Транспортная документация - логистика и цепочка поставок

Введение

Когда товары перевозятся на внутреннем или международном уровне, доставка должна сопровождаться соответствующей документацией. Объем документации зависит от того, находится ли груз в пределах США или другой страны.

Что касается межгосударственных перевозок товаров в США, то есть три документа, которые имеют наибольшее значение; коносамент, фрахтовый счет и условия продажи на свободном борту (FOB).

Коносамент

Коносамент является самым важным документом, который используется при перевозке товаров. Юридическим определением коносамента является договор на перевозку товаров и документ права собственности на них.

Он предоставляет любую информацию, которую перевозчику необходимо будет транспортировать. Он содержит происхождение груза и условия контракта для перевозки и требуется перевозчиком до отгрузки.

Коносамент должен включать имя и адрес грузоотправителя и грузополучателя, и часто он будет иметь инструкции по маршрутизации для перевозчика. Он будет содержать описание перевозимых товаров, количество для каждого товара и товарный класс и норму.

Коносамент будет содержать условия договора о перемещении товаров общим перевозчиком. Это договор между грузоотправителем по договору и перевозчиком для перевозки товара по коносаменту грузополучателю, т.е. е. покупатель.

Договор на коносамент имеет девять условий;

1. Общая несущая ответственность - перевозчик несет ответственность за утрату и повреждение перевозимых товаров, за исключением случаев, когда груз был неправильно упакован грузоотправителем по договору или если сами товары были бы подвержены нормальным потерям, например, путем испарения. Перевозчик не несет ответственности за действия Бога, общественного врага или государственной власти.
2. Задержка в транзите - перевозчик не может нести ответственность, если утеря или повреждение связаны с задержкой в ​​перевозке товаров.
3. Фрахт не принимается - если товары не принимаются в течение выделенного времени, перевозчик может хранить товар по цене собственнику.
4. Чрезвычайная стоимость - перевозчик не несет ответственности и не должен перевозить предметы необычайной ценности, которые не относятся к рейтингу опубликованных классификаций или тарифов, если не было заключено специальное соглашение с грузоотправителем.
5. Взрывчатые вещества - перевозчику должно быть предоставлено полное письменное раскрытие при транспортировке опасных материалов, иначе они не будут нести ответственность за какие-либо убытки.
6. Регресс - перевозчик не может взимать дополнительную плату с грузоотправителя после доставки.
7. Заменить коносамент - если коносамент является заменой или обменом на другой коносамент, тогда действующий коносамент должен включать все положения из предыдущих документов.
8. Изменения - перевозчик должен отметить любые изменения или дополнения, чтобы гарантировать, что они могут быть осуществлены.
9. Претензии - в этом предложении указаны сведения о том, как подать иск против грузоотправителя по договору, и период времени после доставки, в котором будет принято требование.

Билет на фрахт

Фрахтовый счет - это счет-фактура перевозчика грузоотправителю по договору на все расходы, понесенные перевозчиком.

Фрахтовый счет перевозчика будет содержать информацию о доставке, отправленные товары, грузополучатель, происхождение и пункт назначения, а также общий вес и общие сборы.

Некоторые перевозчики могут запросить предоплату у грузоотправителя, если стоимость отправленных товаров меньше общей суммы ожидаемых фрахтовых платежей. Если сборы не предоплачены, то перевозчик может предъявить фрахт на сбор. Это означает, что перевозчик представит фрахт в день доставки.

Условия продажи FOB

Свободные на борту (FOB) условия торговых документов, сторона которых несет ответственность за транспортные расходы, какая сторона контролирует перемещение товаров и когда право собственности переходит к покупателю ,

Если условия продажи FOB указывают, что это FOB Delivered, это означает, что грузоотправитель несет ответственность за все расходы перевозчика.

Если условия продажи показывают FOB Origin, то это означает, что покупатель возьмет титул на товар, когда он будет отправлен, и они понесут все транспортные расходы.

Обновлен Гэри Мэрион, эксперт по логистике и цепочке поставок.