Как сообщить о повышении заработной платы сотруднику

Когда вы думаете о том, чтобы сообщать о повышении зарплаты сотруднику, вы, вероятно, считаете беспроигрышным. И это лучший сценарий. Но даже объявление о повышении зарплаты чревато деталями, которые могут пойти не так, если неправильно обрабатывать сообщение о повышении заработной платы.

В одном WorldatWork. у организаторов опроса были трудности с оплатой связи, поскольку высокопоставленные сотрудники чувствуют себя низкооплачиваемыми. Сотрудники считают, что решения о выплате основаны на плохой информации, и они ошибочно полагают, что они выплачиваются ниже рынка.

Как отмечалось в опросе: «Сколько нужно сообщать о зарплате - это непрерывная дискуссия, в которой нет четкого ответа. Те, кто открыт для открытого общения, утверждают, что если сотрудники не понимают систему оплаты и как их заработная плата определяется, она не будет отмечена поддержкой и достижением стратегических целей бизнеса.

«Более того, даже сторонники прозрачности программы вознаграждения указывают, что уровень конфиденциальности сотрудников должен быть сохранен и что полная открытость, когда сотрудники знают, сколько платят их коллеги, могут способствовать ревности и проблемам производительности ».

Согласно исследованию, только 13% респондентов сказали, что большинство из них все их сотрудники понимали, как переменная зарплата, зарплата и пособия работают вместе, чтобы компенсировать сотрудникам. 30 процентов респондентов сказали, что большинство или все сотрудники понимают, почему рейзы были распределены так, как они были, но 45 процентов сказали, что только некоторые или несколько сотрудников поняли ,

Учитывая уровень понимания среди сотрудников, если ваша организация не выполняет работу по работе с крекеры, большинству сотрудников требуется образование об их компенсации. Чтобы они могли полностью понять любой заработок, который они могли бы получить, сообщение должно более широко освещать их о философии компенсации и компенсации компании.

Роль менеджеров в обмене повышением

Хотя руководители несут исключительную ответственность за передачу информации о компенсации сотрудникам, руководители играют значительную роль. (Персонал людских ресурсов, итоговые заявления о вознаграждениях, встречи с представителями компаний-бенефициаров и письма с повышением зарплаты также играют роль в понимании работником и принятии полного пакета компенсации.)

Менеджеры должны:

• Понять свою роль и значение что они добавляют, когда сообщают о повышении зарплаты.
• Понимать философию оплаты труда компании, например, увеличение заслуг по сравнению с увеличением стоимости жизни, переменная зарплата и базовая зарплата и т. Д.
• Эффективно обмениваться информацией о повышении зарплаты, чтобы работник чувствовал себя вознагражденным и признанным увеличением.

Что не следует делать при обмене заработной платы

При общении с сотрудником о повышении заработной платы это действия и заявления, которые вам нужно избегать.

• Не дать сотруднику контекст для увеличения. Например, философия нашей компании заключается в том, чтобы выплачивать вознаграждение за счет заслуг и вклада.
• Сообщите сотруднику процент увеличения. В среде, в которой оплата труда увеличивается в среднем 2. 5 - 3. 5 процентов для служащих, которые выполняют, процент не будет служить мотиватором. (Сотрудники, как правило, будут выполнять математику по окончании собрания.)
• Не сравнивайте увеличение сотрудника с количеством других сотрудников.
• Не сравнивайте производительность сотрудника с производительностью любого другого сотрудника.
• Невозможно сообщить сотруднику, почему они получают увеличение.
• Сделайте акцент на дискуссии о том, почему рейз не больше.

Рекомендации по обмену заработной платы

Запланируйте приватную встречу с сотрудником для обсуждения их оплаты. Во время встречи следуйте описанным выше рекомендациям.

• Предоставить контекст для повышения зарплаты сотрудника. Например, философия нашей компании заключается в том, чтобы выплачивать вознаграждение за счет заслуг и вклада. Этот рост вашей зарплаты - это признательность за ваши взносы в этом году.
• Сообщите сотруднику, почему они получают повышение зарплаты. Будьте так же конкретны, как и вы, о вкладе, который они сделали в течение года.
• Дайте сотруднику сумму в долларах от увеличения. В сочетании с кадровыми ресурсами сообщите работнику об общей сумме нового годового оклада.
• Не преследуйте, почему повышение не является более существенным, если работник не поднимает его во время собрания.
• Выразить веру и уверенность в том, что работник будет продолжать вносить свой вклад и что вы будете ценить все свои будущие взносы.
• Благодарим сотрудника за их работу и приверженность вашей компании.
• Последующие действия в связи с HR в письменном документе для файла сотрудника и отправку на домашний адрес сотрудника.

Что может вас спросить, когда вы сообщаете о повышении заработной платы?

Это наиболее распространенные ситуации, с которыми вы столкнетесь.

• Сотрудник не согласен с суммой повышения зарплаты. Или, сотрудник разочарован увеличением суммы.
• Сотрудник не согласен с вашей оценкой того, почему он или она заработали сумму полученного рейза.
• Сотрудник хочет знать, как повышается его зарплата по сравнению с другими сотрудниками.
• Сотрудник хочет узнать диапазон процентных ставок увеличения, которые были доступны в плане оплаты компании.
• Сотрудник хочет знать, как она может заработать большее увеличение в следующий раз, когда повышаются ставки. Как менеджер, подготовьте очень конкретный ответ на этот общий вопрос. Приготовьтесь к встрече с целями и задачами и рекомендованными действиями, которые принесут работнику самый большой доступный рейз.
• Сотрудник хочет знать, сколько она получит в бонусной оплате или распределении прибыли, если вы еще не знаете ответа на то, сколько или даже если эти переменные выплаты будут доступны.
• Хотя это предмет отдельной статьи, что, если сотрудник не получил повышение зарплаты.

Обратитесь к этим советам и рекомендациям, чтобы эффективно сообщать заработную плату работнику. Используйте следующие ресурсы для фундаментальных подходов к обсуждению проблем в сложных беседах.

Подробнее о трудных беседах с сотрудниками

• Как провести сложный разговор
• Предоставить обратную связь, которая имеет значение
• Вы можете стать более удобными, проводя сложные беседы