Пришло время переключить ваше мероприятие по сбору средств?

Вы организатор мероприятия по сбору средств, который долгое время занимался событиями? Возможно, вы делали это так много раз, что стали обычным делом. Вы знаете процедуру наизнанку, и практически ничего, чего вы не видели и не делали раньше, в производстве событий.

Но вот проблема, вы испытываете меньший интерес к тем событиям, которые вы организуете, чем раньше, и достижение и избиение ваших целей по сбору средств становится все более сложной задачей.

Может быть, количество посетителей ниже, и вы изо всех сил пытаетесь привлечь больше людей на свои мероприятия по сбору средств или слишком долго используете одну и ту же тему.

Возможно, все, что вам нужно, это свежая инъекция идей, чтобы вернуть результат, поэтому вот несколько указателей, которые помогут вам переключить свое мероприятие по сбору средств. На первый взгляд некоторые идеи могут показаться простыми, но часто это полезно для начала, возвращаясь к основам.

НАЗАД К ОСНОВЕ

• Чего вы пытаетесь достичь?
  Потратьте время, чтобы переоценить то, что вы пытаетесь достичь с помощью своего мероприятия по сбору средств. Вернитесь к основам и сосредоточьтесь на желаемом исходе. Когда вы на 100% очистите свою цель, не позволяйте себе отклоняться, скорее надавите на конверт до максимума и постарайтесь превзойти.
• Кто вы, ТРЕБОВАНИЯ, пытаетесь достичь?
  Тщательно определите, к кому вы пытаетесь достичь своих усилий по сбору средств. Составьте список доноров, продавцов, друзей, родственников, рабочих контактов - любой, кто может помочь вам достичь ваших целей. Кто, скорее всего, предоставит вам необходимую поддержку на основе прошлого опыта? Будь то финансовая поддержка в виде пожертвований или практическая помощь в организации организованного мероприятия по сбору средств, ноль для людей, которые могут помочь вам добиться успеха в вашем мероприятии.

• Что вы хотите от них делать?
  Как только ваша цель станет кристально чистой, и вы определили, кто может помочь вам туда добраться, последняя вещь, чтобы прибить ногти - именно то, что вы хотите, чтобы каждый человек делал для вас. Убедитесь, что вы поняли это, чтобы сообщить свои ожидания и не оставлять места для ошибок или недоразумений.

ПЕРЕКЛЮЧИТЕ ЭТАП КОРОБКИ

Возможно, ваше мероприятие нуждается в отпуске. Алекс Дюрант, президент Durant Consulting, работал с благотворительной организацией во Флориде, которая использовала ту же самую тематическую тему более 5 лет. Их номера гостей начали сокращаться, поэтому они решили провести мероприятие «Не-гала». Приглашение способствовало тому, что гости могли провести вечер дома и сэкономить поездку в химчистки для своего смокинга. Билеты продавались по сниженной цене и с сохраненными на производственных расходах деньгами; благотворительность подняла то же самое, если не больше денег. В следующем году Гала вернулась со свежей темой, и гости были рады снова оказаться в бальном зале.

Многие некоммерческие мероприятия бомбардируют своих гостей, когда они приходят на мероприятие по сбору средств. Хотя у вас может быть пленная аудитория, важно посмотреть, сколько раз вы просите гостей «залезть в карманы». Будьте в курсе дополнительных усилий по сбору средств, которые вы включаете в одно событие. После покупки билета или стола для посещения, попросив гостя сделать ставку на тихом аукционе, купите билет на лотерею, поднимите весло на аукционе и сделайте щедрое обещание, может быть здоровенная таблетка, чтобы проглотить. Помните, что они также могут повеселиться! Вы можете рассмотреть возможность размещения предметов аукциона в формате онлайн-аукциона в другой раз в течение года, чтобы заполнить пробел между годовыми галанами и поддержать своих сторонников.

6 способов удерживать сторонников

Персонализировать свою корреспонденцию - электронная почта является быстрой и эффективной, но вы когда-нибудь рассматривали отправку рукописных запросов на поддержку? Письмо, написанное от руки, более личное, чем электронное письмо, и гораздо менее вероятно, что его отправят прямо в корзину. Вы также избегаете переполненных почтовых ящиков, где, даже с лучшей волей в мире, ваши контакты могут игнорировать ваше сообщение. Рукописное общение добавляет особый штрих и показывает, что вы приложили особые усилия, чтобы связаться. Иногда все, что требуется, это почерк имя и адрес на конверте.

Получите Face-to-Face - а также персонализируя свою переписку, убедитесь, что вы получаете как можно больше времени общения лицом к лицу. Люди находят гораздо труднее сказать «нет», когда вы разговариваете с ними лично.

Они будут жертвовать и поддерживать вас, если вы просто попросите их встретиться лицом к лицу.

Follow Up - никогда не бойтесь следить за людьми, если они сказали, что они пожертвуют, и они этого не сделали. Мы все руководим занятой жизнью, и может случиться так, что они просто упускают из виду или забывают о вашем запросе.

Два маленьких слова - всегда помните, чтобы сказать «спасибо» всем, кто поддерживает ваше мероприятие по сбору средств. Рукописная благодарственная записка заставляет ваших сторонников чувствовать себя хорошо и часто упускается из виду. Включите изображение ваших гостей в качестве памятного подарка.

Онлайн-инструменты - имеет смысл использовать любые инструменты, доступные для вас в качестве организатора мероприятий, и отличный онлайн-инструмент, который нужно учитывать, это друзья друзей Blackbaud. Вы можете найти его здесь:

Этот инструмент помогает вам организовывать и составлять очень профессиональные страницы, которые могут использоваться, например, через социальные сети. Чем более организованы вы и чем проще вы делаете это для людей, чтобы участвовать в них, тем успешнее будет ваше мероприятие по сбору средств.

БУДЬТЕ ВДОХНОВЛЕНО

Наконец, напомните себе о том, почему вы были вовлечены в сбор средств в первую очередь. Воспламените свою страсть к тому, что вы поддерживаете и всегда, всегда будьте вдохновлены и восторженны в своей работе. Люди будут положительно реагировать на вас, если вы столкнетесь с тем, что будете увлечены своей работой. Это, вероятно, самый быстрый и лучший способ переключить ваше мероприятие по сбору средств.