Пять встреч Ваши сотрудники будут благодарны за убийство или крепление

Худшая встреча, с которой я когда-либо переживал, была так называемой стратегической сессией, которой руководил человек, который определенно не был стратегом . Когда он начал встречаться, раздался маленький звонок, заставив нас всех забрать пару барабанных палочек из стопки перед ним на столе. Затем он попросил нас найти свой собственный ритм и начать барабанить на наших ноутбуках. После нескольких неудобных моментов все стало более неудобно, поскольку он побуждал эту международную группу руководителей удерживать наши ритмы и импровизировать, если бы мы чувствовали себя так.

Барабанная игра была яркой.

Баланс встречи продолжился в результате некоторых худших проектов стратегического планирования типа шаблонов, которые я когда-либо имел несчастье участвовать в качестве профессионала. Низкая точка (да, ниже, чем барабанная игра) произошла, когда он пригласил нас в торговную войну за то, сколько новых клиентов мы могли бы приземлиться в следующем году в результате нашей новой «миссии» и «видения», которую мы так кавалерировали созданный и проголосовавший после первых 90 минут. В какой-то момент он выбросил корпоративный эквивалент «двойной собаки» с проблемой, «Это все клиенты, которых вы можете найти? ! « Один из других участников, почувствовавших политическое открытие, чтобы стать единственным сторонником этой встречи, прыгнул на борт, и, прежде чем вы это узнали, коллекция предприятий, которая в большинстве своем генерировала несколько сотен новых клиентов в год, была на крючке для коллективного поиска 10 000 новых клиентов в следующем году и 100 000 в течение трех лет.

Я ушел в отставку ежечасно, и когда все стало очень плохо, я предложил моему начальнику, что ради всех нас ему нужно было взять контроль над этой встречей. Честно говоря, я волновался, что собираюсь сделать какое-то публичное зрелище в любой момент. У моего босса, чувствующего примерно такое же количество ужаса, было достаточно, и он умело маневрировал этим беглым поездом до упора без особого дополнительного урона.

Хотя простое размышление об этом собрании вызывает чувство синдрома стресса после плохого встречного общения (недокументированное, но часто встречающееся явление в корпоративном мире), это иллюстрирует силу, которую мы имеем в качестве менеджеров и лидеры использовать эти собрания для добра или зла. Баланс этой статьи предлагает некоторые дополнительные типы встреч, которые распространяют стресс и раздоры. Как руководитель или руководитель, ответственный за привлечение людей к совместной работе, обмену и генерации идей, вам хорошо помогают, устраняя эти типы встреч из вашей программы.

Как минимум пять встреч Ваша команда поблагодарит вас за устранение или исправление

1.8: 00 a. м. Утренние собрания в понедельник.

Проблема с этой встречей в том, что никто никогда не готов к этому. В конце концов, это 8: 00 a. м. в понедельник утром - ничего не произошло, и все, что произошло на прошлой неделе, - это в основном древняя история. Вторая проблема с этой встречей заключается в том, что для того, чтобы кто-нибудь был подготовлен, они должны работать в воскресенье вечером, что хорошо, но гарантировано, чтобы заработать вам серьезные голоса за «рывок года» от сотрудников и членов семьи сотрудников.

Решение: , если вы должны провести собрание команды в понедельник, нажмите его позже утром или в начале дня.

Еще лучше, нажмите ее во вторник утром.

2. Встречи за круглым столом.

Ты знаешь это собрание. Это тот, где люди передвигаются по комнате, обмениваясь последними обновлениями, сагами, фантазиями и мечтами. Сидите не в том месте, и вы попадаете в группу 22 ^nd , чтобы предлагать обновление группе, чьи пузыри чрезмерно напряжены и ошеломлены мозгами из политически ориентированных обновлений, исходящих из уст коллег, .

Решение: встретится, если нужно, но установите некоторые правила для обновлений. Попросите людей сосредоточиться на важных новостях, которые влияют на всех или на выявление проблем, требующих помощи от всех функций. Сделайте что-нибудь, чтобы ограничить болезненный марш безвозмездных и самообслуживающих обновлений статуса, которые создают недисциплинированные круглые столы.

3. Повторяющиеся собрания, утратившие свою цель.

Любая повторяющаяся встреча, где никто не может вспомнить, почему эта встреча все еще имеет место, является кандидатом на немедленную ликвидацию. Законы передачи физики на собрания и собрание по графику, как правило, остаются в графике задолго до того, как он использовал свою полезность на рабочем месте. Один новый менеджер просмотрел повторяющийся список встреч по графику своей команды и отменил два из них, потому что он не мог раскрыть причины, по которым эти собрания существовали. Он получил более нескольких благодарственных заметок и несколько комментариев от людей, которые задавались вопросом, как ему удалось убить эту встречу, на которую они пытались избавиться в прошлом году.

Решение: просмотрите все повторяющиеся собрания, которые вы подвергли своей команде или что вы являетесь участником, и устраните их из своей жизни и жизни членов вашей команды. Если вы не являетесь хозяином собрания, сообщите хозяину вашего намерения и вашей точки зрения о полезности собрания. Если вы являетесь хозяином / спонсором, члены группы опроса и дайте им голос и голос. Немного драконовской нарезки повторяющихся встреч открывает ценное время для других более важных мероприятий.

4. G роуд Word-smithing Meetings .

Это любая встреча, на которой вы собираете группу людей для работы над формулировкой чего-то: видение, миссия, заявление о стратегии, заявление о сфере применения в управлении проектами. Результатом этих сеансов обычно является серия неудобно построенных предложений, отражающих компромиссы со стороны ответственного лица.Никто в комнате не согласен с конечным продуктом, но все кивают головами в знак согласия, как только формулировка выходит за рамки смешного, чтобы просто ужасно пытаться заставить боль уйти.

s olution: никогда не отбрасывает грубую формулировку чего-либо комитету. Возьмите удар по предмету, о котором вы говорите, отскакивайте его от нескольких коллег, и когда вы приближаетесь к чему-то, что начинает работать для вас, очень внимательно просите ввода от группы. Задавайте уточняющие вопросы, делайте замечательные заметки, а затем исчезайте и обновляйте заявление (заявления), повторяя процесс по мере необходимости.

5. Шаблоны стратегий.

Я заканчиваю, где я начал, с очень сломанной стратегией, описанной в открытии этой статьи. Не существует волшебного процесса или шаблона или даже простых шагов, которые помогают достичь стратегической ясности. Проведение анализа (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) S. W. O. T не всегда на критическом пути к достижению точной оценки условий и возможностей. А цифры, цели и рост - это не стратегии. Остерегайтесь тех, кто предлагает, чтобы у них был простой процесс для этой сложной темы.

Решение: Инвестируйте в высококвалифицированного и опытного специалиста по стратегии или советника, который понимает, как руководить, иногда приводить и иногда следовать в поисках разработки действенной, содержательной стратегии. Правильный профессионал привлечет группу к ответственности за поиск ответов на правильные (сложные) вопросы, на которые необходимо ответить на пути к стратегической ясности.

Итог:

Встречи - это бесценные возможности для общения, общения, построения отношений и стимулирования творческого решения проблем. Они также являются возможностями для злоупотребления и даже злоупотребления. Стремитесь быть менеджером, который уважает власть и важность встреч. Используйте эти форумы по правильным причинам, создав их для того, чтобы сосредоточиться на ключевых проблемах, запросить идеи и, что важно, уважать время, которое каждый вкладывает в сеансы. Члены вашей команды оценят ваш позитивный подход больше, чем вы когда-либо знаете.