Как удержать государственный подоходный налог с заработной платы сотрудников

Как удержать государственные налоги на доходы от оплаты труда сотрудников?

Если ваше предприятие не находится в штате, у которого нет государственного подоходного налога, вы несете ответственность в качестве работодателя для вычета налогов на прибыль со стороны сотрудников, работающих в вашем штате, и отправки этих налогов в государственный департамент доходов. Государства без государственного подоходного налога: Аляска, Флорида, Невада, Южная Дакота, Техас, Вашингтон и Вайоминг.

Эти обязанности совпадают с обязанностями работодателя по налогам на заработную плату, включая федеральные подоходные налоги.

Процесс государственного подоходного налога

Если у вас есть сотрудники, работающие в государстве, которое требует государственного подоходного налога, вот этот процесс, который вы должны выполнить:

• Получите федеральный идентификационный номер работодателя , если вы еще не сделали этого. EIN похож на номер социального страхования для бизнеса. Это требуется для любого бизнеса с сотрудниками и большинством других предприятий.
• Получите налоговое разрешение государственного работодателя, которое в некоторых штатах является эквивалентом государства EIN.
• Узнайте, какая заработная плата подлежит удержанию государственного подоходного налога (эта заработная плата может отличаться от федеральных правил). Информация должна быть размещена на веб-сайте отдела доходов вашего штата.
• Узнайте о любых взаимных соглашениях между государствами о удержании и оплате подоходного налога, для работников, которые живут в одном государстве и работают в другом.
• Получить копии штатных таблиц удержания и рассчитать отчисления штата от уплаты заработной платы служащих.

• Узнайте о правилах вашего штата по подаче (представлению) подоходного налога.
• Депозитные удерживаемые суммы, удерживаемые от сотрудников (большинство государств используют электронную регистрацию для этих вычетов).
• Файловые отчеты (годовые или квартальные) о суммах, удерживаемых и выплаченных и выплаченных (аналогично форме 941 IRS).

Как вы можете видеть, процесс расчета, вычитания, уплаты и отчетности по подоходному налогу аналогичен процессу удержания федерального подоходного налога.

Государственные налоговые органы

Чтобы узнать о налогах на доходы государства, налогах с продаж и других государственных налогах, обратитесь в департамент доходов штата и найдите подразделение налогового департамента.

Джулия Гарбер, эксперт по планированию и завещанию, имеет отличную диаграмму, показывающую все налоги, взимаемые каждым государством, включая подоходный налог, и агентствам, чтобы идти на каждое государство.

Удержание государственных подоходных налогов с заработной платы работников

После того, как вы собрали информацию о налогах на доходы государства, вам необходимо будет включить эти налоги в процесс начисления заработной платы вашей компании.

Процесс начинается с вашего расчета валовой платы за каждого сотрудника.

Из этой суммы вам нужно будет рассчитать определенную сумму, которую нужно удержать для этого сотрудника для государственных подоходных налогов.Помните, что каждая сумма удержания (включая налоги на доходы населения, федеральный подоходный налог и налоги FICA) рассчитывается на сумму общей суммы платежа.

После всех налогов и других удержаний вы получите сумму чистой оплаты.

Затем сумма удержания для каждого сотрудника и общая сумма для каждого вида удержания должны быть помещены в отдельный отчет об ответственности, который должен быть оплачен в соответствии с требованиями вашего государства.

Вернуться к Вычисление вычетов по заработной плате сотрудников

Подробнее обо всех типах налогов на занятость