанию и тем самым обеспечить более последовательный опыт.

Острега отмечает, что цифровая платформа отвлекает внимание сотрудников от запланированного расписания на свое приложение для смартфонов, предоставляя им более быстрый доступ к сведениям о смене и вариантам планирования, таким как возможность выбора открытых сдвигов.

Одна интересная функция Workjam - это программа вознаграждений, которая помогает формировать поведение сотрудников.

Рабочие могут выиграть значки для достижения конкретных вех производительности, заполнения открытых смен или завершения обучения. Такие достижения могут позволить сотрудникам пользоваться преимущественным приоритетом для планирования и отдыха.

Как утверждает Ортега, цифровая платформа решает проблемы корпоративного надзора, обремененных менеджерами и сотрудниками. Изменение может быть затруднено, однако, возрастающая сложность, такая как изменения сверхурочных, все чаще создает необходимость в цифровом решении, таком как Workjam.