Как записывать записи журнала в QuickBooks

Иногда вам приходится вносить изменения после точки продажи. Вы можете сделать это в QuickBooks, просто записав запись в журнале. Вы можете вносить записи журнала в QuickBooks для исправления транзакций или публикации записей, которые невозможно выполнить другими способами, такими как корректировки прибыли или убытка.

Это довольно простой процесс с использованием этих советов, но имейте в виду, что вы публикуете только запись журнала, которая влияет на одного клиента или поставщика за раз.

Если вы хотите исправить несколько балансов клиентов или поставщиков таким образом, вам придется публиковать отдельные записи. В это время QuickBooks не выпустил опцию массовой записи, хотя QuickBooks 2017 действительно вводит некоторые варианты ввода данных, экономящие время.

Что такое запись в журнале?

Общая запись в журнале - это учетная транзакция, которая отправляется непосредственно в главную книгу. Например, вы, возможно, ввели счет за коммунальные услуги в размере 100 долларов США на счет страховых взносов. Вы можете опубликовать корректирующую запись, чтобы уменьшить страховые расходы на 100 долларов США и увеличить счет расходов на коммунальные услуги на 100 долларов США, чтобы исправить вашу ошибку. Тогда все ваши учетные записи будут в правильном порядке, и вам не придется менять сумму, причитающуюся вашему поставщику, потому что эта часть транзакции была записана правильно.

Записи в журнале за годы деятельности

Ваш сертифицированный бухгалтер или бухгалтер может захотеть сделать записи в журнале завершающими мероприятиями на конец года, такими как внесение корректировок налогов в ваши книги, учет расходов на амортизацию или реклассификации доходов и расходов.

Ваш специалист по бухгалтерскому учету может предоставить вам конкретную информацию, если вы хотите опубликовать записи журнала в конце года, а также объяснения причин, по которым записи были необходимы для вашей конкретной ситуации.

Как сделать записи общего журнала в QuickBooks

Вы можете делать общие записи журнала в QuickBooks, следуя этим пошаговым инструкциям:

1. Перейти к Компания > Сделайте записи главного журнала в меню в верхней части экрана.
2. Измените поле Дата , если необходимо, в окне Сделать общие записи журнала. QuickBooks по умолчанию будет иметь текущую дату, поэтому, если вы хотите опубликовать запись за предыдущий месяц или год, обязательно измените ее.
3. Введите номер для записей журнала в поле № Номер заявки. QuickBooks автоматически будет записывать последующие записи журнала последовательно. Введите номер учетной записи В столбце
4. Учетная запись. Вы также можете выбрать первую учетную запись в раскрывающемся меню в столбце «Учетная запись». Введите сумму дебетования или кредита для учетной записи, выбранной в столбцах
5. Дебет или Кредит. Дебетовые и кредитные счета всегда должны быть равны, поэтому балансы записей и QuickBooks могут публиковать запись Введите описательную заметку в
6. Блокнот. Это будет отображаться в отчетах, которые включают эту запись в журнале. Этот шаг является необязательным, но рекомендуется. Повторите шаги с 4 по 6, пока транзакция не достигнет нулевого баланса. Ваша общая сумма в столбце «Дебет» должна быть равна сумме в столбце «Кредит», и запись журнала будет правильно сбалансирована.
7. Нажмите
8. Сохранить и закрыть , чтобы сохранить запись журнала и закрыть окно, или нажмите Сохранить и Новый , чтобы сохранить запись журнала и открыть новое окно. Вы можете сделать большинство общих записей журнала в QuickBooks, используя эти шаги, но если вы хотите сделать записи журнала, которые влияют на дебиторскую задолженность конкретного клиента или кредиторскую задолженность продавца, вам придется поставить клиента или поставщика на первое строка записи.