Как создать бизнес-стартовый бюджет

Одной из важнейших задач, которые должен решить новый владелец бизнеса, является создание бюджета для новой компании, чтобы вы могли видеть ожидаемые доходы и расходы и денежные потребности. Ваш бюджет также является ключевым компонентом вашего бизнес-плана запуска.

Поскольку у вас нет прошлой информации для продолжения, вы должны создать бюджет, используя свое лучшее предположение о доходах и расходах (иначе знаете как отчет о прибылях и убытках).

Это «как» будет сосредоточено на бизнесе с инвентаризацией продуктов, но также будет обсуждать бизнес-сервис без продуктов.

Прежде чем начать, подумайте, почему вам нужно потратить время на создание бюджета. Даже если вам не нужно банковское финансирование, создание бюджета по-прежнему является ценным упражнением для любого нового и продолжающегося бизнеса.

Бюджет запуска бизнеса - шаг за шагом

Сложность: Среднее

Требуемое время: 2-10 часов

Шаг 1 - Что вам нужно " один "из вашего бизнеса?

Начните с определения того, что вы будете «день один» в своем бизнесе, чтобы открыть двери (или зайти на ваш сайт вживую) и начать принимать клиентов. Стартовый бюджет можно разбить на четыре категории (в зависимости от вашей ситуации некоторые из категорий могут не относиться к вашему бизнесу.) Первая категория - это основные средства (объекты и оборудование), необходимые для настройки вашего местоположения; вторая категория - другие затраты на запуск.

Услуги .

В этот раздел включены вклады в аренду, мебель и инвентарь, арендаторы и вывески.
Оборудование , включая офисную мебель, компьютеры и оборудование, а также производственно-торговое оборудование и оборудование.

Продолжение затрат на запуск:
Материалы и материалы , для вашего офиса и производственных площадок, а также поставки рекламных и рекламных материалов для начинающих.

Другие расходы, , такие как первоначальный поверенный и учетная пошлина, лицензии и разрешения, страховые депозиты и сборы за настройку вашего типа бизнеса.

Включите элементы, которые вы вносите в бизнес, например, компьютерную и офисную мебель. Обратите внимание на эти пункты, чтобы вы могли получить кредит для них в качестве залога.

Шаг 2 - Каковы ваши ежемесячные фиксированные и переменные расходы?

Собирайте информацию о ваших постоянных расходах каждый месяц. Это расходы, которые не изменяются и не зависят от количества клиентов, у которых есть . Ниже приведен список наиболее распространенных ежемесячных фиксированных расходов:

• Аренда
• Утилиты
• Телефоны (бизнес-телефоны и сотовые телефоны
• Обработка кредитных карт - ежемесячная плата за обслуживание
• Плата за услуги сайта
• Платежи за аренду оборудования
• Офисные принадлежности
• Сборы / Подписки
• Обязательства по рекламе, рекламе и продвижению, такие как телефонная книга, онлайн-реклама
• Страхование бизнеса
• Профессиональные сборы (юридические и бухгалтерские) << Платежи / пособия работникам
• Разное.Расходы
• Бизнес-кредит
• Затем добавьте переменные расходы

. Это расходы, которые будут меняться с количеством клиентов, с которыми вы работаете каждый месяц. Они могут включать: Проще всего получить стоимость за единицу, проданную для следующего шага.

Комиссии по продажам

• Производственные затраты
• Сырье
• Оптовая цена товаров, подлежащих повторной продаже
• Расходы на упаковку и доставку.
• Шаг 3 - Оценка ежемесячных продаж

Это, вероятно, самая сложная часть бюджета, потому что вы не знаете, какие продажи будут для новой компании. Возможно, вы захотите сделать три разных прогноза продаж:

Лучший сценарий, в котором вы показываете свою самую оптимистичную оценку для продаж за первый год

• Худший сценарий, в котором вы показываете свой наименее оптимистический сценарий, при этом очень мало продаж во время первые шесть месяцев до года
• Вероятный сценарий, где-то посередине. Вероятным сценарием будет тот, который отобразит вашего кредитора.
• Включить расчет процентов коллекций

Чтобы быть реалистичным в своем бюджете, вы должны предположить, что не все продажи будут собраны. В зависимости от типа бизнеса, который вы имеете и как оплачивают клиенты, у вас может быть больше или меньше процентов.

Включите процент коллекций вместе с оценкой продаж за каждый месяц. Например, если вы оцениваете продажи в Месячном месяце до 50 000 долларов США, а ваш процент сбора составляет 85%, покажите, что ваши деньги за месяц составляют 42 500 долларов США.

Рассчитайте переменные затраты на продажу

за каждый месяц по продажам за месяц. Например, если ваши предполагаемые продажи за месяц составляют 2 500 единиц, а переменные затраты составляют 5 долларов США. 50 за единицу, общие переменные затраты за месяц будут составлять 13 750 долларов США. Добавить ежемесячные переменные издержки на ежемесячные постоянные издержки для получения общих ежемесячных затрат (расходов). Возможно, вы захотите рассчитать свою точку безубыточности, чтобы включить ее в свой бюджет.

Шаг 4 - Создайте отчет о движении денежных средств

Объедините комбинацию общих затрат с общим объемом продаж и сборов за каждый месяц. Ежемесячные итоги будут выглядеть примерно так:

Ежемесячные продажи $ 50, 000

• Собрано $ 42, 500
• Общие фиксированные затраты $ 26, 900
• Общие переменные затраты $ 13, 750
• Общий остаток наличных денег $ 2, 150
• $ 2, 150 представляет ваш общий остаток наличных денег за месяц, а не вашу прибыль.

Изменив показатели продаж

, используя три сценария выше, вы можете увидеть результат в своем балансе наличных денег в конце каждого месяца. Этот баланс наличности может предоставить вам информацию о ваших денежных потребностях и о том, сколько вам может потребоваться заем для оборотного капитала. Советы по созданию бюджета для запуска вашего бизнеса

Используйте свою учетную программу для создания бюджета, чтобы вы могли использовать существующие учетные записи и делать изменения более легко.

1. Если у вас нет учетной записи, вы можете использовать программу для работы с электронными таблицами.
2. Большинство кредиторов требуют ежемесячных отчетов о движении денежных средств за три года, а также трехлетних ежеквартальных и годовых отчетов о прибылях и убытках (P & Ls).
3. Налог на прибыль - это переменный расход, и вы не знаете, какие налоги вам придется заплатить, пока вы не подсчитаете свой чистый доход.Не включайте налоги с фиксированными расходами или переменными расходами, но делайте их отдельной категорией.
4. Что вам нужно для создания бюджета

Учетная программа или программа электронных таблиц.

• Информация о расходах, связанных с продажей продукции.