Основы волонтерской заявки

Некоммерческие организации должны быть осторожны с тем, кто добровольно выступает за них.

Есть много ужасных историй о неадекватно проверенных добровольцах, наносящих ущерб клиентам некоммерческих организаций, особенно когда есть группы риска, такие как дети или пожилые люди.

Полная заявка на участие волонтера должна быть одним из первых шагов в вашем процессе найма добровольцев.

Ваша организация может нести ответственность за незаконные действия добровольцев, если не будет адекватных гарантий и документов, не говоря уже о судебных исках клиентов, которые заявляют о злоупотреблениях.

Страховые полисы зонтичной защиты обычно защищают некоммерческие организации, но только в том случае, если организации должным образом проверяют и документируют добровольцев.

Иногда сложно вводить добровольцев, которые хотят помочь только через хлопоты фоновых проверок и форм заявок, но это проблема, которой нельзя пренебрегать.

Также вы не должны использовать приложение в качестве единственного инструмента для проверки. Обязательно следуйте интервью, которое может идентифицировать как негативные, так и положительные атрибуты ваших потенциальных добровольцев. Вы бы никогда не наняли сотрудника без тщательного интервью. Аналогичным образом, интервью с вашими потенциальными волонтерами не только помогает вам разместить их в соответствующей должности, но также дает ценные сведения об их происхождении и персонажах.

Некоммерческие организации должны проверять у юрисконсультов необходимые меры предосторожности и помогать в составлении или утверждении заявок на участие волонтеров.

Эти формы варьируются от организации к организации, но обычно имеют следующие компоненты.

Контактная информация, включая адрес электронной почты
Дата рождения и номер социального страхования (необходимый для фоновых проверок или чеков)
Экстренный контакт; связь контакта, адреса и телефона #
Предыдущая работа или опыт волонтеров
Достигнут самый высокий уровень образования
Язык / язык
Физические ограничения
Текущий работодатель
Другие организации, в которых кандидат добровольно вызвался
Описание обучения или опыта, который может иметь отношение к желаемой позиции добровольца.
Заявление и описание предшествующих уголовных судимостей или правонарушений
Сертификаты, такие как Первая помощь и СПП, с датами сертификации и сроками действия.
Действительная водительская лицензия #
Ссылки: одна или несколько личных ссылок с контактной информацией; и один или несколько профессиональных или связанных с работой ссылок с именем руководителя и контактной информацией
Контрольный список навыков (перечислить навыки, необходимые для участия в таких вакансиях организации, как компьютер, обучение, канцелярские навыки, телефонные звонки, обучение, наблюдение и т. д.
Предпочтительные области добровольцев (список регулярных вакансий добровольцев, которые могут проверить заявитель, если они заинтересованы)
Причина добровольчества
Как вы узнали о нас?
Часы и дни, доступные для волонтерской работы
Включите любые отказы от организации. Например, вы можете включить заявление о справедливой и равной возможности и список требований для добровольцев, таких как контрольная проверка, интервью, пробный период и требуемая подготовка.
Подпись заявителя и дата подписания

Некоторые некоммерческие организации предоставляют свои добровольные заявки в режиме онлайн.

Иногда они могут быть отправлены онлайн или распечатаны для того, чтобы волонтер отправил письмо.

Пример очень тщательного приложения см. В этом из больницы Джона Хопкинса. Это PDF-файл, который является частью онлайн-страницы добровольцев в больнице.

Вся информация о том, как стать волонтером и преимуществами для добровольцев, может быть быстро настроена на вашем сайте. Пример Джонса Хопкинса включает все требования и все необходимые формы. Рассмотрите такую страницу как часть усилий по набору добровольцев.

После процесса подачи заявки вы должны иметь описания позиций для ваших основных вакансий добровольцев. Вот руководство по написанию описания работы.