Как настроить ежегодный налоговый календарь заработной платы

Отслеживание налоговой отчетности и платежей по заработной плате требует пристального внимания к деталям. Настройка ежегодного налогового календаря начисления заработной платы может помочь вам избежать штрафов и штрафов и держать вас в курсе. Даже если у вас есть CPA или бухгалтерская служба, начисляйте налоги на зарплату, вам нужно знать, когда должны появляться эти налоги и отчеты.

Ниже перечислены налоговые платежи и отчетный график для федеральных налогов на заработную плату. Проконсультируйтесь с налоговым органом штата (отдел доходов или иным) по государственным и местным требованиям налога на заработную плату.

Полуэженедельный
Если у вас большая зарплата, вы должны делать депозиты раз в неделю (два раза в неделю) **. Узнайте больше о правилах подачи за неделю в неделю, чтобы узнать, должны ли вы делать эти платежи.

Ежемесячно
Налоговые депозиты по заработной плате должны быть сделаны до 15 числа каждого месяца ** за предыдущий месяц, если не применяется правило в течение недели (см. Выше).

Ежеквартально

• Ежеквартальные налоговые отчеты о заработной плате по форме 941 подлежат погашению в конце месяца ** после окончания каждого квартала. Если вы внесли все налоговые депозиты начисления заработной платы вовремя и в полном объеме, вы должны до 10-го числа следующего месяца подать форму 941.
• Федеральные депозиты по безработице подлежат погашению в конце месяца ** после каждого квартала, если налог ответственность превышает 500 долларов.

Ежегодно

• Годовые наемные и налоговые декларации сотрудникам (по форме W-2) и работникам по контракту (по форме 1099-MISC) должны быть представлены в конце января ** за предыдущий год.
• Федеральный отчет по безработице по форме 940, а налог на прибыль должен быть представлен к концу января ** за предыдущий год. Если все налоговые депозиты были сделаны полностью и своевременно, крайний срок составляет 10-е число следующего месяца.
• Передача в социальное обеспечение по форме W-3 (вместе со всеми W-2) и на форму 1096 (вместе со всеми 1099 годами) должна быть получена к концу февраля ** за предыдущий год.

Использование EFTPS для вкладов заработной платы

Налог на заработную плату должен быть сделан с использованием Электронной системы федерального налогового платежа (EFTPS); депозитные купоны (форма 8109) больше не принимаются IRS.

Вы можете использовать налоговый календарь на этом сайте в качестве отправной точки для своего календаря.

** Налоговые платежи и отчеты подлежат оплате в последний день месяца или 15-го числа месяца. Если эта дата является выходным или праздничным днем, срок платежа следующий рабочий день. Итак, если конец месяца выпадает на субботу, срок должен быть в следующий понедельник.

Когда делать налоговые депозиты федерального налога на заработную плату

Прежде чем вы начнете использовать этот календарь, вам нужно будет определить, какой график платежей применяется к вашему бизнесу - раз в неделю, ежемесячно или ежегодно. Эта статья о , когда делать налоговые депозиты заработной платы поможет вам понять это.

Общие налоговые сроки начисления заработной платы (варьируются в зависимости от года)

Срок действия федеральных налогов на заработную плату указан ниже, за исключением случаев, когда депозиты или отчеты не предоставляются в выходные или праздничные дни.В любой год, когда установленный срок приходится на выходные или праздничные дни, отчет или депозит должны быть представлены на следующий следующий рабочий день. Итак, если отчет должен состояться 15 января, и это суббота, отчет должен состояться 17 января.

Январь
15 января: ежемесячный налоговый депозит для заработной платы за декабрь (если вы платите ежемесячно)
30 января : Депозит федерального налога на пособие по безработице (FUTA) задолженность по декабрю, если $ 500 или больше.
31 января: Предоставьте сотрудникам, работникам по контрактам, имеющим задолженность по зарплате и налоговой отчетности за предыдущий год (форма W-2 для сотрудников, форма 1099-MISC для контрактных работников)
31 января: Ежеквартальный отчет о заработной плате и размере файла формы 941 для квартал, заканчивающийся 31 декабря
31 января: Ежегодный отчет о доходах по безработице в форме 940 за предыдущий год

Февраль
15 февраля: ежемесячный налоговый депозит по заработной плате за январь (если вы платите ежемесячно)
28 февраля : Присылать формы отправления на конец года (Форма W-3) в Администрацию социального обеспечения вместе со всеми W-2.
28 февраля: Присылайте формы перехода на конец года (форма 1096) в Администрацию социального обеспечения вместе со всеми 1099 формами.

Март
15 марта: ежемесячный налоговый депозит на зарплату за февраль (если вы платите ежемесячно)

апрель
15 апреля: ежемесячный налоговый депозит по зарплате за март (если вы платите ежемесячно)
30 апреля: Депозит федерального налога на безработицу (FUTA) должен быть выплачен в марте, если 500 долларов США или более.
30 апреля: Ежеквартальный отчет о заработной плате и отчете о форме по форме 941 за квартал, заканчивающийся 31 марта

май
15 мая: ежемесячный депозит начисления заработной платы за апрель (если вы платите ежемесячно)

июнь
15 июня: ежемесячный налоговый депозит на зарплату за май (если вы платите ежемесячно)

Июль
15 июля: ежемесячный налоговый депозит на зарплату за июнь (если вы платите ежемесячно)
31 июля: Депозит федерального налога на безработицу (FUTA) задолженность до июня, если $ 500 или больше.

31 июля: Ежеквартальный отчет о заработной плате и файлах по форме 941 за квартал, заканчивающийся 30 июня

Август
15 августа: ежемесячный налоговый депозит по заработной плате за июль (если вы платите ежемесячно)

сентябрь
15 сентября: ежемесячный депозит по начислению заработной платы за август (если вы платите ежемесячно)

октябрь
15 октября: ежемесячный налоговый депозит за сентябрь (если вы платите ежемесячно)
31 октября: депозит федерального налога на безработицу (FUTA) задолженность в сентябре, если $ 500 или больше.
31 октября: Ежеквартальный отчет о заработной плате и файлах по форме 941 за квартал, заканчивающийся 30 сентября

Ноябрь
15 ноября: Ежемесячный налоговый депозит для заработной платы за октябрь (если вы платите ежемесячно)

Декабрь
15 декабря: ежемесячный налоговый депозит по заработной плате за ноябрь (если вы платите ежемесячно)