Организация вашей корпорации - регистрация в Канаде

Этот план процедур регистрации для тех, кто недавно зарегистрировал компанию в Канаде. Он отвечает на вопрос: «Какие следующие шаги следует предпринять, как только я получил свой сертификат о регистрации? «Очертания шагов по созданию и регистрации корпорации см. В разделе« Как включить свой бизнес в Канаде ».

1. Купите корпоративную минутную книгу.

После того, как вы получили сертификат о регистрации, вам необходимо начать вести корпоративную минутную книгу, поскольку закон требует, чтобы определенные корпоративные записи поддерживались и хранились в офисе записи вашей корпорации.

Помимо копии всех документов, которые вы подготовили для регистрации вашей корпорации, ваша минутная книга будет включать в себя такие документы, как:

• Реестр директоров
• Регистрация членов
• A регистр ценных бумаг
• Все корпоративные подзаконные акты
• Протоколы всех собраний компаний
• Копии любых форм, поданных с правительством

Поскольку ваша корпоративная минутная книга содержит ссылки на все документы корпорации и дает отчет обо всех делах корпорации, важно, чтобы она была полной и хорошо организованной, независимо от того, используете ли вы простое связующее или у вас подготовлена ​​и поддерживается ваша корпоративная минутная книга профессионалом.

2. Купите корпоративную печать.

На самом деле нет юридического требования, чтобы иметь корпоративную печать больше, но многие корпорации все еще покупают и используют ее для выдачи названия корпорации в юридических документах. Вы также можете обнаружить, что многие банки по-прежнему настаивают на наличии всех соглашений, которые ваша корпорация делает с ними официально запечатанными.

Поэтому лучше всего купить корпоративную печать, чтобы избежать будущих неприятностей.

3. Полные корпоративные подзаконные акты, организационные протоколы и выпуск акций.

Теперь, когда ваша корпорация настроена, ее необходимо организовать. Организация корпорации будет задокументирована в корпоративной минутной книге.

Корпоративные подзаконные акты представляют собой набор правил, которые определяют, как корпорация будет управлять собой.

Такие вещи, как права и обязанности должностных лиц, например, будут изложены в подзаконных актах.

Первоначальная организация корпорации будет достигнута на собрании директоров или акционеров корпорации или на письменных решениях, которые подписаны всеми директорами или акционерами. По письменным решениям или на этом первом собрании вы будете:

• Формально утвердить и принять учредительные документы. Официально утверждать и принимать корпоративные законы;
• Избранные директора;
• Назначить корпоративных сотрудников;
• Выпуск акций акционерам;
• Формально одобрять и принимать любые другие организационные решения, необходимые для организации вашей корпорации.

4. Настройте корпоративный банковский счет.

Поскольку корпорация является отдельным юридическим лицом, у нее должен быть собственный банковский счет. Банку потребуются копии определенных учредительных документов, таких как Учредительные акты, и может потребовать принятия определенных банковских разрешений для создания корпоративного счета. Обратите внимание, что все уполномоченные лица, подписавшие вашу корпорацию, должны будут заполнить бланки в банке, прежде чем им будет разрешен доступ к корпоративному счету.

5. Получите любые другие разрешения или лицензии, необходимые для работы вашей корпорации.

Еще раз, потому что ваша корпорация является отдельным юридическим лицом, ей потребуется свой собственный бизнес-номер, используемый федеральным правительством для вашего GST, корпоративного подоходного налога, импорта / экспорта и счетов вычета заработной платы источника заработной платы работодателя.

Новая корпорация может также потребоваться зарегистрироваться в PST для сбора и передачи провинциальных налогов с продаж, для страхового возмещения работникам, для областного налогового сбора работодателя и для других провинциальных и / или муниципальных лицензий.

6. Найм сотрудников

Если ваша компания будет нанимать хотя бы одного сотрудника, вам необходимо будет зарегистрировать их и установить отчисления на заработную плату для подоходного налога, страхования занятости (EI) и пенсионного плана Канады (CPP) с Канадским агентством по доходам (для пошаговое описание см. в Руководстве по канадским вычету заработной платы). Подробное описание процедуры найма см. В разделе «Найм сотрудников в Канаде».

После того, как вы все это сделали, ваша новая корпорация готова вести бизнес. Для получения дополнительной информации о регистрации см .:

Регистрация в Канаде Часто задаваемые вопросы

В чем разница между провинциальной и федеральной регистрацией?