Сотрудники Совместное использование номеров при путешествии

Нельзя запрещать сотрудникам делиться номерами в командировках. Работодатели просят сотрудников обмениваться номерами по разным причинам - но должны ли они? Я слышал, в основном, от сотрудников, которые не любят эту практику. Плюсы исходят от руководителей и владельцев, которые часто не подчиняются тем же правилам.

Работодатели защищают практику сотрудников, разделяющих комнаты по этим причинам.

• Работодатель хочет сократить расходы на поездки и развлечения. Экономически разделение комнат влияет на способность сотрудника посещать конференции, тренинги и деловые встречи, потому что без общих помещений только половина подходящих сотрудников сможет принять участие в мероприятии.
• Некоторые работодатели утверждают, что разделение комнаты создает дух товарищества и чувство командной работы. Говорят, что это помогает сотрудникам узнать друг друга на совершенно новом уровне.
• Работодатель не получил бы контракт на работу, если бы расходы на аренду сотрудников, разделяющих комнаты, не были учтены в заявке. Работодатели утверждают, что работники предпочитают работу, чем их конфиденциальность.

Отрицательные отношения с общими комнатами в бизнес-путешествиях

В моем обратном взгляде сотрудников никогда не следует просить разделять комнату с коллегой, не при любых обстоятельствах, включая экономию денег в трудные экономические времена. Хотя я не уверен, что это юридическая проблема, хотя я могу, конечно, вызвать в воображении сценарии преследования - это вопрос об уважении. Сотрудникам, которые путешествуют по бизнесу в интересах своего работодателя, следует относиться с уважением и уважением, которое они заслуживают. Это включает в себя конфиденциальность, место простоя от коллег и возможность расслабиться, не беспокоясь о мнениях, чувствах, привычках и работе коллеги.

Возможные нарушения ADA путем помещения работника с соответствующим медицинским состоянием в ситуации, когда у него или нее нет полной конфиденциальности для лекарств, медицинского оборудования или помещений, которые они могут потребовать. Требовав, чтобы сотрудники делили комнаты, вы нарушаете их конфиденциальность и можете заставить их раскрывать медицинскую информацию, которую они не хотят делиться. Даже если вам нужны комнаты для совместного проживания, работник с медицинским состоянием должен иметь возможность попросить комнату.

• Потенциальные преимущества духа товарищества и создания команды ошеломлены отсутствием уединения и стресса, порожденного тем, что они разделяют пространство с незнакомцем, с которым сотрудник не является близким. Сотрудники уязвимы, когда они спят, и даже хорошо любимые сотрудники в одной комнате могут помешать сну. И в общей обстановке работник не получает реального времени простоя после работы или путешествий весь день.
• Если вы уважаете своих сотрудников, вашим сотрудникам не нужно прислушиваться к храпу сорока, чувствовать запах их вонючих носков, работать с туалетными принадлежностями в ванной, делиться мылом в душе, слушать телефонные звонки, заниматься их одежду и гигиенические привычки, или мириться с их поздними ночными привычками.
• Эффективная ежедневная работа с коллегами требует определенного уважения и конфиденциальности. Просьба к сотрудникам, которые сохраняют свою профессиональную дистанцию ​​друг от друга на работе, нарушать эти правила поведения на дороге, дестабилизирует модели взаимодействия. Сотрудники развивают свои зоны комфорта и поведения, которые помогают им справляться с рабочим местом с течением времени.
• Работодатели не могут ожидать, что нарушение этих потребностей в расстоянии и пространстве принесет пользу работникам. Увидев, как ваш коллега ходит по гостиничному номеру в полотенце, когда вы привыкли видеть ее на столе в конференц-зале в деловом костюме, создается дискомфорт. Хотя некоторые сотрудники могут быть неформальными, другим будет крайне неудобно. Зачем рисковать?
• Сотрудник, который отказывается от часов своего свободного времени и проводит время вдали от семьи для деловых целей, должен иметь отдельную комнату для выхода на пенсию и вечером. Сотрудник должен иметь возможность позвонить домой без аудитории, выпить несколько коктейлей без неодобрительного наблюдателя, работать до утра до утра или называть его ранней ночью, не беспокоясь о потребностях коллеги.
• Сотрудники, которые только что провели завтрак, обед и ужин вместе, а также присутствовали на всех дневных встречах с другими сотрудниками, заслуживают места для уединения и омоложения. Совместное использование комнаты не является событием для команды, и это может привести к повреждению рабочих отношений, даже если оба сотрудника уважительно относятся к поведению взрослых.
• Деловые поездки достаточно напряжены, и ваши сотрудники уже добровольно дают вам часы своего времени, не добавляя еще один слой потенциального стресса и оскорбительности. Дайте своим сотрудникам уважение, которого они заслуживают. Если только хорошие друзья не попросят вместе, сотрудники не должны просить обмениваться номерами.
• Альтернативные способы сокращения расходов на поездки

Проблема остается. Расходы на деловые поездки продолжают расти, и работодатели должны контролировать расходы. Надеюсь, вы уверены, что заставить сотрудников разделять комнаты - это не ответ. Если вы крупная корпорация с отделом путешествий, вы, скорее всего, уже внедрили мои решения и предложения.