Ключевые факторы О Open Enrollment for Benefits

Большое спасибо Эриху Штернбергу из AlwaysCare Benefits за участие в электронном интервью об открытии регистрации.

Сьюзан Хитфилд - Вопрос: Что такое открытая регистрация на получение пособий?

Эрих Штернберг - Ответ: Открытая регистрация - это период времени, отведенный работодателем для обучения сотрудников доступным для них групповым пособиям. Цель открытой регистрации - обеспечить, чтобы все сотрудники получали всесторонний обзор предложений о преимуществах, чтобы они могли принимать обоснованные решения о том, что лучше для них самих и их семей.

Это особенно справедливо, когда работодатель предлагает добровольные льготы, когда работник несет ответственность за полную оплату пособия.

Вопрос: Что еще могут делать сотрудники во время открытых периодов регистрации?

Ответ: Открытый период регистрации предлагает сотрудникам возможность внести изменения в их преимущества. Они могут добавлять покрытие, прекращать их охват или вносить изменения в существующую политику. Открытая регистрация также является временем для работодателей, чтобы обучать своих сотрудников любым изменениям, которые они могли внести в пакет льгот для своих сотрудников.

Вопрос: Что делают сотрудники во время открытой регистрации?

Ответ: Открытая регистрация - это время сотрудника, чтобы посещать собрания информации о посещении, говорить с поставщиками льгот и персоналом, а также делать выбор в пользу.

Чтобы гарантировать, что они сделают лучший выбор для своих семей и их личную ситуацию, во время открытой регистрации Штернберг рекомендует сотрудникам:

• Выполняйте домашнее задание. Тщательно рассмотрите открытые материалы для регистрации о преимуществах, даже если поставщик льгот останется таким же. Льготы могут меняться ежегодно, поэтому сотрудники должны просматривать письменные материалы и веб-сайты и записывать вопросы, чтобы спросить представителей льгот.
• Проанализируйте расходы на медицинскую помощь в прошлом. Никто не может определить лучше, чем работник, который страховые планы будут лучше всего соответствовать медицинским потребностям их семьи. Этот обзор позволит работнику оценить, для семейной ситуации, стоимость предлагаемых планов, исходя из стоимости премий, необходимых сооплатежей и ожидаемых годовых расходов.
• Поговорите со своими поставщиками медицинских услуг. У каждого поставщика льгот будет разная сеть поставщиков медицинских услуг. В то время как врач или дантист работника может принадлежать к нескольким сетям, важно, чтобы сотрудники заранее проверяли, что их поставщики медицинских услуг являются участниками сети плана, который они рассматривают при выборе.
• Рассмотрите возможность покупки страхования по нетрудоспособности или страхования по инвалидности, если работодатель предлагает некоторое покрытие. Согласно Национальному совету безопасности, каждые две секунды происходит отвратительная травма, которая приводит к неспособности работника зарабатывать на жизнь. Большинство сотрудников никогда не думали об этой возможности. Сотрудникам необходимо добавить свои ежемесячные расходы на проживание и сравнить их с текущим страхованием по инвалидности. Сотрудники захотят убедиться, что страховка будет оплачивать все их счета в случае аварии.
• Проанализировать адекватность своего страхового покрытия. По данным LIMRA International, более 68 миллионов американцев не имеют страхования жизни. Сотрудники должны учитывать политику страхования жизни во время открытой регистрации, если их работодатель не предлагает политику. Если у них есть личная или нанимаемая работодателем политика, им необходимо проверить их суммы покрытия и бенефициаров, которые они указали, чтобы убедиться, что их семьи защищены в финансовом отношении в случае смерти.

Вопрос: Какие преимущества покрываются открытыми периодами регистрации?

Ответ: Работодатель работает со своим агентом во время открытой регистрации, чтобы определить предлагаемые льготы и вклад, который предоставит работодатель. Если работодатель не может позволить себе предоставлять сотрудникам стандартный пакет льгот, они могут предлагать добровольные льготы. Добровольные льготы позволяют работодателям предлагать своим работникам преимущества, которые они хотят и нуждаются по более доступной цене, оплачиваемые сотрудником.

Вопрос: Когда открыта регистрация?

Ответ: Открытый период регистрации обычно проводится ежегодно и обычно происходит за 30-60 дней до возобновления льгот или даты вступления в силу.

Вопрос: Как работодатель делает открытую регистрацию успешной для сотрудников?

Ответ: Чтобы обеспечить максимальную успешность открытого периода регистрации, требуется эффективная коммуникация.

Методы общения варьируются во время открытой регистрации в зависимости от того, изменились ли льготы.

Изменения могут потребовать образовательных встреч с поставщиками льгот. В других случаях групповые встречи для обобщения выгод являются адекватными. Работодатели могут захотеть предоставить поставщикам льгот для отдельных встреч сотрудников. Работодатели будут хотеть включать супругов работников на собраниях, когда это возможно.

Уведомить сотрудников о открытых зачислениях за 3-4 недели до совещаний. Время встреч, чтобы работодатель успел внести изменения в регистрацию страховых компаний и убедиться, что сотрудники надлежащим образом зарегистрированы в выбранных им льготах.

Предоставить набор для набора сотрудников, которые предоставляют исчерпывающую информацию о преимуществах и их части затрат. Если существует план по разделу 125, сообщите сотрудникам о том, какие льготы доступны на доналоговой основе, например, гибкий счет расходов на здравоохранение. Сотрудникам требуется достаточное время для рассмотрения материалов и консультаций с членами семьи для принятия обоснованных решений.

Вопрос: Каковы ваши последние мысли об открытии регистрации?

Ответ: Чтобы получить максимальную отдачу от открытой регистрации и ее преимуществ, сотрудники должны полностью понять преимущества, которые предоставляет их работодатель.Чтобы понять, им необходимо участвовать в образовательной программе льгот работодателя. Информационные встречи специалистов по страхованию и обширные материалы для регистрации являются ключевыми для предоставления сотрудникам поддержки, необходимой им для принятия обоснованных решений о преимуществах.