Вакансия Справочное письмо, написанное менеджером

Когда вы являетесь менеджером, помощником руководителя или руководителем, вы неизбежно столкнетесь с работниками, которые готовы двигаться дальше в своей карьере. Вероятно, вас попросят написать справочное письмо сотрудника, когда ценный член (или бывший член) вашей команды внесет изменения в работу. Если вы чувствуете, что можете написать яркую рекомендацию, вы должны принять возможность поддержать своего коллегу.

Иногда вас могут попросить написать рекомендацию для сотрудника, который, по вашему мнению, не работает по своему потенциалу или не выполняет требования к работе. В этом случае лучший ответ - сказать «нет». Будьте добры, скажите им, что вы не чувствуете себя способным говорить о навыках, требуемых в новой должности, или что у вас нет времени, чтобы действительно придать письму внимание и усилия, которые он заслуживает.

Что включать в справочное письмо или электронную почту

Письмо сотрудника может быть важным преимуществом кандидата во время процесса найма. Вы можете доказать менеджеру по найму, что кандидат был успешным на своей предыдущей должности под вашим руководством, и что в качестве своего руководителя вы готовы их одобрить. В рекомендательном письме вы должны попытаться предложить конкретные примеры навыков, а также ваш положительный отзыв, подтверждающий квалификацию сотрудника для новой должности.

Когда сотрудник спрашивает, предоставите ли вы им рекомендательное письмо, попросите их предоставить вам копию своего резюме и, если возможно, копии работ, на которые они подают заявку.

Эти документы предоставят вам дополнительную информацию, которую вы можете использовать для написания сильной и эффективной справки. Мало того, что у вас будет больше информации о конкретных навыках сотрудника, обучении / учебе и истории работы, но вы также сможете сосредоточиться в своем письме на конкретных навыках и деталях, которые точно соответствуют квалификациям, которые ищут работодатели ,

В письменном письме вы должны указать свою контактную информацию, дату и контактную информацию менеджера по найму в верхней части страницы.

Используйте приветствие, соответствующее бизнесу, и затем начинайте свое письмо с введения, объясняющего ваши отношения с кандидатом, как долго вы их знаете и почему вы имеете право их одобрять.

Второй и, возможно, третий абзац могут привести примеры и анекдоты о том, как человек был активом в вашей компании, и что вы чувствуете, что они выведут на новое место. Постарайтесь предоставить как можно более подробное описание в разрешенном пространстве.

Завершите свое письмо профессиональным закрытием, и ваша письменная и / или типизированная подпись.

Письмо должно начинаться с строки темы, которая гласит «Рекомендация Джо Смита», чтобы работодатель сразу понял цель электронной почты.Вам не нужно включать дату. Тело письма будет таким же, но вы должны указать свою контактную информацию после введенной вами подписи.

Ниже приведен пример справочного письма, написанного для сотрудника менеджером.

Пример справочной литературы по занятости

Джо Смит
Главная Санкт-компания
123 Главная Св.
Филадельфия, штат Пенсильвания 19103
Джо. Smith @ ссылки. edu

4 января, 20XX

Г-н. Michael Regner
Менеджер
Компания Acme
456 Main St.
Филадельфия, PA 12345

Дорогой мистер Регнер,

Я с удовольствием рекомендую Майка Аппиканта. Я знаю его два года в качестве помощника менеджера компании Main St.. Майк работал на меня в различных проектах в качестве консультанта, и, основываясь на его работе, я бы назвал его одним из лучших консультантов, которых мы когда-либо имели.

Майк отлично себя зарекомендовал, последовательно представляя нашим клиентам исключительно хорошо изученные и хорошо написанные отчеты. Майк очень умный и обладает превосходными аналитическими и коммуникативными навыками.

Если его выступление в нашей компании является хорошим показателем того, как он будет действовать в вашем, он будет чрезвычайно полезным активом для вашей программы.

Если я могу оказать любую дополнительную помощь или предоставить вам любую дополнительную информацию, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному выше адресу электронной почты.

С уважением,

Джо Смит

Подробнее : Образец цитирования | Персонажи и персональные ссылки | Будут ли работодатели проверять ваши рекомендации? | Написание справочных писем