Хотят знать о анализе работы? Что это для вас?

Анализ работы - это процесс, используемый для сбора информации о обязанностях, обязанностях, необходимых навыках, результатах и ​​рабочей среде конкретной работы. Вам нужно как можно больше данных, чтобы составить описание работы, что является частым результатом анализа работы.

Если вы пропустите критическую информацию, вы можете закончить тем, что не платите работнику правильно или не нанимаете человека, у которого нет необходимого навыка, необходимого для выполнения работы.

Анализ работы полезен для представления основных требований любой позиции.

Дополнительные результаты анализа работы включают в себя составление планов найма и найма сотрудников, размещение позиций и т. Д., А также планирование развития производительности в вашей системе управления производительностью. Анализ работы - это удобный инструмент, который можно использовать для заполнения любого из этих процессов для успеха работы.

Как сделать анализ работы

Некоторые действия помогут вам создать успешный анализ работы. Анализ работы может включать следующие виды деятельности:

• Рассмотрение обязанностей текущих сотрудников. Очень важно, чтобы вы спросили фактических сотрудников, которые выполняют работу, что они делают каждый день на работе. Часто HR и менеджмент (особенно высшее руководство) понятия не имеют, каковы повседневные функции любой работы. Они могут видеть выход, но они не имеют представления о том, какие действия и поведение предпринимаются в его производстве.
  Если вас попросят перечислить ваши текущие обязанности для анализа работы, будьте осторожны. Не просто говорите «ежемесячные отчеты. «Скажите», собирайте данные из шести разных отделов, проверяйте данные на точность, используя специально разработанный инструмент «Доступ», который я создал и поддерживаю, и т. Д. И т. Д. И т. Д. ». Если вы не укажете подробности, они могут подумать, что ваш отчет генерируется кнопкой, которую вы нажимаете один раз в месяц для создания.
  Убедитесь, что вы описали свои ежедневные обязанности достаточно подробно, чтобы ваша организация могла нанять квалифицированного нового сотрудника, который способен выполнять работу.

• Выполнение исследования и просмотра интернет-образцов описания должностных обязанностей онлайн или автономное выделение похожих заданий . В то время как вы никогда не хотите копировать описание работы другой компании, просмотр нескольких помогает при написании собственных описаний должностных обязанностей.
  Вы можете найти образцы описаний работ, выполнив поиск «[Название должности]« Пример описания »или вы можете посмотреть объявления о вакансиях для позиций, которые в настоящее время занимают компании. Вы также можете посмотреть LinkedIn, чтобы узнать, как люди описывают свои достижения в работе.
  Вы также можете увидеть описания заданий, которые указаны на таких сайтах, как «Зарплата». ком. Все эти поиски могут помочь вам понять, как сформулировать анализ работы и помочь напомнить вам о задачах и обязанностях, которые вы, возможно, забыли.
• Анализ рабочих обязанностей, задач и обязанностей, которые должен выполнять сотрудник, заполняющий позицию. Не каждая работа в компании оптимизирована. Вы можете найти обязанности, которые были отменены или проекты, которые вы должны переместить из одного отдела в другой.
  Когда вы проводите анализ работы, убедитесь, что вы смотрите на потребности компании и на любую непризнанную или нелогичную ответственность. Затем, работайте с руководством, чтобы добавить надлежащие задачи в правильный анализ работы.
• Исследование и совместное использование с другими компаниями, имеющими аналогичные рабочие места. Иногда компании будут радостно делиться информацией о своих должностных инструкциях. Существуют также компании по обследованию окладов, где вы можете сопоставить свои рабочие места с их описаниями и делиться информацией о зарплате. Но они также могут помочь вам понять, что включать в свои собственные описания работы.
• Объясните наиболее важные результаты или вклады, необходимые с позиции . Иногда вы настолько увлечены задачами, которые вы забыли посмотреть на необходимые результаты. Например, если это отчет, который необходим, все сбор и аудит данных бесполезны без окончательного анализа и отчета.
  Иногда вы можете идентифицировать дыры в своей организации и выяснить способ их заполнения, выполнив анализ работы.
  Чем больше информации вы сможете собрать, тем легче вы найдете фактическое письмо описания задания. Вам не нужно беспокоиться о хорошем языке. Вы хотите, чтобы функциональное описание работы было более чем что-либо еще. Удостоверьтесь, что это ясно и кратким. Спросите себя: «Если кто-нибудь еще прочитает это, узнают ли они, что на самом деле делает человек в этом положении? "

Не откладывайте писать описания работ. Вы найдете их неоценимыми, когда вы смотрите на зарплату и компенсацию при найме и продвижении, а также при оценке того, соответствует ли работа квалификациям для освобождения от сверхурочной работы.