Узнать, как узнать, если вы делаете прибыль

Большинство людей и большинство компаний в бизнесе получают прибыль. На простейшем уровне прибыль означает зарабатывать больше денег, чем вы тратите. Многие путают прибыль с доходом. В результате они не могут понять, почему все их доходы не получают их вперед; почему никто не хочет инвестировать в свою высокопродольную компанию; почему банк не будет расширять свою кредитную линию. В этой статье мы рассмотрим наиболее простой способ рассказать, действительно ли ваш бизнес зарабатывает деньги (прибыль), а не только регистрирует продажи.

Прибыль против дохода

Большинство людей / предприятий очень хорошо отслеживают свой доход. Каждая продажа виджета записывается в книге или в электронной таблице где-то. Каждая проверка, полученная от клиента на консультационное задание, записывается в чековой книжке или подключается к бухгалтерскому программному обеспечению. Каждый из них часто встречается. На самом деле это не то, что вы сделали. Это не прибыль. Это доход. Это то, что входит. Чтобы получить прибыль, вы должны вычесть то, что происходит. ПРИБЫЛЬ = ДОХОД - ЗАТРАТЫ

Расчет затрат

В вашей компании есть два основных вида затрат (или расходов), постоянные издержки и переменные затраты. Фиксированные затраты - это те затраты, которые не меняются в зависимости от вашего уровня активности. К ним относятся такие вещи, как аренда. Если вы создадите 10 виджетов за смену или 15, ваша аренда останется неизменной. Переменные затраты, с другой стороны, напрямую связаны с количеством единиц товарных товаров, которые вы производите. Если вам нужно 10 винтов для производства 100 виджетах, вам понадобится винты стоимостью 20 долларов для создания 200 виджетов.

Фиксированные затраты

По большому счету, фиксированные затраты могут быть тщательно оценены в начале года и хорошо проецируются на ближайшие 12 месяцев. Например, вы знаете, что ваша арендная плата на производственном объекте составляет 10 000 долларов США в месяц. Вы можете знать или ожидать увеличения арендной платы в апреле до 11 000 долларов США в месяц. В результате ваша фиксированная стоимость аренды составит 129 000 долларов США за год (3 месяца - 10 долларов США, 000 плюс 9 месяцев - 11 000 долларов США).

Фиксированные затраты включают такие вещи, как рента, амортизация, лицензии, процентные платежи, некоторые налоги и косвенный труд.

Переменные затраты

Переменные затраты - это те, которые зависят от вашего уровня производства. По мере увеличения объема производства переменные затраты также растут. Если я делаю игрушечные вагоны, я должен купить один вагон, две оси и четыре шины на вагон. Если тело вагона стоит 3 доллара, и мне нужно достаточно, чтобы сделать шесть вагонов, мои расходы на вагон будут составлять 18 долларов. Однако, если мне нужно сделать 20 вагонов, мои расходы на вагон будут составлять 60 долларов. Я могу оценить переменные издержки в начале года, но моя оценка не будет такой точной, как моя оценка постоянных затрат. Переменные затраты включают стоимость материалов, используемых в производстве, некоторые коммунальные услуги, некоторые налоги и сборы, а также прямую рабочую силу.

Фиксированная стоимость и переменные затраты

Некоторые издержки, которые несет бизнес, например, затраты на рабочую силу должны быть разделены между фиксированными расходами и переменными расходами. Заработная плата, которую вы платите за производственный труд, называемый прямым трудом, представляет собой переменную стоимость. Он привязан к количеству единиц, которые вы производите. Другие затраты на рабочую силу, такие как заработная плата, которую вы платите бухгалтеру, являются фиксированными расходами. Эти косвенные затраты на рабочую силу напрямую не связаны с уровнями производства. Если ваша продукция увеличивается с 10 виджетов в месяц до 15 виджетов в месяц, вряд ли вы нанимаете дополнительного бухгалтера.

Утилиты - это еще одна стоимость, которая разделена между фиксированными и переменными затратами. Например, ваш телефонный счет, вероятно, не изменится, поскольку производство увеличивается или уменьшается. Однако спрос на электроэнергию и ее стоимость увеличится по мере того, как производственные линии будут работать дольше, а свет остается в ночное время из-за увеличения производства.

Какой доход составляет

Когда кто-то платит вам, это доход. Доход обычно связан с уровнями производства, но напрямую не привязан к нему. Вы можете производить больше или меньше, чем продаете. Например, если у вас есть 100 виджетов на складе, когда вы получаете заказ на 150, вам нужно только создать 50 дополнительных виджетов. Если вы создаете виджеты для лыж, вы можете делать 20 виджетов каждый месяц в течение лета, даже если вы не продаете их, просто чтобы у вас было достаточно на складе, когда придет зима.

Таким образом, доход - это когда вы действительно получаете деньги, а не когда вы делаете продукт, который собираетесь продать. Общий доход - это всего лишь сумма всех ваших платежей, полученных в течение года.

Анализ безубыточности

Точка безубыточности - это уровень производства, при котором ваш доход для определенного количества произведенных единиц равен вашим фиксированным расходам плюс переменные затраты для этого количества единиц. Например, у вас есть фиксированные расходы в размере 500 долларов США, переменные затраты в размере 20 долларов за виджет, а вы продаете виджеты по 25 долларов США каждый, точка безубыточности - 100 виджетов. Если вы уменьшите фиксированные расходы до 400 долларов, ваша точка безубыточности составит 80 единиц. Или, если вы сократите стоимость единицы с 20 до 15 долларов США, ваша точка безубыточности упадет до 50 виджетов.

Деньги в кармане

Любые продажи за пределами безубыточной точки - это прибыль. В последнем примере выше (фиксированная стоимость $ 500, переменная стоимость $ 15 каждый, доход $ 25 каждый), точка безубыточности составляет 50 единиц. Если вы производите 50 единиц и продаете 50 единиц, вы будете ломаться. Ваши расходы будут равны вашим доходам. У вас будет прибыль в размере 0 долларов. Если вы продаете менее 50, у вас будет убыток. Если вы продадите более 50, вы получите прибыль. Например, если вы продаете 70 единиц, ваши фиксированные расходы составляют 500 долларов США, а ваши переменные расходы составляют 1050 долларов США (15 * 70 долларов США), поэтому ваши общие расходы составляют 1 550 долларов США. Ваш доход составляет 1 750 долларов США (25 * 70 долларов США), а ваша прибыль составляет 200 долларов США (1 750 долл. США, 1 долл. США, 550 долл. США).

Нижняя линия

Чтобы получить прибыль, вы должны иметь возможность продавать каждый блок больше, чем это нужно, чтобы сделать его, и вы должны иметь возможность продать его по цене, достаточно высокой, чтобы покрыть как переменную стоимость что делает его и его долю фиксированных затрат.Это верно, продаете ли вы виджеты, коробки с яблоками, уроки танцев или часы финансового консалтинга.