Как создать регистр заработной платы

Что такое регистр заработной платы?

Регистр заработной платы - это электронная таблица, в которой перечисляется общая информация из каждой заработной платы: общая сумма брутто, общая сумма каждого типа вычета и общая нетто-плата указаны в регистре заработной платы. Расчет для каждого отдельного сотрудника для общей валовой заработной платы, сумм удержания и удержания и общей чистой заработной платы указывается в отчете о доходах работника, а итоговые суммы всех заработков служащего за период оплаты являются источником итогов в регистре заработной платы.

Регистр заработной платы обычно является частью программного пакета онлайн-учета или онлайн-заявки на заработную плату.

Информация в реестре заработной платы используется, чтобы помочь вам с несколькими важными налоговыми задачами по начислению заработной платы:

• Платежи по налогам на заработную плату,
• Отправка квартальных налоговых отчетов о заработной плате в IRS по форме 941 и
• Предоставление ежегодных заработной платы и налоговых отчетов для сотрудников и Администрации социального обеспечения

Что включает учет заработной платы?

Вы должны вести учет итогов для всех сотрудников в следующих случаях:

• Общая сумма заработной платы, общая заработная плата социального обеспечения (максимум для каждого сотрудника в год) и общая заработная плата Medicare
• Итоговые суммы, удерживаемые от оплата труда для федеральных, государственных и местных подоходных налогов
• Итоговые суммы, удерживаемые для доли сотрудников социального обеспечения и Medicare
• Итоговые суммы, удерживаемые за все дополнительные пожертвования, такие как благотворительная подача, профсоюзные взносы и другие.

Кроме того, вы должны отложить сумму, равную сумме социального обеспечения и вычета Medicare.

Создание кредиторской задолженности из регистра заработной платы

Кредиторская задолженность - это суммы, причитающиеся вашей компании другим лицам, но которые еще не были оплачены. Общая сумма для каждой категории для каждой зарплаты создает несколько кредиторских задолженностей, которые причитаются федеральным и государственным (а иногда и местным) агентствам.

Когда вы создаете платежную ведомость (все проверки начисления заработной платы), вы должны отложить деньги на эту кредиторскую задолженность, которая будет выплачиваться, если

• налог FICA (социальное страхование и медицинская страховка) удерживается у сотрудников и выплачивается вами как работодатель
• Федеральный подоходный налог w с оплатой труда сотрудников
• Государственные и местные подоходные налоги удержанные от зарплаты служащих
• Федеральный налог на пособие по безработице - сумма федерального налог на безработицу, который ваш бизнес должен платить ежегодно или ежеквартально, исходя из общей заработной платы сотрудников за все периоды оплаты труда за период.
• Государственный налог на пособие по безработице - сумма государственного налога на безработицу, которую должен заплатить ваш бизнес на основе общей заработной платы сотрудников за все периоды оплаты труда в течение периода
• Государственная пошлина за вознаграждение работника
• И кредитная задолженность для других добровольных вычетов, , как United Way, 401 (k) отчислений и части расходов на медицинское обслуживание.

Если вы вычитаете деньги из зарплаты сотрудников за такие предметы, как страховые взносы на медицинское страхование, благотворительные пожертвования или квалифицированные пенсионные планы, вы должны учитывать эти итоговые суммы и создавать кредиторскую задолженность для каждого, чтобы вы знали, сколько платить в соответствующее время ,